Adding wiki pages to jobs

Adăugarea de pagini wiki la posturile de lucru este o modalitate excelentă de a vă asigura că membrii echipei au întotdeauna la dispoziție instrucțiunile și procedurile pe care trebuie să le urmeze atunci când au nevoie de ele.

Adăugarea de pagini wiki la locuri de muncă, explicat

Paginile wiki - fie că este vorba de instrucțiuni privind modul de primire a unui nou client sau de procedura de urmat pentru o anumită lucrare - sunt utile pentru echipele de toate dimensiunile. TaxDome vă permite să creați pagini wiki, apoi să le adăugați la lucrări, astfel încât toți membrii echipei să le aibă la îndemână atunci când au nevoie de ele. Iată opțiunile de unde puteți plasa paginile wiki, astfel încât membrii echipei dvs. să aibă întotdeauna la îndemână o foaie de consultații:

• Adăugați o pagină wiki la un șablon de job pentru a oferi membrilor echipei procedura de urmat pentru tipul specific de job.

• Adăugați o pagină de wiki automatizată la o etapă dintr-un proces pentru a le oferi automat membrilor echipei procedura de urmat în acea etapă specifică a unei sarcini. 

• Adăugați manual o pagină wiki la o anumită sarcină pentru a oferi unui membru al echipei procedura de urmat pentru acea sarcină.  

  Citiți mai jos informații detaliate despre toate opțiunile.

  

  Notă

  După ce adăugați pagina wiki la șablonul de automatizare sau de job, automatizarea sau jobul conectat va fi afișat în coloana corespunzătoare din lista de pagini wiki.

Stocarea paginilor wiki în interiorul șabloanelor de lucrări

Atunci când adăugați pagini wiki la un șablon de post, posturile create din acel șablon vor conține linkuri către acele pagini. Pentru a adăuga pagini wiki la un șablon de post:

1. Mai întâi, creați un șablon nou de job sau editați unul existent: Accesați Șabloane > Șabloane de firmă din bara de meniu din stânga, apoi deschideți fila Joburi . Acum, fie faceți clic pe Creare șablon, fie alegeți un șablon existent. 

2. Faceți clic pe + Adăugare în partea dreaptă sus a ecranului Editare șablon job , selectați Adăugare pagini wiki , apoi alegeți paginile Wiki pe care doriți să le adăugați.

3. Salvați șablonul.

   

Notă

Doar paginile wiki publicate pot fi adăugate la un șablon de job. Dacă pagina wiki este nepublicată, aceasta nu va mai fi afișată în șablon. Dacă este publicată din nou, aceasta este restaurată.

Adăugarea de pagini wiki la locuri de muncă prin automatizare

The launch point for automated wiki pages is selecting a suitable stage in your workflow to add them to. Follow these steps:

• You need a published wiki page with the instructions you want to be linked automatically. If you don’t have one, you can create it by clicking New page when you add the automation. 

• Make sure you have a stage in your pipeline for the wiki page to be linked, then create the Add Wiki page automation. Once the job enters this stage, the wiki page is automatically added to the job details and your team members can easily access it by opening the job.

  Dezpublicarea va face ca pagina wiki să apară în secțiunea legată a fișei lucrării cu eticheta Proiect, dar automatizarea va funcționa (lucrarea poate fi mutată în etapa următoare). Republicați o pagină wiki pentru ca aceasta să fie restabilită atât în etapele pipeline-ului, cât și în lucrările care trec prin acesta. 

Notă

Pentru automatizarea Adăugare pagină wiki, nu contează dacă este activat comutatorul pentru mutarea automată a joburilor pentru etapă. Automatizarea este declanșată automat și nu necesită acțiuni nici din partea clientului, nici din partea firmei pentru a fi finalizată.

Adăugarea manuală a paginilor wiki la locurile de muncă

În unele cazuri, este posibil să doriți să legați manual paginile wiki la locuri de muncă. Pentru a face acest lucru:

• Open a job card. Make sure the job is in the right pipeline stage.

• Click + Link on the top right.

• Selectați pagini Wiki și alegeți una. Aici sunt afișate doar paginile publicate.

  În cazul în care pagina wiki devine nepublicată, aceasta este dezlegată. Dacă este publicată din nou, este restaurată.

  

Previzualizarea paginilor wiki în conducte

Odată ce pagina wiki a fost adăugată la un post de lucru, pe fișa postului este afișată o legătură către aceasta. Pentru a vizualiza pagina wiki, faceți clic pe link. 

Share

Link copiat