Semnături (caz de utilizare): Obțineți semnătura electronică a proprietarului cu o muncă administrativă minimă
Pentru firmele în care administratorii sau alți membri ai echipei se ocupă de toată pregătirea documentelor, TaxDome permite administratorilor și altor membri ai echipei cu permisiunile necesare să solicite semnături de la proprietar/partener și client simultan. Acest lucru îi permite proprietarului să revizuiască și să semneze fără a efectua sarcini de administrare. În acest articol, veți afla cum să configurați acest flux de lucru.
Pasul 1. Administrator: Solicitați o semnătură
Solicitarea unei semnături de la proprietarul/partenerul firmei sau – de fapt – orice alt membru al echipei poate fi tratată în același mod în care gestionați solicitarea unei semnături de la terți și clienți fără acces la portal .
Pentru a solicita o semnătură de la proprietar/partener:
1. Încărcați documentul pe care l-ați pregătit (de exemplu, Formularul 8879) în orice folder Clientul poate vizualiza acces .
2. Când solicitați o semnătură, selectați Adăugare semnatar > semnatar nou și introduceți adresa de e-mail a proprietarului firmei sau a partenerului. Pentru a evita adăugarea proprietarului ca persoană de contact pentru contul de client, asigurați-vă că comutatorul Creați un nou contact pentru semnatar este dezactivat.
3. Apoi, adăugați toți ceilalți semnatari necesari, cum ar fi clientul și chiar dvs., dacă este necesar, și trimiteți o cerere de semnătură.
TaxDome va trimite documentul tuturor semnatarilor enumerați, direcționându-l automat în funcție de ordinea selectată.
Pasul 2. Proprietar/partener al firmei: semnează documentele
Acum, un proprietar de firmă poate examina un document și poate semna:
1. Deschideți un link din e-mailul dvs. Nu trebuie să vă autentificați.
2. Semnați documentul așa cum fac clienții.