Adăugați servicii la înregistrările de timp

Serviciile pot fi adăugate la intrările de timp pentru a specifica proiectul care face obiectul urmăririi timpului. Aceasta poate ajuta nu numai la calcularea corectă a timpului petrecut pe proiecte specifice, ci și a banilor câștigați de angajați.

Adăugarea serviciilor la crearea înregistrărilor de timp

Pentru a adăuga servicii la o intrare de timp, urmați acești pași:

1. Creați o intrare de timp făcând clic pe butonul Introducere timp din partea dreaptă sus a oricărui ecran și selectând Intrare de timp nouă . Sau, faceți clic pe Nou și selectați Intrare de timp .

2. Selectați un client.
3. Faceți clic pe câmpul Serviciu . Veți vedea serviciile listate în ordinea creării lor, cele mai recente fiind la sfârșit.  

Opțiunile dvs. aici:

• Selectați un serviciu din listă.

• Începeți să tastați numele unui serviciu pentru a-l găsi.

• Adăugați un serviciu nou făcând clic pe Creați serviciu. Pentru detalii, accesați articolul despre crearea serviciilor .

  Dacă opțiunea Solicită serviciu pentru înregistrările de timp este activată în Setări, nu poți salva înregistrările de timp fără a specifica un serviciu.

4. Editați câmpurile Tarif/Tip tarif dacă este necesar. Aceasta nu va modifica serviciul în sine și se va aplica numai intrării de timp curente.

   Puteți taxa pe articol sau pe oră, dar taxarea pe oră este considerată cea mai bună practică pentru serviciile de înregistrare a timpului.

   

Cum să găsiți înregistrările de timp cu servicii specifice

Pentru a vedea intrările de timp pentru anumite servicii, accesați Facturare > Intrări de timp din meniul barei laterale, apoi faceți clic pe Filtrare în colțul din dreapta sus. Selectați un serviciu pe care îl căutați în secțiunea Serviciu și faceți clic pe Aplicare . 

Veți vedea lista de intrări de timp pentru serviciul selectat.

Update time entries service rate

Dacă doriți să ajustați tariful serviciului pentru înregistrările de timp pe care le creați în viitor, trebuie să editați șablonul de serviciu .

Dacă trebuie să actualizați tariful serviciului în intrările de timp înregistrate, nu puteți face acest lucru editând serviciul în sine. În schimb, trebuie să editați intrările de timp, fie una câte una, fie în bloc. Iată cum:

• Selectați toate intrările de timp cu un serviciu prin filtrarea listei de intrări de timp după serviciu.

• Faceți clic pe Editare în partea de sus, actualizați câmpul Tarif/Tip tarif și salvați modificările.

  Modificarea nu va afecta șabloanele de servicii sau intrările de timp viitoare create cu același serviciu.

  

Share

Link copiat