Integrare QuickBooks (de bază): Includeți taxele pentru tehnologia de plată TaxDome Payments
În curând! TaxDome Payments este disponibil în prezent exclusiv pentru un grup beta dedicat acestei funcții. Documentele privind utilizarea TaxDome Payments sunt în curs de pregătire.
Atunci când clienții vă plătesc online prin TaxDome Payments, un comision de tehnologie de plată este dedus din plată. Prin urmare, suma de plată de pe extrasul dvs. bancar este mai mică decât cea din contul defonduri nedepuse QuickBooks , în care se duc plățile TaxDome . Din această cauză, este posibil QuickBooks să nu găsească tranzacțiile corespunzătoare pentru a se potrivi, cu excepția cazului în care includeți taxele tehnologice de plată. În acest articol, vom explica cum să evitați această problemă.
Pasul 1. Adăugați contul de plată bancară în QuickBooks
TaxDome Payments procesează și reține fondurile în numele dvs. până când acestea sunt transferate în contul dvs. bancar. Pentru a vă păstra înregistrările organizate, crearea unui cont bancar dedicat în QuickBooks pentru fondurile procesate prin TaxDome este o bună practică contabilă. Atunci când se efectuează un transfer în contul dvs. bancar real, îl puteți înregistra în QuickBooks ca un transfer din contul dvs. bancar TaxDome în contul dvs. bancar comercial.
Mergeți la Tranzacții, apoi la Planul de conturi, faceți clic pe Nou, apoi creați un cont curent dedicat numit, de exemplu, Cont bancar TaxDome , faceți clic pe Salvare și închideți. Acest lucru arată de unde provin banii pentru plata cheltuielilor.
Pasul 2. Adăugați contul de cheltuieli în QuickBooks
TaxDome Payments aplică o taxă pentru procesarea tranzacțiilor cu carduri de credit. Pentru a simplifica contabilizarea acestor taxe, creați o nouă categorie de cheltuieli în QuickBooks în conformitate cu cerințele acestora.
Mergeți la Tranzacții, apoi la Planul de conturi, faceți clic pe Nou, apoi asigurați-vă că creați un cont de card de credit numit, de exemplu, Cheltuieli bancare și faceți clic pe Salvați și închideți.
Pasul 3. Configurați cheltuielile pentru plățile TaxDome pe TaxDome
Acest lucru poate fi făcut numai de către proprietarul sau administratorul firmei:
1. Navigați la Settings > Integrations page din bara de meniu din stânga, apoi selectați QuickBooks fila QuickBooks.
2. În secțiunea Taxă furnizor de plăți, activați comutatorul Crearea de cheltuieli pentru plățile TaxDome .
3. Selectați contul de cheltuieli pe care l-ați creat în etapa anterioară (de exemplu, Cheltuieli bancare) în lista derulantă Cont de plată a cheltuielilor. Observați că lista derulantă afișează numai conturile de cheltuieli bancare și de card de credit.
4. Alegeți Comisioane și taxe (cheltuieli) din lista derulantă a categoriei de plată a cheltuielilor.
5. Faceți clic pe Salvare pentru a păstra modificările.
Cum apar taxele pentru tehnologia de plată în QuickBooks
Odată făcut acest lucru, veți găsi în QuickBooks taxele pentru tehnologia de plată pentru plățile online. Mergeți la Cheltuieli și faceți clic pe o tranzacție de cheltuieli pentru a vizualiza detaliile.
Veți vedea contul de cheltuieli și categoria de cheltuieli din TaxDome selectate la pasul 3, ca și contul de plăți și categoria în detaliile cheltuielilor de pe QuickBooks.
Notă: Acest articol se referă numai la plățile procesate prin TaxDome Payments. Nu trebuie să activați această caracteristică dacă utilizați CPACharge. Pentru a vedea informațiile pentru Stripe, citiți celălalt articol.