Semnături (avansate): semnături electronice calificate și avansate (QES și AdES)

Firmele europene pot îndeplini și respecta pe deplin cerințele de semnătură din Uniunea Europeană prin solicitarea semnăturii electronice calificate (QES) sau a semnăturii electronice avansate (AdES) pe TaxDome. În acest articol, vom explica cum se solicită o semnătură cu QES/AdES.

Acoperit aici:

• QES/AdES
• Adăugarea de fonduri în soldul firmei dvs.
• Solicitarea semnăturii QES/AdES
• Cum funcționează prețurile QES/AdES

QES/AdES

Semnătura electronică calificată (QES) asigură conformitatea cu cele mai înalte standarde de semnătură electronică, îndeplinind cerințele stabilite de organismele europene de reglementare (eIDAS). QES are aceeași valoare juridică și același efect ca o semnătură scrisă de mână.

Semnătura electronică avansată (AdES) funcționează în mod similar cu QES și urmează același proces în TaxDome. Cu toate acestea, spre deosebire de QES, AdES nu utilizează un certificat calificat pentru a verifica identitatea semnatarului. Prin urmare, AdES este, în general, considerată mai puțin obligatorie din punct de vedere juridic decât QES.

Iată cum funcționează:

1. Accesați Settings > Firm settings (Setări > Setări firmă ) din bara de meniu din stânga și verificați dacă opțiunea Show QES/AdES verification as opti on ( Afișați verificarea QES/ ca opțiune ) din secțiunea Signatures (Semnături ) este activată, apoi editați furnizorii QES/AdES .

2. Adăugați fonduri la soldul firmei dumneavoastră. Iată prețurile pentru fiecare verificare a semnăturii.

3. Încărcați documentul care trebuie semnat și activați QES/AdES la solicitarea semnăturilor.

4. În momentul semnării, clientul dumneavoastră va fi rugat să selecteze un furnizor și să își verifice identitatea. În funcție de furnizorul selectat, i s-ar putea cere să folosească telefonul mobil și numărul de cod personal de identitate, site-ul web al furnizorului (aplicația).

Veți primi un Inbox+ notificare atunci când un client semnează documentul.

Documentul semnat cu QES/AdES nu poate fi editat și va avea următoarea ștampilă:

Adăugarea de fonduri în soldul firmei dvs.

În funcție de nevoile dumneavoastră, aveți posibilitatea de a adăuga diferite sume la soldul firmei dumneavoastră. Mergeți la Settings > Firm Balance (Setări > Soldul firmei ) din bara de meniu din stânga, selectați suma, apoi faceți clic pe Buy (Cumpărare). Acest lucru poate fi făcut de către un proprietar de firmă, un administrator sau orice angajat cu funcția de Încărcați soldul firmei drepturi de acces.

Pentru detalii privind costul QES/AdES , consultați secțiunea de mai jos.

Solicitarea semnăturii QES/AdES

Pentru a solicita o semnătură cu QES/AdES:

1. Încărcați documentul în dosarul Firm docs shared with client (Documente ale firmei partajate cu clientul ), faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui documentului, apoi faceți clic pe Request Signature (Solicită semnătură).

2. Comutați pe QES/AdES. Se va afișa lista semnatarilor.

• Faceți clic și țineți apăsate cele șase puncte din stânga pentru a schimba ordinea semnatarilor. Semnatarii vor semna în ordinea selectată, iar următorul semnatar nu poate semna decât după ce a semnat cel precedent. Nu veți putea să le reordonați după ce documentul este trimis.
• Faceți clic pe X în dreapta pentru a șterge un semnatar.

Apoi, nu mai este necesară utilizarea de șabloane sau de câmpuri de semnătură prin tragere și fixare, trebuie doar să faceți clic pe Trimite și rezervați.

Notă! Dacă adăugați un reprezentant al firmei ca semnatar, acesta va trebui, de asemenea, să semneze folosind QES/AdES în ordinea selectată.

Cum funcționează prețurile QES/AdES

Odată ce ați solicitat semnătura QES/AdES , 10 EUR pentru fiecare persoană de contact care semnează, precum și pentru semnătura reprezentantului firmei, vor fi rezervate din soldul firmei dumneavoastră ( de exemplu, dacă solicitați semnături de la un reprezentant al firmei și de la un client, vor fi rezervate 20 EUR) . În cazul în care nu sunt utilizate (de exemplu, anularea cererii de semnătură înainte de verificarea semnăturii), fondurile vor fi returnate integral.

Sfat: Pentru a economisi bani, unificați mai multe documente ale unui client și utilizați-le pentru o singură cerere QES/AdES .

În cazul în care clientul dumneavoastră semnează documentul, fondurile vor fi returnate, mai puțin costul verificării semnăturilor.

Fiecare preț de verificare a semnăturii depinde de furnizorul selectat de client la semnare: