Raportare (de bază): Explorarea rapoartelor
Aflați despre utilizarea rapoartelor individuale în cadrul instrumentului nostru de raportare. În acest articol, vom discuta despre cum să vizualizați, să extindeți, să descărcați și să prezentați rapoartele.
Acoperit aici:
- Rapoarte, explicații
- Vizualizați rapoartele din tabloul de bord
- Afișați datele de bază
- Descărcați ca PNG/XLSX/CSV/PDF
- Prezintă rapoarte
Rapoarte, explicații
Rapoartele pot exista fie separat, fie ca parte a unui tablou de bord. Acestea pot fi generate ca rezultat fie al unei căutări AI, fie prin intermediul designerului de rapoarte. În plus, există multe rapoarte predefinite disponibile în cadrul Tablourilor de bord predefinite, astfel încât nu este nevoie să le creați pentru a începe explorarea.
Rapoartele pot fi prezentate sub formă de grafice, diagrame sau tabele de date. Atunci când explorați rapoartele, puteți înțelege mai bine datele dvs. și puteți obține mai rapid informații utile.
Puteți accesa rapoartele fie din pagina Rapoarte , fie din orice tablou de bord, fie prin căutare din pagina Prezentare generală .
Vizualizați rapoartele din tabloul de bord
Rapoartele pot fi vizualizate în interiorul tabloului de bord, făcând clic pe butonul Explore din dreapta sus. Atunci când explorați rapoartele, puteți filtra datele în diferite moduri, utilizând filtre, adăugând sau înlocuind coloane sau comparând seturi de date.
Atunci când explorați datele și modificați vizualizarea, aveți întotdeauna opțiunea de a vă întoarce pas cu pas, folosind săgeata înapoi sau de a reseta vizualizarea la valorile implicite.
Filtru
Puteți utiliza filtre pentru a restrânge rezultatele căutării și a include doar datele pe care doriți să le vedeți. Pentru a face acest lucru, în fila Filter (Filtru ) din dreapta raportului, selectați numele filtrului, apoi alegeți condiția de filtrare și valoarea.
Alternativ, puteți selecta și unul dintre filtrele sugerate de AI furnizate.
Adăugați coloane
Dacă aveți nevoie de mai multe informații în tabel sau grafic, puteți adăuga coloane suplimentare. De exemplu, adăugați cuvântul cheie Weekly (Săptămânal ) la raportul Paid revenue by customer (Venituri plătite în funcție de client ) pentru a vedea ce clienți aduc mai mulți bani săptămânal.
Pentru a face acest lucru, mergeți la fila Add (Adăugare ) din dreapta raportului, apoi selectați numele coloanei.
Alternativ, puteți selecta și una dintre coloanele sugerate de AI furnizate.
Înlocuiți coloanele
Atunci când o coloană din tabel sau grafic devine depășită sau nu mai conține nicio valoare pentru dumneavoastră, o puteți înlocui. De exemplu, dacă raportul dvs. conține informații despre timp, puteți schimba cu ușurință coloana din lunară în anuală și așa mai departe.
Pentru a face acest lucru, mergeți la fila Înlocuire din dreapta raportului, selectați coloana pe care doriți să o înlocuiți, apoi adăugați noua coloană.
Alternativ, puteți selecta și una dintre coloanele sugerate de AI furnizate.
Compararea seturilor de date
Toate datele prezentate în grafic sau tabel pot fi comparate în funcție de diferite atribute. De exemplu, puteți compara lunile cu cele mai bune și cele mai slabe performanțe.
Pentru a face acest lucru, mergeți la fila Comparare din dreapta raportului, selectați tipul de date și valorile care urmează să fie comparate.
Alternativ, puteți selecta și una dintre valorile sugerate de AI furnizate.
Afișați datele de bază
Vizualizarea datelor care stau la baza raportului oferă o vizualizare detaliată a setului de rezultate. Această caracteristică vă ajută să vă scufundați mai adânc în datele raportului. Pentru a afișa datele subiacente, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus a raportului și selectați Show underlying data (Afișare date subiacente).
Aici, puteți edita coloanele pentru a face raportul mai informativ. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Edit columns (Editare coloane ) în dreapta sus și selectați coloanele pe care doriți să le adăugați la tabel.
Atunci când vizualizați datele de bază, puteți descărca informațiile detaliate sub forma unui fișier . CSV făcând clic pe Descărcare CSV în stânga jos.
Vizualizarea datelor subiacente este limitată la primele 1 000 de rânduri și numai primul milion de rânduri poate fi descărcat ca fișier .CSV din vizualizarea datelor subiacente.
Descărcarea ca PNG/XLSX/CSV/PDF
Dacă doriți să partajați raportul offline, îl puteți descărca în mai multe formate:
- pentru vizualizări de tabele: . XLSX, .CSV sau .PDF;
- pentru vizualizări de diagrame: . PNG, . XLSX sau .CSV.
Pentru a descărca raportul, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus a raportului, selectați Descărcare în meniul derulant și apoi selectați formatul de fișier dorit.
Prezintă rapoarte
Puteți vizualiza un raport în modul ecran complet, ceea ce este util pentru a partaja raportul cu colegii dumneavoastră în timpul unei ședințe, prezentări etc.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus a raportului atunci când vizualizați tabloul de bord, apoi selectați Prezent (această funcție nu este disponibilă atunci când explorați raportul, trebuie să reveniți la tabloul de bord pentru a o utiliza).
Atunci când vizualizați raportul în modul ecran complet, utilizați butoanele de navigare din dreapta sus sau faceți clic pe contorul de diapozitive pentru a trece de la un raport la altul din tabloul de bord la altul:
