Configurare Stripe și QuickBooks solduri exacte

Când clienții plătesc online, Stripe deduce comisionul de procesare și reține temporar fondurile rămase înainte de a le transfera către banca dvs. Chiar dacă banii sunt ai dvs. în momentul în care clientul efectuează plata, depozitul poate ajunge mai târziu (de exemplu, plătit pe 31 decembrie, depus pe 1 ianuarie), astfel încât trebuie să înregistrați veniturile în perioada corectă.

Pentru a menține acuratețea registrelor contabile în QuickBooks, creați un cont de compensare pentru fonduri Stripe . Astfel, plățile înregistrate vor corespunde cu depozitele bancare efective după ce Stripe .

Notă

Articolul se aplică numai firmelor care utilizează Stripe sau TaxDome .

Pasul 1. Adăugați contul de plată bancară în QuickBooks

Creați un cont de compensare dedicat în QuickBooks reprezenta fondurile Stripe deține:

1. În QuickBooks, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectați Planul de conturi.

2. Faceți clic pe Cont nou.

3. Creați un cont curent numit ContStripe .

4. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Sfat

Utilizați un cont dedicat în loc de Fonduri nedepozitate pentru a simplifica reconcilierea lunară.

Pasul 2. Configurați cheltuielile pentru Stripe pe TaxDome

Acest lucru poate fi făcut numai de către proprietarul sau administratorul firmei :

1. Accesați pagina Setări > Integrare din bara de meniu din stânga, apoi selectați QuickBooks .

2. În secțiunea Setări sincronizare din stânga, verificați dacă contul de venituri din servicii este asociat contului dvs. de venituri.

3. În secțiunea Taxă furnizor de servicii de plată din dreapta, activează comutatorul Creează cheltuieli pentru Stripe .

4. În subsecțiunea Setări cheltuieli:

   a. Setați contul de cheltuieli la contul de compensare pe care l-ați creat la pasul 1 (de exemplu, contulStripe ).

   b. Setați plata cheltuielilor la Comisioane și taxe (Cheltuieli).

5. În secțiunea Depozit în cont de mai jos, activați comutatorul Definiți contul „Depozit în” pentru plăți.

6. Configurați contul pentru plățile către contul dvs. de compensare (de exemplu, contulStripe ).

7. Faceți clic pe Salvare în ambele secțiuni.

Pasul 3. Înregistrare Stripe plățile ca transferuri

Când Stripe depune fonduri în contul dvs. bancar:

1. În QuickBooks, creați un transfer din contulStripe către contul bancar real.

2. Introduceți suma de plată din extrasul bancar.

Sfat

Configurați o regulă QuickBooks pentru a clasifica automat aceste transferuri de fiecare dată.

Pasul 4. Gestionarea plăților offline

Când înregistrați o plată offline în TaxDome selectați Sincronizare cu QuickBooks, aceasta va fi depusă în contul dvs. Stripe . Acest lucru este problematic, deoarece plățile offline sunt înregistrate de obicei atunci când un client a plătit printr-o altă metodă decât Stripe (cum ar fi numerar, cec sau un terminal extern de card).

Pentru a evita acest lucru:

1. Când înregistrați plăți offline în TaxDome, nu selectați Sincronizare cu QuickBooks.

2. Accesați QuickBooks potriviți manual plata cu factura.

Cum Stripe în QuickBooks

Odată terminat, veți găsi Stripe pentru plățile online în QuickBooks.

1. Accesați Cheltuieli și facturi > Tranzacții cheltuieli.

2. Faceți clic pe o tranzacție de cheltuieli pentru a vizualiza detaliile.

Veți vedea contul de cheltuieli pe care l-ați configurat la pasul 2 (de exemplu, contulStripe ) afișat ca cont de plată, iar categoria de plată a cheltuielilor (de exemplu, comisioane și taxe) afișată ca categorie în detaliile QuickBooks .

The Stripe va fi net de comisioane, corespunzând cu ceea ce Stripe în contul dvs. operațional.

Share

Link copiat