Integrare QuickBooks (de bază): Includeți Stripe Taxe pentru păstrarea soldurilor exacte
Note: This section is for Stripe secure credit card processing services only. Stripe takes a fee for each individual transaction while CPACharge collects one monthly fee for all transactions. You don’t need to turn on this feature if using CPACharge.
When a client pays you online, a Stripe processing fee is deducted from the payment. This results in the payment amount on your bank statement being less than the payment amount in your QuickBooks Undeposited Funds account, where your TaxDome payments go. Because of this, QuickBooks may not find the proper transactions to match unless you do the following:
- Pasul 1. Adăugați un cont de plăți bancare în QuickBooks
- Pasul 2. Adăugați un cont de cheltuieli în QuickBooks
- Step 3. Set up expenses for Stripe fees on TaxDome
- How Stripe fees show up in QuickBooks
Pasul 1. Adăugați un cont de plăți bancare în QuickBooks
Since Stripe maintains a balance of funds on their platform for your services, they act like any other bank account for your business. It’s a good accounting practice to create a new bank account in QuickBooks for the funds Stripe holds. When Stripe transfers funds to your actual bank account, you'll transfer those funds in QuickBooks from your Stripe bank account to your actual bank account.
Go to Transactions, then to Chart of Accounts, click New, then create a dedicated checking account, named, for example, Stripe Bank Account and click Save and Close. This shows where the money to pay the expenses is coming from.
Pasul 2. Adăugați un cont de cheltuieli în QuickBooks
Stripe charges you a fee for processing credit cards. To simplify accounting for these fees, add a new expense category according to the QuickBooks requirements.
Accesați Transactions (Tranzacții), apoi Chart of Accounts (Planul de conturi), faceți clic pe New (Nou), apoi asigurați-vă că ați creat un cont de card de credit numit, de exemplu, Bank Charges (Cheltuieli bancare ) și faceți clic pe Save and Close (Salvare și închidere).
Step 3. Set up expenses for Stripe fees on TaxDome
Acest lucru poate fi făcut numai de către proprietarul sau administratorul firmei:
1. Navigați la Settings > Integration page din bara de meniu din stânga, apoi selectați fila QuickBooks.
2. In the Stripe Fee section, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.
3. Selectați contul de cheltuieli pe care l-ați creat în etapa anterioară (de exemplu, Cheltuieli bancare) în meniul derulant Contul de plată a cheltuielilor. Observați că lista derulantă afișează doar conturile de cheltuieli Bank (Bancă) și Credit Card (Card de credit).
4. Alegeți Comisioane și onorarii (Cheltuieli) din meniul derulant Categoria de plată a cheltuielilor.
5. Faceți clic pe Save (Salvare ) pentru a păstra modificările.
How Stripe fees show up in QuickBooks
Once done, you will find your Stripe processing fees for online payments in QuickBooks. Go to the Expenses and click on an expense transaction to view the details.
Veți vedea contul de cheltuieli și categoria de cheltuieli din TaxDome selectate la pasul 3, ca și contul și categoria de plată în detaliile cheltuielilor din QuickBooks.
