Creați și editați stări personalizate ale joburilor

Stările personalizate ale sarcinilor îmbunătățesc flux de lucru și ajută la rezolvarea eficientă a eventualelor blocaje. Acestea trebuie configurate individual pentru fiecare pipeline, fie în avans, din pagina de editare a pipeline-ului, fie direct dintr-o fișă de sarcină, după cum este necesar. În acest articol, vă vom explica cum să creați, să editați și să ștergeți stările personalizate ale sarcinilor.

Creați statusuri personalizate

Statutele personalizate sunt create pentru fiecare conductă. Cu toate acestea, atunci când aveți deja câteva statusuri personalizate create pentru o conductă, este foarte ușor să le transferați la celelalte, deoarece numele statusurilor vor fi precompletate.

1. Puteți crea stări personalizate din pagina de editare a fluxului sau din orice fișă de lucru din flux:

• Din pagina de editare a fluxului (în avans): Accesați fila Stare job și faceți clic pe + Adăugați stare în partea dreaptă a secțiunii Stare job personalizată.

• Din fișa de lucru (exact când aveți nevoie): În secțiunea Informații despre lucrare, faceți clic pe meniul derulant Stare și selectați + Stare nouă.

2. Completați detaliile de stare personalizate și faceți clic pe Adăugare :

a. Nume:Numele afișat ca stare personalizată pe fișa de lucru și în pipeline. Când introduceți un nume, consultați numele sugerate preluate din stările existente în alte pipeline-uri. Dacă numele stărilor din diferite pipeline-uri se potrivesc, puteți filtra lucrările cu același nume de stare din diferite pipeline-uri. Pentru aceasta, titlurile trebuie să se potrivească 100% — majusculele contează.

b. Culoare și pictogramă (opțional): Selectați o culoare și o pictogramă pentru acest statut. Culoarea și pictograma selectate vor fi afișate pe fișele de lucru în vizualizarea kanban și în selectorul de statut, facilitând identificarea rapidă a lucrărilor cu acest statut.

c. Descriere (opțional): Detalii pentru a explica semnificația stării.

d. Adăugați automatizări : Configurați automatizările care se vor declanșa atunci când starea este aplicată unei sarcini. Adăugați toate automatizările de care aveți nevoie, apoi selectați doar cele relevante de fiecare dată când aplicați starea. De asemenea, puteți conecta manual automatizările la starea personalizată după ce ați selectat-o.

Editarea statusurilor personalizate

Pentru a efectua modificări la un statut personalizat existent, urmați acești pași:

1. Accesați fila Starea joburilor din pagina de editare a pipeline-ului .

2. Faceți clic pe pictograma creion din dreapta stării personalizate în secțiunea Stări personalizate ale lucrărilor .

3. Efectuați modificările și faceți clic pe Salvare .

Deoarece statusurile personalizate sunt specifice fiecărei conducte, editarea lor în bloc nu este posibilă.

Ștergeți statutele personalizate

Pentru a elimina definitiv statusurile personalizate, urmați acești pași:

1. Accesați fila Starea joburilor din pagina de editare a pipeline-ului .

2. Faceți clic pe pictograma coș de gunoi din dreapta stării personalizate din secțiunea Stări personalizate ale lucrărilor .

3. Confirmați ștergerea.

Notă

După ce ștergeți un status personalizat, locurile de muncă cărora li s-a atribuit acest status vor deveni active.

Cine poate face acest lucru?

Proprietarul unei firme, administratorul sau un membru al echipei cu drepturi de acces pentru gestionarea canalelor poate crea, edita și șterge stări personalizate. Aflați mai multe în articolul detaliat despre drepturile de acces ale angajaților .

Share

Link copiat