Securitatea atașamentelor de e-mail
Atașamentele din e-mail: sunt sigure? Haideți să vedem cum tratează TaxDome fișierele pe care le atașați la e-mailurile trimise de pe portalul dvs. sau atunci când partajați documente cu terțe părți.
În primul rând, există două opțiuni pentru a atașa fișiere la e-mailurile trimise de la TaxDome:
- Selectați fișiere de pe computer atunci când compuneți un e-mail. Atunci când utilizați această opțiune, fișierele sunt atașate la e-mail ca atașament obișnuit (la fel ca în Gmail).
- Selectați fișierele care au fost încărcate anterior la TaxDome atunci când utilizați funcția Partajați documente cu terți. În acest caz, fișierele sunt atașate printr-un link:
- Dacă fiecare destinatar al e-mailului are un cont în TaxDome, linkul este securizat - adică utilizatorul trebuie să se autentifice cu numele de utilizator și parola pentru a-l vedea.
- În cazul în care cel puțin un destinatar nu are un cont TaxDome , fișierul este în continuare atașat printr-un link, dar acesta este nesigur (oricine are acces la fișier). Puteți seta o dată de expirare pentru a reduce riscul unei încălcări a securității datelor.
Pe scurt, trimiterea de fișiere sensibile ca atașamente de e-mail este nesigură. Trimiterea fișierelor cu un link de partajare în loc de atașament de e-mail este mult mai sigură. Astfel, ar trebui să aveți în vedere selectarea fișierelor de pe TaxDome atunci când trimiteți e-mailuri și să verificați de două ori dacă destinatarul are un cont de client TaxDome .
În plus, legăturile de partajare oferă un control mult mai mare asupra fișierelor trimise datorită pistei de audit a fișierelor. Puteți afla întotdeauna adresa IP, browserul, sistemul de operare și fusul orar al unei persoane care a vizualizat documentul prin intermediul linkului trimis. În cazul linkurilor securizate, puteți vizualiza, de asemenea, numele și adresa de e-mail ale acestora.
