Reconcilierea TaxDome în QuickBooks

Atunci când clienții efectuează plăți online, se reține un comision de tranzacție , iar fondurile rămase sunt reținute temporar înainte de a fi transferate în contul dvs. bancar. Deși banii vă aparțin din momentul în care clientul efectuează plata, suma poate fi creditată mai târziu (de exemplu, plata s-a făcut pe 31 decembrie, iar suma a fost creditată pe 1 ianuarie), așa că trebuie să înregistrați veniturile în perioada corespunzătoare.

Pentru a asigura acuratețea evidențelor contabile în QuickBooks , creați un cont de tranzit pentru fondurile deținute de TaxDome . Astfel, vă asigurați că plățile înregistrate corespund cu depunerile bancare efective, după deducerea comisioanelor de tranzacție.

Notă

Acest articol se adresează firmelor care utilizează QuickBooks . Dacă firma dumneavoastră utilizează QuickBooks , Xero, Wave, FreshBooks, Sage sau o platformă similară, consultați în schimb articolul Reconcilierea TaxDome cu programul dumneavoastră de contabilitate .

Pasul 1. Adăugați un cont bancar de plăți în QuickBooks

Creați un cont de compensare dedicat în QuickBooks pentru a înregistra fondurile deținute de TaxDome :

1. În QuickBooks , faceți clic pe pictograma roată dințată din colțul din dreapta sus și selectați „Planul de conturi”.

2. Faceți clic pe Cont nou.

3. Creați un cont curent cu denumirea TaxDome Clearing”.

4. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Sfat

Utilizați un cont dedicat în loc de Fonduri nedepozitate pentru a simplifica reconcilierea lunară.

Pasul 2. Configurați cheltuielile pentru taxe în TaxDome

Acest lucru poate fi făcut numai de către proprietarul sau administratorul firmei :

1. Accesați pagina Setări > Integrare din bara de meniu din stânga, apoi selectați QuickBooks .

2. În secțiunea Setări sincronizare din stânga, verificați dacă contul de venituri din servicii este asociat contului dvs. de venituri.

3. În secțiunea Taxă furnizor de servicii de plată din dreapta, activează comutatorul Creează cheltuieli pentru Stripe .

Notă

Dacă comisioane pentru tehnologiile de plată sunt activate, acestea sunt, de asemenea, sincronizate cu QuickBooks ca cheltuieli separate. Atunci când un client achită o factură care include o taxă de tehnologie, QuickBooks înregistrează plata doar pentru valoarea facturii, în timp ce taxa este înregistrată separat ca cheltuială.

4. În subsecțiunea Setări cheltuieli:

   a. Setați contul de cheltuieli la contul de compensare pe care l-ați creat la pasul 1 (de exemplu, TaxDome Clearing).

   b. Configurați plata cheltuielilor către contul de cheltuieli ales – fie „Comisioane și taxe”, fie un cont dedicat pentru „Cheltuieli de procesareTaxDome ”.

Sfat

Pentru a crea un cont de cheltuieli dedicat în QBO, accesați Planul de conturi > Cont nou, setați tipul la Cheltuieli și tipul detaliului la Alte costuri pentru servicii diverseși denumește-l Cheltuieli legate de procesarea TaxDome.

5. În secțiunea Depozit în cont de mai jos, activați comutatorul Definiți contul „Depozit în” pentru plăți.

6. Configurați contul pentru plățile către contul dvs. de compensare (de exemplu, TaxDome Clearing).

7. Faceți clic pe Salvare în ambele secțiuni.

Pasul 3. Înregistrare Stripe plățile ca transferuri

Când Stripe depune fonduri în contul dvs. bancar:

1. În QuickBooks , creați un transfer din contul TaxDome Clearing” către contul dvs. bancar propriu-zis.

2. Introduceți suma de plată din extrasul bancar.

Sfat

Configurați un Regula bancară în QuickBooks pentru a clasifica automat aceste transferuri de fiecare dată.

Procesarea plăților offline

Când înregistrați o plată offline în TaxDome selectați opțiunea „Sincronizare cu QuickBooks, suma va fi depusă în contul dvs. de compensare TaxDome . Acest lucru reprezintă o problemă, deoarece plățile offline sunt de obicei înregistrate atunci când un client a plătit printr-o altă metodă decât TaxDome (cum ar fi numerar, cec sau un terminal extern de carduri).

Pentru a evita acest lucru:

1. Când înregistrați plăți offline în TaxDome, nu selectați Sincronizare cu QuickBooks.

2. Accesați QuickBooks și corelați manual plata cu factura.

Cum Stripe comisioanele Stripe în QuickBooks

După ce ați terminat, veți găsi Stripe pentru plățile online în QuickBooks .

1. Accesați Cheltuieli și facturi > Tranzacții cheltuieli.

2. Faceți clic pe o tranzacție de cheltuieli pentru a vizualiza detaliile.

Veți observa că contul de cheltuieli pe care l-ați configurat la pasul 2 (de exemplu, TaxDome Clearing”) apare ca „Cont de plată”, iar categoria de plată a cheltuielii (de exemplu, TaxDome Processing Expense”) apare ca „Categorie” în detaliile cheltuielii QuickBooks .

Soldul contului de compensare TaxDome va fi net de comisioane, corespunzând sumei depuse de TaxDome în contul dvs. curent.

Share

Link copiat