QuickBooks integrare (de bază): Includeți Stripe taxe pentru a menține soldurile exacte

Atunci când clienții vă plătesc online, un comision de procesareStripe este dedus din plată. Prin urmare, suma de plată de pe extrasul dvs. de cont este mai mică decât cea din contul QuickBooks Fonduri nedepuse , în care merg plățile dvs. TaxDome . Din această cauză, este posibil ca QuickBooks să nu găsească tranzacțiile corespunzătoare pentru a le potrivi decât dacă includeți Stripe comisioanele.

Notă: Această secțiune este pentru Stripe numai pentru serviciile de procesare securizată a cardurilor. Stripe percepe o taxă pentru fiecare tranzacție individuală, în timp ce CPACharge percepe o taxă lunară pentru toate tranzacțiile. Nu trebuie să activați această caracteristică dacă utilizați CPACharge.

Pasul 1. Adăugați contul de plată bancară în QuickBooks

Deoarece Stripe menține un sold de fonduri pe platforma sa pentru serviciile dvs., se comportă ca orice alt cont bancar pentru afacerea dvs. Este o bună practică contabilă să creați un nou cont bancar în QuickBooks pentru fondurile Stripe deține. Atunci când Stripe transferă fonduri în contul dvs. bancar real, veți transfera aceste fonduri în QuickBooks din contul dvs. Stripe contul dvs. bancar către contul dvs. bancar real.

Mergeți la Tranzacții, apoi la Planul de conturi, faceți clic pe Nou, apoi creați un cont curent dedicat, numit, de exemplu, Stripe cont bancar și faceți clic pe Salvare și închidere. Acest lucru arată de unde provin banii pentru plata cheltuielilor.

Pasul 2. Adăugați contul de cheltuieli în QuickBooks

Stripe vă percepe o taxă pentru procesarea cardurilor de credit. Pentru a simplifica contabilizarea acestor comisioane, adăugați o nouă categorie de cheltuieli în conformitate cu cerințele QuickBooks .

Mergeți la Tranzacții, apoi la Planul de conturi, faceți clic pe Nou, apoi asigurați-vă că creați un cont de card de credit numit, de exemplu, Cheltuieli bancare și faceți clic pe Salvați și închideți.

Pasul 3. Stabiliți cheltuielile pentru Stripe taxe pe TaxDome

Acest lucru poate fi făcut numai de către proprietarul sau administratorul firmei:

1. Navigați la Setări > Pagina de integrare din bara de meniu din stânga, apoi selectați QuickBooks fila.

2. În secțiunea Stripe taxe, activați comutatorul Creați cheltuieli pentru Stripe taxe .

3. Selectați contul de cheltuieli pe care l-ați creat în etapa anterioară (de exemplu, Cheltuieli bancare) în lista derulantă Cont de plată a cheltuielilor. Observați că lista derulantă afișează numai conturile de cheltuieli bancare și de card de credit. 

4. Alegeți Comisioane și taxe (cheltuieli) din lista derulantă a categoriei de plată a cheltuielilor.

5. Faceți clic pe Salvare pentru a păstra modificările.

Cum Stripe taxele apar în QuickBooks

Odată făcut acest lucru, veți găsi Stripe taxele de procesare pentru plățile online în QuickBooks. Mergeți la Cheltuieli și faceți clic pe o tranzacție de cheltuieli pentru a vizualiza detaliile. 

Notă! Facturile recurente plătite automat prin debit bancar nu afișează Stripe taxele în QuickBooks. În prezent, această caracteristică se aplică numai plăților cu cardul.

Veți vedea contul de cheltuieli și categoria de cheltuieli din TaxDome selectate la pasul 3, ca și contul de plăți și categoria în detaliile cheltuielilor de pe QuickBooks.