Pagini wiki pentru firme (Avansat): Adăugarea lor la locuri de muncă

Adăugarea de pagini wiki la posturile de lucru este o modalitate excelentă de a vă asigura că membrii echipei au întotdeauna la dispoziție instrucțiunile și procedurile pe care trebuie să le urmeze atunci când au nevoie de ele.

Acoperit aici:

• Adăugarea de pagini wiki la locuri de muncă, explicat
• Stocarea paginilor wiki în interiorul șabloanelor de lucrări
• Adăugarea de pagini wiki la locuri de muncă prin automatizare
• Adăugarea manuală a paginilor wiki la locurile de muncă
• Previzualizarea paginilor wiki în conducte

Adăugarea de pagini wiki la locuri de muncă, explicat

Paginile wiki - fie că este vorba de instrucțiuni privind modul de primire a unui nou client sau de procedura de urmat pentru o anumită lucrare - sunt utile pentru echipele de toate dimensiunile. TaxDome vă permite să creați pagini wiki, apoi să le adăugați la lucrări, astfel încât toți membrii echipei să le aibă la îndemână atunci când au nevoie de ele. Iată opțiunile de unde puteți plasa paginile wiki, astfel încât membrii echipei dvs. să aibă întotdeauna la îndemână o foaie de consultații:

• Adăugați o pagină wiki la un șablon de post pentru a oferi membrilor echipei procedura de urmat pentru acel tip specific de post.
• Adăugați o pagină de wiki automatizată la o etapă dintr-un proces pentru a le oferi automat membrilor echipei procedura de urmat în acea etapă specifică a unei sarcini. 
• Adăugați manual o pagină wiki la o anumită sarcină pentru a oferi unui membru al echipei procedura de urmat pentru acea sarcină.  

Citiți mai jos informații detaliate despre toate opțiunile.

Sfat: După ce adăugați pagina wiki la șablonul de automatizare sau de sarcină, acea automatizare sau sarcină legată va fi afișată în coloana corespunzătoare din lista paginilor wiki. 

Stocarea paginilor wiki în interiorul șabloanelor de lucrări

Atunci când adăugați pagini wiki la un șablon de post, posturile create din acel șablon vor conține linkuri către acele pagini. Pentru a adăuga pagini wiki la un șablon de post:

1. În primul rând, creați un nou șablon de post sau editați unul existent: Accesați Șabloane > Șabloane firmă din bara de meniu din stânga, apoi deschideți fila Locuri de muncă . Acum, fie faceți clic pe Create Template ( Creați un șablon ), fie mergeți mai departe și alegeți un șablon existent. 

2. Faceți clic pe + Add ( Adăugare ) în partea dreaptă sus a ecranului Edit Job Template (Editare șablon de post ), selectați Add wiki pages( Adăugare paginiwiki), apoi alegeți paginile wiki pe care doriți să le adăugați.

3. Salvați șablonul.

Notă: Numai paginile wiki publicate pot fi adăugate la un șablon de post. Dacă pagina wiki este nepublicată, aceasta nu va mai fi afișată în interiorul șablonului. Dacă este publicată din nou, aceasta este restaurată.

Adăugarea de pagini wiki la locuri de muncă prin automatizare

Pentru mai multe videoclipuri utile, vizitați TaxDome Academy, centrul nostru online gratuit pentru
pentru a vizualiza și a învăța tot ce trebuie să știți despre TaxDome.

Punctul de lansare pentru paginile wiki automate este selectarea unei etape adecvate în fluxul de lucru la care să le adăugați. Urmați acești pași:

1. Aveți nevoie de o pagină wiki publicată cu instrucțiunile pe care doriți să fie legată automat. Dacă nu aveți una, o puteți crea făcând clic pe New page (Pagină nouă ) atunci când adăugați automatizarea. 
2. Asigurați-vă că aveți o etapă în pipeline pentru pagina wiki care urmează să fie legată, apoi creați automatizarea Adăugare pagină wiki. Odată ce lucrarea intră în această etapă, pagina wiki este adăugată automat la detaliile lucrării, iar membrii echipei dvs. o pot accesa cu ușurință prin deschiderea lucrării.

Dezpublicarea va face ca pagina wiki să apară în secțiunea legată a fișei lucrării cu eticheta Proiect, dar automatizarea va funcționa (lucrarea poate fi mutată în etapa următoare). Republicați o pagină wiki pentru ca aceasta să fie restabilită atât în etapele pipeline-ului, cât și în lucrările care trec prin acesta. 

Notă! În cazul automatizării paginii Adaugă pagina wiki , nu contează dacă comutatorul de comutare a lucrărilor de autodeplasare pentru scenă este activat. Automatizarea este declanșată automat și nu are nevoie de acțiuni nici din partea clientului, nici din partea firmei pentru a fi finalizată. 

Adăugarea manuală a paginilor wiki la locurile de muncă

În unele cazuri, este posibil să doriți, de asemenea, să legați manual paginile wiki de locuri de muncă.

Pentru a face acest lucru:

1. Deschideți o fișă de post. Asigurați-vă că lucrarea se află în stadiul de pregătire potrivit.
2. Faceți clic pe + Link în partea dreaptă sus.
3. Selectați paginile Wiki și alegeți una. Aici sunt afișate numai paginile publicate.

În cazul în care pagina wiki devine nepublicată, aceasta este dezlegată. Dacă este publicată din nou, este restaurată.

Previzualizarea paginilor wiki în conducte

Odată ce pagina wiki a fost adăugată la un post de lucru, pe fișa postului este afișată o legătură către aceasta. Pentru a vizualiza pagina wiki, faceți clic pe link.