Echilibru ferm: completare și pistă de audit

Tabla de conținut

Echilibru ferm, explicat
Alimentați soldul firmei
Pista de audit pentru echilibrul firmei

Gestionați tranzacțiile pentruAdES KBA AdES , precum și taxele SMS. Puteți adăuga fonduri utilizând Soldul firmei și puteți vizualiza toate detaliile în Jurnalul de audit.

Echilibru ferm, explicat

Unele integrări și funcții ale TaxDome plata pentru serviciile furnizate de terți. Acestea sunt KBA sau AdES și costurile SMS . Pentru a utiliza aceste funcții, trebuie mai întâi să adăugați fonduri în soldul firmei dvs.

Avertisment

Aceste costuri nu sunt legate de TaxDome dvs. TaxDome și nu au fost niciodată utilizate pentru a-l plăti.

Accesați Setări > Soldul firmei din bara de meniu din stânga pentru a vizualiza soldul curent și a adăuga fonduri. Această opțiune poate fi accesată și din fila SMS din pagina Setări > Integrări (dacă funcția SMS este activată în firma dvs.).

Aici puteți vedea suma fondurilor disponibile. Dacă utilizați KBA AdES KBA , este posibil să aveți și fonduri rezervate pentru KBA AdES KBA . Aceștia sunt banii rezervați pentru a asigura că vor exista fonduri suficiente pentru a plăti semnăturile electronice pentru toți semnatarii, odată ce le vine rândul. Dacă nu sunt utilizați în totalitate, aceștia vor fi returnați în soldul principal odată ce documentul este semnat în întregime.

Alimentați soldul firmei

Pentru a completa soldul, proprietarul firmei, administratorul sau orice angajat cu drepturi de acces pentru a debita soldul firmei poate selecta suma din paginaSetări > Soldul firmei și poate face clicpe Cumpărare.

Dacă configurați integrarea SMS , veți avea și opțiunea de reîncărcare automată, care se activează atunci când soldul firmei scade sub suma selectată, salvând numărul dvs. de telefon Twilio. Puteți configura acest lucru în doi pași:

Accesați Setări > Integrări din bara de meniu din stânga, selectați fila SMS și faceți clic pe linkul Editați reîncărcarea automată.

Efectuați modificările în bara laterală„Reîncărcare automată ” și faceți clic pe „Salvare”:

Când soldul firmei scade sub: selectați suma din soldul firmei, la atingerea căreia se va declanșa reîncărcarea automată.
Suma de reîncărcare: selectați suma de reîncărcare automată.

Pista de audit pentru echilibrul firmei

Veți putea vedea întotdeauna pe ce sunt cheltuiți banii din soldul firmei. Pentru a vizualiza tranzacțiile, accesați Setări > Soldul firmei din bara de meniu din stânga, apoi faceți clic pe linkul Audit trail din partea dreaptă sus. Acolo veți găsi informații despre momentul în care cineva:

Adaugă fonduri la soldul firmei tale.
Solicită KBA cu succes sau nu).
Rezervă o sumă pentruAdES .
ReturneazăAdES rezervatăAdES .
Trimite sau primește un SMS.
Se percepe taxa de conectare SMS și plățile lunare pentru SMS.

În fereastra Audit Trail, veți găsi totalurile cheltuielilor și achizițiilor dvs., sortate cronologic după evenimentul cel mai recent. Aceasta include următoarele informații:

Numele contului: numele și prenumele utilizatorului contului sau numele companiei sale.
Utilizator:numele și prenumele, precum și adresa de e-mail a utilizatorului care a inițiat modificările soldului.
Descriere: un eveniment care a avut loc cu soldul (de exemplu, oAdES sau o taxă de sold). Include documentul dacă a avut loc oAdES .
Cost: suma tranzacției evenimentului.
Ora serverului: ora UTC la care a avut loc evenimentul.
Ora clientului:ora la locația utilizatorului când a avut loc evenimentul. De asemenea, este afișată diferența dintre ora UTC și ora clientului.
Adresa IP:adresa IP a utilizatorului care a avut evenimentul, precum și orașul și țara în care se află.
Browser:browserul utilizat în momentul producerii evenimentului.
OS: sistemul de operare al utilizatorului care a avut evenimentul.