Documente (de bază): Vizualizați istoricul/poteca de audit
Jurnalul de audit vă permite să verificați tot ceea ce a avut loc cu un document. Jurnalul vă arată întregul istoric sortat cronologic după cel mai recent eveniment din momentul în care cineva:
- Încărcat un document
- Redenumirea unui document
- A vizualizat un document
- Ați descărcat un document
- Ați șters un document
- Restaurarea unui document
- A semnat un document (dacă un membru al echipei a adăugat câmpul Semnătura mea, numele său apare ca semnatar)
- A semnat un document cu KBA/QES/AdES
- A refuzat să semneze un document
- Nu a reușit să semneze cu KBA
- Resetare KBA
- A trimis o cerere de semnătură
- Trimiteți din nou o cerere de semnătură
- Anularea unei semnături
- Anularea unei cereri de semnătură
- A sigilat un document
- Desigilarea unui document
- A aprobat un document
- Trimiteți din nou aprobarea unui document
- A dezaprobat un document
- Mutarea unui document într-un alt dosar de nivel superior
- Ați modificat un document PDF (pentru mai multe detalii privind revizuirea modificărilor aduse unui document PDF, accesați aici)
- A transferat un document la DATEV
Pentru a vizualiza istoricul unui document, faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui documentului, apoi faceți clic pe Audit trail.
Puteți, de asemenea, să ajungeți la Audit Trail din vizualizatorul de documente.
Pe pagina Pista de audit, veți găsi aceste informații despre istoricul unui document:
- Numele contului: numele și prenumele utilizatorului contului sau numele întreprinderii acestuia.
- Utilizator: numele, prenumele și adresa de e-mail a unuia dintre utilizatorii care au deschis documentul. Dacă documentul a fost semnat de clientul dvs. care nu utilizează portalul pentru clienți, acest câmp va conține informații conform cărora acesta l-a deschis prin intermediul unei legături securizate.
- Eveniment: un eveniment care a avut loc cu documentul. În unele cazuri, dimensiunea sau denumirea actualizată a documentului.
- Ora serverului: ora UTC la care a avut loc evenimentul.
- Ora clientului: ora din locația utilizatorului la care a avut loc evenimentul. De asemenea, este afișată diferența dintre ora UTC și ora locației utilizatorului.
- Adresa IP: adresa IP a utilizatorului care a accesat fișierul, precum și orașul și țara în care se află
- Browser: browserul utilizat atunci când a avut loc evenimentul
- OS: sistemul de operare al utilizatorului care a făcut modificările
