Servicii (de bază): Adăugare la intrările de timp
Serviciile pot fi adăugate la intrările de timp pentru a specifica proiectul care face obiectul urmăririi timpului. Aceasta poate ajuta nu numai la calcularea corectă a timpului petrecut pe proiecte specifice, ci și a banilor câștigați de angajați.
Adăugarea serviciilor la crearea înregistrărilor de timp
Pentru a adăuga servicii la o intrare de timp, urmați acești pași:
1. Creați o rubrică de timp făcând clic pe butonul Rubricăde timp din partea dreaptă sus a oricărui ecran și selectând Rubrică de timp nouă. Sau, faceți clic pe New (Nou ) și selectați Time entry (Înregistrare de timp).
2. Selectați un client.
3. Faceți clic pe câmpul Serviciu. Veți vedea serviciile enumerate în ordinea creării lor, cu cele mai recente la sfârșit.
Opțiunile dvs. aici:
- Selectați un serviciu din listă.
- Începeți să tastați numele unui serviciu pentru a-l găsi.
- Adăugați un serviciu nou făcând clic pe Create service (Creare serviciu). Pentru detalii, consultați articolul privind crearea serviciului.
Dacă opțiunea Necesită serviciu pentru intrările de timp este activată, nu puteți salva intrările de timp fără să specificați un serviciu.
4. Dacă este necesar, modificați câmpurile Rate/Rate type (Tarif/tip de tarif ). Acest lucru nu va modifica serviciul în sine și va fi aplicat numai la înregistrarea curentă a timpului.
Puteți taxa pe articol sau pe oră, dar taxarea pe oră este considerată cea mai bună practică pentru serviciile de înregistrare a timpului.
Solicitarea serviciului pentru înregistrările de timp
Opțiunea " Require service for time entries" asigură că trebuie selectat un serviciu pentru toate intrările de timp:
- Nimeni nu poate salva noi înregistrări de timp fără a specifica un serviciu.
- Înregistrările de timp existente fără serviciu vor necesita adăugarea acestuia înainte de salvarea oricăror modificări.
Pentru a activa opțiunea, accesați Setări > Facturare din meniul din bara laterală, treceți la subpunctul Intrări de timp și activați opțiunea Necesită un serviciu pentru fiecare intrare de timp . Modificările vor fi salvate automat.
Cum să găsiți înregistrările de timp cu servicii specifice
Pentru a vedea intrările de timp pentru anumite servicii, accesați Facturare > Intrări de timp din meniul din bara laterală, apoi faceți clic pe Filtru în colțul din dreapta sus. Selectați serviciul pe care îl căutați în secțiunea Serviciu și faceți clic pe Aplicare.
Veți vedea lista înregistrărilor de timp pentru serviciul pe care l-ați selectat.
Update time entries service rate
Dacă doriți să ajustați rata serviciului pentru intrările de timp pe care le creați în viitor, trebuie să editați șablonul de serviciu.
Dacă trebuie să actualizați tariful serviciului în intrările de timp înregistrate, nu o puteți face prin editarea serviciului în sine. În schimb, trebuie să editați înregistrările de timp, fie una câte una, fie în bloc. Iată cum:
- Selectați toate intrările de timp cu un serviciu prin filtrarea listei de intrări de timp după serviciu.
- Faceți clic pe Edit în partea de sus, actualizați câmpul Rate/Rate type și salvați modificările.
Modificarea nu va afecta șabloanele de servicii sau intrările de timp viitoare create cu același serviciu.
