Imprimați, salvați, trimiteți documente din orice aplicație către TaxDome

Există două modalități de a transfera un document din programul dvs. de contabilitate fiscală — cum ar fi ProSeries, Lacerte, Drake, Prosystems FX sau ProConnect — în TaxDome folosi browserul: salvați-l direct într-un dosar al clientului prin TaxDome sau imprimați-l în TaxDome imprimanta virtuală integrată.

Salvați documentele direct în folderul clientului

Cea mai simplă modalitate de a transfera un document din programul dvs. de contabilitate sau din programul de scanare în TaxDome să îl salvați în folderul clientului din TaxDome .

TaxDome funcționează ca orice alt disc de pe computerul dumneavoastră, cu excepția faptului că este conectat direct la TaxDome nu ocupă spațiu pe PC. Fiecare client are propriul său dosar, iar dumneavoastră puteți salva fișiere acolo la fel ca în orice alt dosar de pe computer.

Încărcați documente din orice aplicație folosind imprimanta virtuală

După instalarea aplicației pentru Windows, TaxDome va apărea ca opțiune de imprimare pe computerul dumneavoastră. Puteți imprima în TaxDome orice aplicație Windows:

1. Deschideți un document în orice aplicație (Microsoft Word, Excel, Adobe , programe de contabilitate etc.).

2. Faceți clic pe Imprimare sau apăsați Ctrl+P.

3. Selectați TaxDome ca imprimantă.

4. Faceți clic pe Imprimare.

5. În fereastra de imprimare, alegeți contul clientului și folderul.

6. Adăugați o descriere sau un link către un loc de muncă, dacă este necesar.

7. Faceți clic pe Încărcare.

Notă

Pentru SaaS UltraTax SaaS , contactați managerul de cont Thomson Reuters pentru a instala TaxDome în mediul dumneavoastră înainte de a utiliza imprimanta virtuală.

De exemplu, pentru a trimite documente din ProSeries către TaxDome:

1. Accesați meniul Fișier și selectați Opțiuni de imprimare.

2. În fereastra „Print Center”, selectați „Printer, PDF, and DMS Setup” din secțiunea „Global Print Options”, faceți clic pe „Change”, apoi selectați TaxDome .

3. Faceți clic pe OK.

Apoi, pentru a imprima documentele pregătite:

1. Deschideți documentul, accesați meniul Fișier, apoi selectați Imprimare.

2. În secțiunea „Print This Client”, asigurați-vă că caseta de selectare „Printer” este bifată.

3. Faceți clic pe Imprimare.

Sfat

Dacă un document din ProSeries se împarte în două părți la imprimare, salvați-l PDF local în format PDF , apoi încărcați-l în TaxDome de pe computerul dvs.

Imprimați documente ca imagini

Aplicația pentru desktop include opțiunea „Imprimare documente ca imagini” în secțiunea Setări, destinată gestionării documentelor care își pierd formatarea atunci când sunt imprimate în mod obișnuit. Când această opțiune este activată, aplicația convertește documentele imprimate în fișiere PDF bazate pe imagini, păstrând exact aspectul acestora pe ecran. Această funcție este utilă pentru documentele generate de programe de contabilitate fiscală, care apar nealiniate sau formatate incorect înPDF standard .

Sfat

Lăsați această opțiune dezactivată pentru imprimarea normală. Activați-o numai când întâmpinați probleme specifice de formatare cu anumite documente sau aplicații.

Pentru a activa această opțiune:

1. Apasă pe „Setări” pe ecranul aplicației.

2. Activați comutatorul Imprimare documente ca imagini.

Avantajele și dezavantajele acestei configurații:

• Dimensiuni mai mari ale fișierelor
• Textul nu poate fi selectat sau căutat.
• Câmpurile formularului devin needitabile
• PDF bazat pe imagini, nu pe text

Share

Link copiat