Explorați rapoartele

Aflați despre utilizarea rapoartelor individuale în cadrul instrumentului nostru de raportare. În acest articol, vom discuta despre cum să vizualizați, să extindeți, să descărcați și să prezentați rapoartele.

Rapoarte, explicații

Rapoartele pot exista fie separat, fie ca parte a unui tablou de bord. Acestea pot fi generate fie ca urmare a căutării prin inteligență artificială, fie prin intermediul designerului de rapoarte. În plus, există numeroase rapoarte predefinite disponibile în interiorul tablourilor de bord predefinite, deci nu este nevoie să le creați pentru a începe explorarea. 

Rapoartele pot fi prezentate sub formă de grafice, diagrame sau tabele de date. Atunci când explorați rapoartele, puteți înțelege mai bine datele dvs. și puteți obține mai rapid informații utile.

Puteți accesa rapoartele fie din pagina Rapoarte, din orice Tablou de bord, fie căutând din pagina Prezentare generală. 

Vizualizați rapoartele din tabloul de bord

Rapoartele pot fi vizualizate în Tabloul de bord făcând clic pe butonul Explorează din dreapta sus. Atunci când explorați rapoartele, puteți filtra datele în diferite moduri, utilizând filtre, adăugând sau înlocuind coloane sau comparând seturi de date. 

• Filtru

• Adăugați coloane

• Înlocuiți coloanele

• Compararea seturilor de date

Atunci când explorați datele și modificați vizualizarea, aveți întotdeauna opțiunea de a vă întoarce pas cu pas, folosind săgeata înapoi sau de a reseta vizualizarea la valorile implicite.

Filtru

Puteți utiliza filtre pentru a restrânge rezultatele căutării, astfel încât să includă doar datele pe care doriți să le vedeți. Pentru a face acest lucru, în fila Filtru din dreapta Raportului, selectați numele filtrului, apoi alegeți condiția de filtrare și valoarea. 

Alternativ, puteți selecta și unul dintre filtrele sugerate de AI furnizate.

Adăugați coloane

Dacă aveți nevoie de mai multe informații în tabel sau grafic, puteți adăuga coloane suplimentare. De exemplu, adăugați cuvântul cheie Săptămânal în raportul Venituri plătite în funcție de client pentru a vedea care clienți aduc mai mulți bani săptămânal. 

Pentru a face acest lucru, accesați fila Adăugare din dreapta raportului, apoi selectați numele coloanei. 

Alternativ, puteți selecta și una dintre coloanele sugerate de AI furnizate.

Înlocuiți coloanele

Când o coloană din tabel sau diagramă devine învechită sau nu mai conține nicio valoare pentru dvs., o puteți înlocui. De exemplu, dacă raportul dvs. conține informații despre timp, puteți schimba cu ușurință coloana de la lunar la anual și așa mai departe.

Pentru a face acest lucru, accesați fila Înlocuire din dreapta raportului, selectați coloana pe care doriți să o înlocuiți, apoi adăugați noua coloană. 

Alternativ, puteți selecta și una dintre coloanele sugerate de AI furnizate.

Compararea seturilor de date

Toate datele prezentate în grafic sau tabel pot fi comparate în funcție de diferite atribute. De exemplu, puteți compara lunile cu cele mai bune și cele mai slabe performanțe.

Pentru a face acest lucru, accesați fila Comparare din dreapta raportului, selectați tipul de date și valorile care urmează să fie comparate. 

Alternativ, puteți selecta și una dintre valorile sugerate de AI furnizate.

Afișați datele de bază

Vizualizarea datelor subiacente ale raportului oferă o imagine detaliată a setului de rezultate. Această funcție vă ajută să analizați mai în profunzime datele raportului. Pentru a afișa datele subiacente, faceți clic pe cele trei puncte din partea dreaptă sus a raportului și selectați Afișați datele subiacente .

Aici puteți edita coloanele pentru a face raportul mai informativ. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Editați coloanele în dreapta sus și selectați coloanele pe care doriți să le adăugați în tabel.

Când vizualizați datele subiacente, puteți descărca informațiile detaliate ca fișier .CSV făcând clic pe Descărcare CSV în colțul din stânga jos.

Vizualizarea datelor subiacente este limitată la primele 1 000 de rânduri și numai primul milion de rânduri poate fi descărcat ca fișier .CSV din vizualizarea datelor subiacente.

Descărcați ca PNG/XLSX/CSV/PDF

Dacă doriți să partajați raportul offline, îl puteți descărca în mai multe formate: 

• pentru vizualizări tabelare: .XLSX , .CSV sau PDF ; 

• pentru vizualizări ale graficelor: .PNG , .XLSX sau .CSV . 

Pentru a descărca raportul, faceți clic pe cele trei puncte din partea dreaptă sus a raportului, selectați Descărcare din meniul derulant și apoi selectați formatul de fișier dorit.

Prezintă rapoarte

Puteți vizualiza un raport în modul ecran complet, ceea ce este util pentru a partaja raportul cu colegii dumneavoastră în timpul unei ședințe, prezentări etc.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus al raportului atunci când vizualizați Tabloul de bord, apoi selectați Prezentare (această funcție nu este disponibilă atunci când explorați Raportul, trebuie să reveniți la Tabloul de bord pentru a o utiliza).

Atunci când vizualizați raportul în modul ecran complet, utilizați butoanele de navigare din dreapta sus sau faceți clic pe contorul de diapozitive pentru a trece de la un raport la altul din tabloul de bord la altul: