Securitatea atașamentelor de e-mail

Atașamentele din e-mail: sunt sigure? Haideți să vedem cum tratează TaxDome fișierele pe care le atașați la e-mailurile trimise de pe portalul dvs. sau atunci când partajați documente cu terțe părți.

În primul rând, există două opțiuni pentru a atașa fișiere la e-mailurile trimise de la TaxDome:

• Selectați fișiere de pe computer atunci când compuneți un e-mail . Când utilizați această opțiune, fișierele sunt atașate la e-mail ca atașament obișnuit (la fel cum face Gmail).

• Selectați fișierele care au fost încărcate anterior în TaxDome atunci când utilizați funcția Partajare documente cu terțe părți . În acest caz, fișierele sunt incluse printr-un link:

  • Dacă TOȚI destinatarii e-mailului au un cont în TaxDome, linkul este securizat, adică utilizatorul trebuie să se autentifice cu numele de utilizator și parola pentru a-l vedea.
  • Dacă cel puțin un destinatar nu are un TaxDome , fișierul este totuși atașat printr-un link, dar orice persoană care are linkul are acces la fișier. Puteți seta o dată de expirare pentru a reduce riscul unei breșe de securitate a datelor.

Pe scurt, trimiterea de fișiere sensibile ca atașamente de e-mail este nesigură. Trimiterea fișierelor cu un link de partajare în loc de atașament de e-mail este mult mai sigură. Astfel, ar trebui să aveți în vedere selectarea fișierelor de pe TaxDome atunci când trimiteți e-mailuri și să verificați de două ori dacă destinatarul are un cont de client TaxDome .

În plus, linkurile de partajare oferă un control mult mai mare asupra fișierelor trimise datorită istoricului de audit al fișierelor . Puteți afla întotdeauna adresa IP, browserul, sistemul de operare și fusul orar al unei persoane care a vizualizat documentul prin intermediul linkului trimis. Pentru linkurile securizate, puteți vizualiza și numele și adresa de e-mail ale acesteia.

Share

Link copiat