Acțiuni cu înregistrări de timp

Aflați tot ceea ce trebuie să știți despre gestionarea intrărilor de timp: cum să facturați timpul, precum și cum să editați intrările de timp, să le asociați cu locurile de muncă și să le ștergeți.

Editarea intrărilor de timp

Pentru a edita o intrare de timp, faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a acesteia, apoi selectați Editare .

De asemenea, puteți edita o intrare de timp activă făcând clic pe cronometrul din partea de sus și selectând pictograma creion din dreapta numelui contului.

Sau, dacă o intrare de timp - fie finalizată, fie activă - este legată de o lucrare sau de o sarcină, o puteți edita direct din fișa lucrării sau a sarcinii.

Ce poate fi schimbat:

• Pentru intrările de timp active, puteți modifica contul, serviciul, tariful, destinatarul, descrierea și etichetele, locurile de muncă legate, precum și cele două comutatoare Billable și Copy description to invoice line item

• Pentru înregistrările de timp finalizate, puteți edita toate elementele de mai sus, plus data și durata.

Notă

Editarea intrărilor de timp poate fi dizabil în Setări pentru toți membrii echipei care nu au Gestionați intrările de timp drept de acces.

Editarea în bloc a intrărilor de timp

Pentru a efectua modificări la mai multe înregistrări de timp:

1. Selectați intrările de timp din lista Intrări de timp , apoi faceți clic pe Editare.

2. Efectuați modificările, apoi faceți clic pe Salvare.

Dacă doriți să setați mai multe intrări de timp ca facturabile sau nefacturabile, selectați-le din listă, faceți clic pe Setați tipul ca și alegeți fie Facturabil , fie Nefacturabil .

Atunci când editați în bloc intrările de timp, țineți cont de următoarele:

• Nu puteți edita datele de început și de sfârșit

• You cannot switch the Copy description to invoice line item toggle

• Datele din toate câmpurile neschimbate rămân neschimbate.

  Editați o înregistrare a timpului de sine stătător dacă trebuie să faceți oricare dintre cele de mai sus.

Legătura intrărilor de timp cu locurile de muncă

Linking time entries to jobs helps make them available in pipelines. Also, time entries linked to jobs can be accumulated, and their sum can be used to check whether the job time budget has been exceeded. More about using the time budget .

Time entries can be linked to jobs by a firm owner, admin or team member with access rights to manage time entries .

Notă

Pentru a lega o intrare de timp în timp ce crearea acesteia dintr-o fișă de job , trebuie să aveți acces la cont sau Vezi toate conturile doar drept de acces. Nu este nevoie să fie activate drepturi suplimentare.

You can link them in bulk , otherwise there are five ways to link a single time entry:

• Dintr-o fișă de job : Faceți clic pe fișa de job pentru a o extinde, faceți clic pe Link în partea de sus a paginii, apoi selectați Intrări de timp . Alegeți orice intrare de timp adăugată anterior în contul clientului.

  După conectarea intrărilor de timp, acestea vor apărea în secțiunea Intrări de timp din caseta de job. Faceți clic pe ele pentru a vizualiza și edita detaliile acestora. Pentru a deconecta o intrare de timp, pur și simplu faceți clic pe x în dreapta sa.

  

• Din pagina Intrări de timp : Accesați fila Facturare > Intrări de timp sau subfila Intrări de timp din fila Facturi pentru un cont de client. Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a intrării de timp și selectați Legătură la lucrări . Selectați lucrările și faceți clic pe Legătură . Puteți face acest lucru și din ecranul Editare .

  

  După ce legați un job la o intrare de timp, acesta va apărea în coloana Joburi .

  

• Din pagina WIP : în timp ce creați o factură pentru intrări de timp facturabile neplătite, faceți clic pe Legătură la joburi , selectați joburile pe care doriți să le legați de intrarea de timp și faceți clic pe Salvare .

  

• În timpul creării unei înregistrări de timp: Din pagina Urmărire timp, faceți clic pe Legătura cu locurile de muncă, selectați locurile de muncă pe care doriți să le legați de înregistrarea de timp și faceți clic pe Legătură.

  

• Automatically – when creating a time entry from the job card: From the job card, click Track time. Once you saved the time-entry , it will be automatically linked with the job. The Account name, ID or Email and Assignee fields will be pre-filled with the job data.

  

Legătura în bloc a înregistrărilor de timp la locuri de muncă

Puteți lega mai multe intrări de timp la mai multe lucrări simultan:

1. Selectați intrările de timp pe care doriți să le legați din lista de intrări de timp și faceți clic pe Editare .

2. Faceți clic pe + Legătură către locuri de muncă .

3. Selectați locurile de muncă cu care să faceți legătura și faceți clic pe Salvare .

Ștergeți intrările de timp

Pentru a elimina o intrare de timp finalizată, faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a acesteia, apoi selectați Ștergeți .

Pentru a elimina o intrare de timp activă, faceți clic pe cronometrul din partea de sus, apoi faceți clic pe pictograma coș de gunoi din dreapta numelui contului.

Share

Link copiat