Configurația firmei dvs.

Promovează-ți firma online! Adăugați informațiile de contact ale firmei dvs. și linkurile de socializare, încărcați-vă logo-ul, personalizați pagina de conectare cu o descriere și o fotografie - și multe altele. TaxDome vă oferă opțiuni white-label pentru a vă pune în evidență marca dvs., nu a noastră (clienții dvs. nici măcar nu ne vor vedea pe pagina de conectare!).

Aceste setări pot fi modificate de către proprietarul firmei sau administratorul acesteia .

Notă

Toate modificările aduse setărilor firmei se vor reflecta în Flux de activitate pagina.

Adăugați/modificați informațiile de contact ale firmei dvs.

Un profil de companie completat pe TaxDome vă va aduce beneficii în multe feluri:

• Clienții vor vedea informațiile de contact ale firmei dvs. și linkurile către rețelele de socializare pe tabloul lor de bord.

• E-mailurile dvs. de la TaxDome afișa logo-ul, fotografia, detaliile de contact și linkurile către rețelele sociale, toate acestea fiind o modalitate plăcută de a le personaliza. Mai multe informații despre e-mailurile generate de sistem .

• Pagina de conectare a contului de client și a membrilor echipei va afișa profilul firmei dumneavoastră. (Aici, puteți alege, de asemenea, să încărcați o fotografie sau un jurnal, precum și o descriere a companiei dumneavoastră și a serviciilor pe care le oferiți).

• Fotografia sau sigla firmei dvs. va apărea pe TaxDome URL, iar pagina poate include un link către site-ul web al firmei dumneavoastră.

Pentru a adăuga sau modifica informațiile de contact ale firmei dvs:

1. Accesați Setări > Setări firmă din bara de meniu din stânga.

2. Introduceți informațiile pe care doriți să le afișați, cum ar fi adresa de e-mail a firmei dvs., adresa poștală, orașul, statul, codul poștal, numărul de telefon și site-ul web (dacă sunt disponibile) la secțiunea Date de contact .

3. Faceți clic pe Save (Salvare).

   

Personalizează pagina de conectare a firmei tale (fotografie, logo, descriere, link-uri către rețelele sociale, URL-ul site-ului web)

În mod implicit, pagina de conectare a firmei dvs. include doar numele companiei. Puteți să o personalizați și mai mult adăugând oricare dintre următoarele:

• O descriere a firmei dumneavoastră

• Legături de social media

• Un logo de companie

• O fotografie (a ta sau a echipei tale)

• Un link către site-ul dumneavoastră

Adăugați o descriere a firmei dvs.

Descrierea firmei este ceea ce văd clienții și angajații pe pagina de logare a companiei. Adăugarea unei descrieri este o modalitate eficientă de a vă prezenta firma clienților actuali și viitori. În acest fel, aceștia știu imediat că au venit în locul potrivit și văd toate serviciile excelente pe care le oferiți.

Pentru a adăuga sau a modifica descrierea firmei dumneavoastră:

1. Accesați Setări > Setări firmă din bara de meniu din stânga.

2. Scrieți o prezentare generală a companiei dumneavoastră în câmpul Despre noi.

3. Faceți clic pe Save (Salvare).

Încărcați o fotografie

Fotografia dvs. este afișată clienților dvs. atunci când utilizați chat-urile. Aveți, de asemenea, opțiunea de a utiliza fotografia proprietarului firmei pe pagina de conectare a firmei.

Pentru a vă încărca fotografia, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe profilul dvs. din partea dreaptă sus, apoi faceți clic peSetări cont. Apoi faceți clic pe pictograma de editare din colțul din dreapta sus al secțiunii Detalii personale.

2. Apasă pe Încarcă fotografie pentru a adăuga fotografia ta, localizează imaginea, apoi decupează-o pentru a se potrivi.

3. Faceți clic pe Salvare.

Pentru a actualiza fotografia, faceți clic pe linkul Încărcare nouă , apoi încărcați-o așa cum este descris mai sus.

În mod implicit, sigla firmei este utilizată pe pagina de conectare. Pentru a utiliza în schimb o fotografie cu dvs., accesați Setări > Setări firmă din bara de meniu din stânga. Bifați caseta de selectare Afișați fotografia proprietarului firmei pe pagina de conectare din secțiunea Despre noi , apoi faceți clic pe Salvare .

