Servicii (de bază): Adăugare la intrările de timp
Serviciile pot fi adăugate la înregistrările de timp pentru a specifica proiectul pentru care se face urmărirea timpului. Apoi, puteți crea rapid facturi detaliate din intrările de timp.
Adăugarea serviciilor la crearea înregistrărilor de timp
Pentru a adăuga servicii la o intrare de timp, urmați acești pași:
1. Creați o intrare de timp făcând clic pe butonul de intrare de timp marcat cu ceas din partea dreaptă sus a oricărui ecran și selectând New time entry (Intrare de timp nouă). Sau, faceți clic pe New (Nou ) și selectați Time entry (Înregistrare timp).
2. Selectați un client.
3. Faceți clic pe câmpul Serviciu. Veți vedea serviciile enumerate în ordinea creării lor, cu cele mai recente la sfârșit.
Opțiunile dvs. aici:
- Selectați un serviciu din listă.
- Începeți să tastați numele unui serviciu pentru a-l găsi.
- Adăugați un serviciu nou făcând clic pe Create service (Creare serviciu). Pentru detalii, consultați articolul privind crearea serviciului.
Dacă opțiunea Necesită serviciu pentru intrările de timp este activată, nu puteți salva intrările de timp fără să specificați un serviciu.
4. Dacă este necesar, modificați câmpul Rate (Tarif ). Acest lucru nu va modifica serviciul în sine și va fi aplicat numai la înregistrarea curentă a timpului.
Solicitarea serviciului pentru înregistrările de timp
Opțiunea " Require service for time entries" asigură că trebuie selectat un serviciu pentru toate intrările de timp:
- Nimeni nu poate salva noi înregistrări de timp fără a specifica un serviciu.
- Înregistrările de timp existente fără un serviciu vor trebui adăugate înainte de salvarea oricăror modificări.
Pentru a activa opțiunea, navigați la subpanglica Setări > Facturare la intrările de timp din meniul din bara laterală și activați opțiunea Necesită un serviciu pentru fiecare intrare de timp . Modificările vor fi aplicate automat, iar setarea va fi aplicată.
Cum să găsiți înregistrările de timp cu servicii specifice
Pentru a vedea intrările de timp pentru anumite servicii, accesați Facturare > Intrări de timp din meniul din bara laterală, apoi faceți clic pe Filtru în colțul din dreapta sus. Selectați serviciul pe care îl căutați în secțiunea Serviciu și faceți clic pe Aplicare.
Veți vedea lista înregistrărilor de timp pentru serviciul pe care l-ați selectat.