Gestionarea echipei (Avansat): Comunicarea în echipă și urmărirea timpului intern
Chiar dacă TaxDome este perfect pentru lucrul cu clienții, puteți beneficia, de asemenea, de utilizarea acestuia pentru nevoile dvs. interne: urmărirea timpului, chat-ul și comunicarea în masă. În acest articol, veți afla sfaturi și trucuri despre cum să păstrați comunicarea echipei dvs. în TaxDome , astfel încât să aveți totul într-un singur loc.
Înainte de a începe
Să utilizeze TaxDome ca instrument pentru operațiunile și comunicarea internă:
1. Adăugați firma dvs. ca un cont client.
2. Permiteți accesul tuturor membrilor echipei la cont. Dacă aveți un plan de integrare pentru noii angajați, adăugați acest element de acțiune la acesta.
Timp de urmărire
În afară de lucrul cu clienții, probabil că aveți multe alte sarcini: sarcini operaționale (inclusiv întâlniri ale echipei și gestionarea biroului), formarea și integrarea angajaților, activități administrative și marketing , proiecte interne și așa mai departe.
Dacă membrii echipei din firma dvs. sunt plătiți cu ora sau dacă doriți mai multă transparență cu privire la capacitatea echipei, puteți urmări timpul de lucru și puteți lega intrările de timp la contul de client comun al firmei pe care l-ați creat.
Chat cu colegii
Chat-urile securizate din TaxDome vă permit să comunicați cu clienții, dar puteți, de asemenea, să vă @menționați colegii acolo, iar colegii cu acces la cont se pot angaja în discuții. Atunci când creați un fir de chat pentru contul de client al firmei partajate, fiecare fir de chat poate servi drept grup sau canal.
Puteți organiza discuțiile în funcție de subiect, de exemplu, "Actualizări zilnice", "Anunțuri interne", "Schimb de cunoștințe", "Discuții la răcoarea apei" și așa mai departe.
Trimiteți e-mailuri în masă către toți membrii echipei
Puteți trimite un e-mail tuturor membrilor echipei dacă doriți să vă asigurați că anumite informații ajung la ei. Dacă utilizați contul de client comun al firmei, puteți face acest lucru mai rapid - contul ar funcționa ca un grup de e-mail, iar fiecare contact ar fi un membru al grupului. Astfel, atunci când trimiteți un e-mail unui cont, trimiteți de fapt un e-mail tuturor membrilor grupului adăugați ca contacte. În acest fel, puteți transmite anunțuri la nivelul întregii firme, invitații la reuniuni, realizări ale firmei și sondaje interne. Acest lucru este util în special pentru firmele mari.
Deci, pentru a trimite e-mailuri în masă tuturor celor din echipă:
1. Configurați sincronizarea e-mailului pentru a putea trimite e-mailuri direct de pe TaxDome.
2. Adăugați toți membrii echipei ca contacte și activați sincronizarea e-mailului pentru aceștia.
3. Treceți la fila Email a contului și scrieți un e-mail. Acest e-mail va fi trimis tuturor contactelor.
