Locuri de muncă (Avansat): Creați și editați statusuri personalizate ale lucrărilor
Statusurile personalizate ale lucrărilor sporesc transparența fluxului de lucru și ajută la abordarea eficientă a oricăror blocaje. Acestea pot fi configurate pentru fiecare conductă în parte, fie în prealabil din pagina de editare a conductei, fie direct de pe un card de sarcină, după cum este necesar. În acest articol, vă vom spune cum să creați, să editați și să ștergeți statusurile personalizate ale sarcinilor.
Creați statusuri personalizate
Statutele personalizate sunt create pentru fiecare conductă. Cu toate acestea, atunci când aveți deja câteva statusuri personalizate create pentru o conductă, este foarte ușor să le transferați la celelalte, deoarece numele statusurilor vor fi precompletate.
1. Puteți crea statusuri personalizate din pagina de editare a conductei sau din orice fișă de sarcină dintr-o conductă:
- Din pagina de editare a conductei: Mergeți la fila Statutele sarcinilor și faceți clic pe + Adaugă statut în dreapta secțiunii Statutele personalizate ale sarcinilor.
- Din fișa postului: În secțiunea Job Info, faceți clic pe dropdown-ul status și selectați + New status.
2. Completați detaliile statutului personalizat și faceți clic pe Adăugare:
a. Nume: Numele afișat ca stare personalizată pe fișa lucrării și în pipeline. Atunci când introduceți un nume, uitați-vă la numele sugerate preluate din statusurile existente în alte conducte. Dacă numele statusurilor din diferite conducte se potrivesc, puteți filtra lucrările cu același nume de status în diferite conducte. Pentru aceasta, titlurile trebuie să corespundă 100% - majusculele contează.
b. Descriere: Detalii pentru a explica semnificația statutului(opțional).
c. Adăugați automatizări: Configurați automatizări care să se declanșeze atunci când statutul este aplicat unei sarcini. Vă recomandăm să adăugați atâtea automatizări câte ați putea avea nevoie. Apoi, atunci când mutați o lucrare în acest statut, le puteți selecta doar pe cele de care aveți nevoie în acest caz particular. Și veți putea să legați manual automatizările la statutul personalizat odată ce acesta este selectat. Pentru detalii privind automatizările de statut, accesați articolul detaliat.
Editarea statusurilor personalizate
Pentru a efectua modificări la un statut personalizat existent, urmați acești pași:
1. Accesați fila Job statuses din pagina de editare a conductei.
2. Faceți clic pe pictograma creion din dreapta statusului personalizat din secțiunea Custom job statuses (Statusuri personalizate ale lucrărilor ).
3. Efectuați modificările și faceți clic pe Salvare.
Deoarece statusurile personalizate sunt specifice fiecărei conducte, editarea lor în bloc nu este posibilă.
Ștergeți statutele personalizate
Pentru a elimina definitiv statusurile personalizate, urmați acești pași:
1. Accesați fila Job statuses din pagina de editare a conductei.
2. Faceți clic pe pictograma de coș de gunoi din dreapta statutului personalizat din secțiunea Custom job statuses.
3. Confirmați ștergerea.
Notă! Odată ce ștergeți un statut personalizat, lucrările cărora li s-a atribuit acest statut vor deveni active.
Cine poate face acest lucru?
Un proprietar de firmă, un administrator sau un membru al echipei cu drepturi de acces pentru gestionarea conductelor poate crea, edita și șterge statusuri personalizate. Aflați mai multe în articolul detaliat privind drepturile de acces ale angajaților.
