Creați și aplicați modele de locuri de muncă

Crearea de șabloane pentru sarcini vă va economisi mult timp și este o necesitate pentru a lucra eficient. Veți avea nevoie de acestea pentru toate procedurile utilizate frecvent, precum și pentru adăugarea de lucrări la conducte.

Porniți de la un șablon gata pregătit

Puteți descărca șabloane de anunțuri de angajare gata pregătite de pe Marketplace , create pe baza celor mai bune practici, și le puteți edita în funcție de nevoile dumneavoastră.

Pentru a adăuga un șablon de anunț de angajare din Marketplace:

1. Accesați secțiunea „Șabloane > Marketplace din bara de meniu din stânga și deschideți fila „Locuri de muncă ”.
2. Dă clic pe „Obține gratuit” lângă șablonul pe care dorești să îl adaugi sau dă clic pe prețul acestuia și continuă cu plata, dacă este un șablon cu plată.
3. Accesați Șabloane > Șabloane de firmă, deschideți fila „Locuri de muncă ” și faceți clic pe numele șablonului pentru a-l edita.

Creați modele de locuri de muncă

Notă

Un șablon de sarcină poate fi creat de proprietarul firmei, de un administrator sau de orice membru al echipei care deține dreptul de acces „Gestionare șabloane ”.

Pentru a crea un șablon de post:

1. Accesați secțiunea „Șabloane > Șabloane pentru firme” din bara de meniu din stânga.

2. Deschideți fila „Locuri de muncă ”.

3. Faceți clic pe Creare șablon.

   

Pentru o descriere a fiecărui câmp, consultați Ghidul câmpurilor din șabloanele de posturi.

Personalizați denumirile și descrierile posturilor cu shortcodes

Când creați un șablon de job, includeți date dinamice — cum ar fi numele contului sau data scadenței — în numele unui job, numele jobului și descrierea acestuia pentru un client. În acest fel, puteți: 

• Distingeți cu ușurință posturile de muncă prin detaliile specifice din numele lor, odată ce acestea se află în cadrul unei conducte și sunt afișate pe fișele de post.

• Adăugați automat informații mai specifice la descrierea postului.

• Partajați informații specifice în denumirea și descrierea postului pentru un client.

  

Pentru codurile scurte shortcodes și exemple, consultați referința câmpurilor șablonului de post .

Aplicați modele de locuri de muncă

Odată ce aveți câteva șabloane de sarcini, puteți accelera procesul de creare a sarcinilor. Șabloanele de sarcini sunt aplicate manual sau automat prin selectarea unei valori implicite .

Pentru a aplica manual un șablon de sarcină:

1. Creați un nou loc de muncă .

2. Adăugați conturi și indicați canalul.

3. Faceți clic pe Listade șabloane pentru a o extinde, apoi selectați șablonul dorit. Verificați detaliile șablonului; editați-le dacă este necesar.

4. Continuați să creați jobul făcând clic pe Adăugare în partea stângă jos.

   

Setează șablonul implicit pentru sarcini

Șablonul implicit pentru sarcini este aplicat automat tuturor sarcinilor create în cadrul unui flux de lucru. Pentru a-l seta, faceți clic pe numele fluxului de lucru în pagina Fluxuri de lucru, din secțiunea Șabloane sau flux de lucru . 

Odată ce șablonul implicit de job este ales, acesta este aplicat automat…

• ...când o lucrare este adăugată manual în fluxul de lucru.

• …când o sarcină recurentă este adăugată automat la pipeline în conformitate cu setările programului. Pentru mai multe detalii, accesați aici .

• …când o sarcină este adăugată automat la pipeline în conformitate cu setările din formularul de înregistrare al clientului. Pentru mai multe detalii, accesați aici .

Editarea modelelor de locuri de muncă

Pentru a efectua modificări la un șablon de sarcină:

1. Accesați Șabloane > Șabloane de firmă din bara de meniu din stânga, selectați Locuri de muncă , apoi faceți clic fie pe numele șablonului de loc de muncă din listă, fie selectați Editare din meniul derulant.

2. Faceți modificări la șablonul de job, apoi faceți clic pe butonul Salvare și ieșire .

Pentru o descriere a fiecărui câmp, consultați Ghidul câmpurilor din șabloanele de posturi.

Șabloane de locuri de muncă duplicate

Creați noi șabloane de job din cele existente: Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a șablonului de job, apoi selectați Duplicat din meniul derulant. Copia șablonului de job va fi salvată cu sufixul corespunzător (de exemplu, Formularul 940 (2)).

Ștergeți modelele de locuri de muncă

Pentru a șterge definitiv un șablon de sarcină:

1. Accesați secțiunea „Șabloane > Șabloane pentru firme” din bara de meniu din stânga.

2. Selectează „Locuri de muncă”.

3. Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a șablonului de post.

4. Selectează „Ștergere ” din meniul derulant.

5. Faceți clic pe Ștergere pentru a confirma.

   

Share

Link copiat