Adăugați linkuri către rețelele sociale

Împărtășiți paginile de socializare pentru afacerea dumneavoastră. Clienții dvs. vor putea vedea linkurile pe pagina de conectare a firmei dvs. și pe tabloul lor de bord.

1. Accesați Setări > Setări firmă din bara de meniu din stânga.

2. Introduceți adresele URL pentru Facebook, LinkedIn, X sau Instagram în secțiunea Linkuri pentru rețele sociale.

3. Faceți clic pe Save (Salvare).

   

Adăugați un logo

Includeți logo-ul dvs. pentru a face lucrurile oficiale - și finalizați profilul dvs. cu o notă frumoasă.

În primul rând, pentru a evita orice probleme cu afișarea logo-ului, asigurați-vă că respectați aceste cerințe generale pentru numele fișierului logo-ului:

• Utilizați numai caractere alfanumerice, liniuțe de subliniere și liniuțe de semnalizare
• Începeți cu o literă sau un număr
• NU utilizați spații - utilizați în schimb caractere de subliniere
• NU folosiți caractere speciale, cum ar fi !, @, #, $, % etc.
• Includeți extensii de fișiere - utilizați extensii de format de fișier standard precum JPEG, JPG sau PNG
• Limitați lungimea la 255 de caractere sau mai puțin

Pentru a vă adăuga logo-ul:

1. Accesați Setări > Setări firmă din bara de meniu din stânga.

2. Faceți clic pe pictograma Editare din colțul din dreapta sus al secțiunii Încărcare logo.

3. Faceți clic pe caseta de încărcare și adăugați o imagine de până la 1 MB cu o rezoluție de 240x70 (sunt acceptate formatele de fișier JPEG, JPG și PNG).

   

   Notă

   Dacă imaginea încărcată are o rezoluție diferită, aceasta va fi comprimată la 240x70, păstrând în același timp raportul de aspect.

Logo-ul dvs. va fi afișat în partea de sus a paginii, precum și pe pagina de autentificare.

Pentru a vă actualiza logo-ul, faceți clic pe pictograma de editare, apoi încărcați unul nou, așa cum este descris mai sus.

Adăugați un link către site-ul dvs.

Asigurați-vă că există un link către site-ul dvs. web pe pagina de conectare.

Pentru a adăuga un link către site-ul dvs. web:

1. Accesați Setări > Setări firmă din bara de meniu din stânga.

2. Introduceți adresa site-ului la rubrica Detalii de contact.

3. Faceți clic pe Save (Salvare).

   

Setați fusul orar

Setarea fusului orar afectează ora de lansare a sarcinilor recurente , sarcinilor recurente și facturilor recurente , și definește, de asemenea, ora utilizată în shortcodes de dată shortcodes În ciuda schimbărilor în locația dvs. actuală, sistemul va continua să utilizeze fusul orar pe care l-ați setat.

Ora de vară se bazează automat și pe setarea fusului orar.

Pentru a seta fusul orar, accesați Setări > Setări firme din bara de meniu din stânga. Selectorul fusului orar se află în partea de jos a blocului Setări internaționale. În mod implicit, fusul orar este setat pe baza adresei firmei specificate în secțiuneaDetalii de contact.

Notă

Schimbarea fusului orar poate schimba data shortcodes și setările de dată în joburi și activități recurente.

Configurați e-mailurile generate de sistem

Această secțiune a fost mutată. Vezi aici .

Setați limita zilnică de e-mailuri

Setarea limitei zilnice de e-mailuri vă permite să definiți câte e-mailuri poate trimite fiecare membru al echipei în fiecare zi. Numărul trebuie să fie între 1 și 10.000. Găsiți mai multe detalii în articolul aferent .

Acordarea accesului echipei de asistență

Acordarea accesului la suport permite echipei noastre să vă ajute cu configurarea sistemului, depanarea și gestionarea datelor clienților, asigurând o experiență fără probleme.

1. Accesați Setări > Setări firmă din meniul lateral.

2. În secțiunea Acces editor , activați Permiteți echipei de asistență să se conecteze cu permisiuni similare proprietarului .

3. (Opțional) Setați perioada de valabilitate a acestei permisiuni. În mod implicit, accesul este acordat pentru o lună, dar puteți să o măriți sau să o micșorați. 

4. Faceți clic pe Save (Salvare).

   

Share

Link copiat