Trimiteți e-mailuri în masă

Uneori, poate doriți să trimiteți același e-mail mai multor clienți, cum ar fi să anunțați pe toată lumea despre un termen limită sau o actualizare viitoare. În acest caz, puteți utiliza e-mailuri în bloc. În acest articol, veți afla cum să faceți acest lucru și cum să personalizați numărul maxim de e-mailuri pe care fiecare membru al echipei le poate trimite pe zi.

Trimiteți e-mailuri în masă

Pentru a trimite un e-mail în bloc:

1. Mergeți la Clienți > Conturi din bara de meniu din stânga.

2. Bifați casetele de validare de lângă conturile dorite, apoi faceți clic pe Trimite e-mail. 

3. Dacă este necesar, deselectați persoanele de contact pe care doriți să le excludeți din lista de corespondență.

4. Write the new email or select a template .

5. Asta e tot! Faceți clic pe Trimitere.

Toate e-mailurile vor fi individuale. Clienții tăi nu vor vedea alți destinatari în câmpurile Către și CC .

Best practices

• Use templates ; don’t do everything from scratch. If you’ll need to send similar emails later, you’ll already have everything ready.

• Indiferent dacă utilizați șabloane sau scrieți e-mailuri chiar în fereastra E-mail nou , folosi shortcodes. Acestea vă vor permite să personalizați numeroase e-mailuri și să îmbunătățiți experiența clienților dvs.

Limite de e-mail

În mod implicit, fiecare membru al echipei poate trimite doar 400 de e-mailuri zilnic (acest număr este același pentru toți membrii echipei) pentru a corespunde limitărilor de bază ale majorității furnizorilor de servicii de e-mail. 

Dacă depășiți limita, vi se va oferi să selectați una dintre opțiuni:

• Use your colleague’s email address. In this case, your colleague must have toggled on Allow others to send from my email in their TaxDome account settings. 

• Use the unlimited chat messages feature in TaxDome. In this case, note that chats don’t support the contact shortcodes mode . Make sure to use the account shortcodes mode .

• Update the daily limit if you have the required permissions to do it.

Dacă ignorați această notificare, e-mailul în bloc va fi trimis în loturi aleatorii timp de câteva zile.

However, if you are able to send more emails without getting your address blocked (e.g., you have a paid subscription to your email service provider), you can adjust the TaxDome bulk email limits in settings. 

Set up email limits

Firm owners and admins can change the email limits. To do it:

1. Accesați Setări > Setări firmă din bara de meniu din stânga.

2. In the Sending limit section, enter a number between 1 and 10,000 and click Save. We recommend you setting this number to 100 emails less than your email service provider’s limit. If you exceed the limit, your email will be blocked for up to 24 hours. Below , see the limitations of some of the popular email service providers.

Notă

Modificarea limitei de e-mailuri se va reflecta în Flux de activitate pagina.

Limitele furnizorului de servicii de e-mail

Pentru a lua o decizie mai informată cu privire la limita pe care doriți să o setați, consultați limitările zilnice de bază privind e-mailurile pentru cei mai populari furnizori de servicii de e-mail:

Vă rugăm să rețineți că:

• Este posibil ca unii furnizori de servicii de e-mail să fi plătit planuri cu limite de e-mail mai mari.
• unii furnizori de servicii de e-mail, cum ar fi AOL sau Yahoo, nu dezvăluie anumite numere pentru a aplica politicile antispam.

Recomandări

Standard căsuțele de e-mail nu sunt concepute pentru trimiterea masivă de e-mailuri. Înțelegem că întreprinderile trebuie să trimită ocazional multe e-mailuri și oferim soluții tehnice pentru a răspunde acestei nevoi.

Cu toate acestea, orice volum mare de e-mailuri poate fi blocat de furnizorii de e-mail.

Considerații cheie pentru e-mailurile masive:

• Când trimiteți e-mailuri în bloc, este important să respectați nu doar limitele zilnice, ci și limitele pe minut. Aceste limite variază adesea și este posibil să nu fie dezvăluite de către furnizori.

• O rată sigură este de aproximativ 15 e-mailuri pe minut, deși aceasta poate fi mai mică în funcție de limitele zilnice și de încărcarea serverului.

• Trimiterea la o rată de 10-15 e-mailuri pe minut poate duce la un proces de câteva ore. Utilizați această rată pentru a estima timpul total necesar pentru campania dvs. de trimitere masivă de e-mailuri.

• Pentru a preveni blocarea de către furnizori, luăm măsuri pentru a optimiza livrarea e-mailurilor. Dacă un furnizor vă blochează contul, ați putea pierde privilegiile de trimitere a e-mailurilor timp de 24 de ore sau mai mult și riscați să fiți semnalat ca expeditor nesigur.

We recommend using dedicated bulk email services such as MailChimp for guaranteed delivery and to avoid provider restrictions. These services are specifically designed to handle mass email campaigns efficiently and securely.

Share

Link copiat