Înregistrări de timp (de bază): Editare, ștergere, legătură cu locurile de muncă

Aflați tot ceea ce trebuie să știți despre gestionarea intrărilor de timp: cum să facturați timpul, precum și cum să editați intrările de timp, să le asociați cu locurile de muncă și să le ștergeți.

Acoperit aici:

• Editarea înregistrărilor de timp
• Corelarea înregistrărilor de timp cu locurile de muncă
• Ștergerea înregistrărilor de timp
• Timp de facturare

Join our live webinar — learn about getting paid and billing practices! Wednesday, 1 pm EST. Register here.

Editarea înregistrărilor de timp

Pentru a face modificări la o intrare de timp, faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a acesteia, apoi selectați Edit (Editare).

De asemenea, puteți edita o înregistrare de timp activă făcând clic pe cronometrul din dreapta sus și selectând pictograma creionului din dreapta numelui contului.

Ce poate fi schimbat:

• Pentru înregistrările de timp active, puteți modifica contul, serviciul, tariful, destinatarul, descrierea și etichetele, precum și cele două comutatoare, Billable și Copy description to invoice line item.
• Pentru înregistrările de timp finalizate, puteți edita toate elementele de mai sus, plus data și durata.

Corelarea înregistrărilor de timp cu locurile de muncă

Legătura înregistrărilor de timp cu lucrările ajută la punerea la dispoziție a acestora în cadrul proiectelor. Acestea pot fi legate de lucrări de către un proprietar de firmă, un administrator sau un membru al echipei cu drepturi de acces pentru a gestiona intrările de timp.

• De la o conductă: Faceți clic pe caseta de lucru pentru a o extinde, faceți clic pe + Link în partea de sus a paginii, apoi selectați Time Entries. Alegeți orice intrare de timp adăugată anterior în contul clientului.

După conectarea intrărilor de timp, acestea vor apărea în secțiunea Time Entries (Intrări de timp ) din caseta de lucru. Faceți clic pe ele pentru a le vizualiza și a le edita detaliile. Pentru a decupla o intrare de timp, dați pur și simplu clic pe x din dreapta acesteia.

• Din pagina Facturi: Mergeți la fila Time Entries (intrări de timp ) sau la subfila Time Entries (intrări de timp ) din fila Invoices (facturi ) pentru un cont de client. Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a înregistrării de timp și selectați Link to jobs (Legătura cu locurile de muncă). Selectați locurile de muncă și faceți clic pe Link (Legătură). Puteți face acest lucru și din ecranul Edit (Editare ).

• From the WIP page: while creating an invoice for unpaid billable time entries, click Link to jobs, select the jobs you want to link to the time entry, and click Save.

• În timpul creării unei înregistrări de timp: Din pagina Urmărire timp, faceți clic pe Legătura cu locurile de muncă, selectați locurile de muncă pe care doriți să le legați de înregistrarea de timp și faceți clic pe Legătură.

Ștergerea înregistrărilor de timp

Pentru a șterge o intrare de timp finalizată, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta extremă a acesteia, apoi selectați Delete (Ștergere).

Pentru a elimina o intrare de timp activă, faceți clic pe cronometrul din dreapta sus, apoi faceți clic pe pictograma coș de gunoi din dreapta numelui contului.

Crearea de facturi din intrările de timp

Această secțiune a fost mutată aici.