Adăugați servicii la înregistrările de timp

Serviciile pot fi adăugate la intrările de timp pentru a specifica proiectul care face obiectul urmăririi timpului. Aceasta poate ajuta nu numai la calcularea corectă a timpului petrecut pe proiecte specifice, ci și a banilor câștigați de angajați.

Adăugarea serviciilor la crearea înregistrărilor de timp

Pentru a adăuga servicii la o intrare de timp, urmați acești pași:

1. Creați o intrare de timp făcând clic pe butonul Introducere timp din partea dreaptă sus a oricărui ecran și selectând Intrare de timp nouă . Sau, faceți clic pe Nou și selectați Intrare de timp .

2. Selectați un client.
3. Faceți clic pe câmpul Serviciu . Veți vedea serviciile listate în ordinea creării lor, cele mai recente fiind la sfârșit.  

Opțiunile dvs. aici:

• Selectați un serviciu din listă.

• Începeți să tastați numele unui serviciu pentru a-l găsi.

• Add a new service by clicking Create service. For details, go to the article on service creation .

  If the Require service for time entries option is enabled in Settings, you can’t save the time entries without specifying a service.

4. Editați câmpurile Tarif/Tip tarif dacă este necesar. Aceasta nu va modifica serviciul în sine și se va aplica numai intrării de timp curente.

   Puteți taxa pe articol sau pe oră, dar taxarea pe oră este considerată cea mai bună practică pentru serviciile de înregistrare a timpului.

   

Cum să găsiți înregistrările de timp cu servicii specifice

Pentru a vedea intrările de timp pentru anumite servicii, accesați Facturare > Intrări de timp din meniul barei laterale, apoi faceți clic pe Filtrare în colțul din dreapta sus. Selectați un serviciu pe care îl căutați în secțiunea Serviciu și faceți clic pe Aplicare . 

Veți vedea lista de intrări de timp pentru serviciul selectat.

Update time entries service rate

If you want to adjust the service rate for time entries you create in the future, you need to edit the service template .

Dacă trebuie să actualizați tariful serviciului în intrările de timp înregistrate, nu puteți face acest lucru editând serviciul în sine. În schimb, trebuie să editați intrările de timp, fie una câte una, fie în bloc. Iată cum:

• Selectați toate intrările de timp cu un serviciu prin filtrarea listei de intrări de timp după serviciu.

• Faceți clic pe Editare în partea de sus, actualizați câmpul Tarif/Tip tarif și salvați modificările.

  Modificarea nu va afecta șabloanele de servicii sau intrările de timp viitoare create cu același serviciu.

  

Share

Link copiat