Vizualizarea istoricului/pistei de audit pentru documente

Audit Trail vă permite să verificați tot ce s-a întâmplat cu un document. Jurnalul vă arată întregul istoric, sortat cronologic după cel mai recent eveniment, când cineva:

Încărcat un document
Redenumirea unui document
A vizualizat un document
Ați descărcat un document
Ați șters un document
Restaurarea unui document
A semnat un document (dacă un membru al echipei a adăugat câmpul Semnătura mea, numele său apare ca semnatar)
A semnat un document cu KBA/QES/AdES
A refuzat să semneze un document
Nu a reușit să semneze cu KBA
Resetare KBA
A trimis o cerere de semnătură
Trimiteți din nou o cerere de semnătură
Anularea unei semnături
Anularea unei cereri de semnătură
A sigilat un document
Desigilarea unui document
A aprobat un document
Trimiteți din nou aprobarea unui document
A dezaprobat un document
Mutarea unui document într-un alt dosar de nivel superior
A mutat un document într-un alt cont de client
Modified a PDF document (for more details on reviewing changes made to a PDF, go here )
A transferat un document la DATEV

Pentru a vizualiza istoricul unui document, faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui documentului, apoi faceți clic pe Audit trail .

De asemenea, puteți accesa Audit Trail din vizualizatorul de documente.

Pe pagina Audit trail , veți găsi aceste informații despre istoricul unui document:

Numele contului: prenumele și numele utilizatorului contului sau numele afacerii sale.
Utilizator: prenumele, numele de familie și adresa de e-mail ale unuia dintre utilizatorii care au deschis documentul. Dacă documentul a fost semnat de clientul dvs. care nu utilizează portalul pentru clienți, acest câmp va conține informații care arată că l-a deschis printr-un link securizat.
Eveniment: un eveniment care a avut loc odată cu documentul. În unele cazuri, dimensiunea sau numele actualizat al documentului.
Ora serverului: ora UTC la care a avut loc evenimentul.
Ora clientului: ora din locația utilizatorului la care a avut loc evenimentul. De asemenea, este afișată diferența dintre ora UTC și ora locației utilizatorului.
Adresa IP: adresa IP a utilizatorului care a accesat fișierul, precum și orașul și țara în care se află
Browser: browserul utilizat atunci când a avut loc evenimentul
OS: sistemul de operare al utilizatorului care a făcut modificările

A fost util acest articol?

Link copiat

Salvați