Cele mai bune practici pentru gestionarea angajaților sezonieri

Chiar dacă aveți o echipă, s-ar putea să fie nevoie să angajați angajați sezonieri în timpul sezonului aglomerat. De exemplu, uneori, ar putea părea aproape imposibil să gestionați sezonul fiscal fără ajutor suplimentar. Aici, veți afla cele mai bune practici pentru angajarea și gestionarea angajaților sezonieri în TaxDome.

Abonare

Deoarece angajații sezonieri vor avea nevoie de o licență suplimentară TaxDome doar pentru câteva luni, nu există niciun motiv să cheltuiți bani pe un abonament anual. În schimb, puteți cumpăra o licență lunară.

În general, fluxul este următorul:

• You add a team member and set up the access rights . The best practice here is to use an email address that you control. This way, after they quit, you’ll be able to revoke their access by changing the password.

• You purchase a monthly license for them.

• Once the season ends, you deactivate their account so you don’t get charged anymore.

La bord

Pentru a vă integra mai rapid angajații sezonieri, împărtășiți-le procedura dvs. de operare standard . Dacă înțelegeți că nu vor avea nevoie de toate instrucțiunile dvs., puteți face o versiune mai scurtă și să o trimiteți în locul textului integral.

In TaxDome, you can use wiki pages as an onboarding resource. You can also include tips and tricks on navigating through TaxDome and links to the Help Center articles and videos.

Gestionați accesul

Cu siguranță știți cât de important este să protejați informațiile sensibile de accesul neautorizat. Înainte ca angajații dvs. sezonieri să înceapă să lucreze cu clienții, asigurați-vă că le-ați limitat accesul la datele confidențiale:

• In Settings, assign as few global access rights as possible. You can grant them access only to particular accounts and documents if they need them for a specific task.

• Use pipeline automation to grant and revoke account access rights at particular stages. This way, you won’t forget to revoke the access when it’s time to do that.

Timp de urmărire

Multe firme de contabilitate utilizează compensarea pe bază de timp pentru angajații sezonieri în timpul sezonului cu cerere mare, deoarece vă permite să oferiți o compensare echitabilă și transparentă pentru toate părțile implicate.

Ceilalți membri ai echipei dvs. pot avea un salariu fix sau un tarif orar, dar angajații sezonieri pot avea tarife diferite. Pentru a gestiona eficient această situație, puteți crea servicii separate în TaxDome cu denumiri similare, dar cu tarife diferite.

Use the Time entries page to track each employee’s time working on your projects , ensuring everyone is compensated fairly.

Gestionarea performanței

Ai nevoie de ore de lucru și date precise despre sarcini pentru a înțelege performanța unei persoane. Dacă îți place rezultatul, poți angaja persoana respectivă pentru o perioadă mai lungă, oferi bonusuri sau întreba dacă ar fi interesată să lucreze din nou cu tine anul viitor.

In TaxDome, you can get all the data you need using the reporting feature. It allows you to create reports based on different criteria , organize them into dashboards and set up alerts .

More about the data available in reporting .

Offboard

După sezonul cald, este timpul să vă retrageți angajații sezonieri. Iată o listă de lucruri pe care ar trebui să le faceți:

• Deactivate the employee accounts. After that, they won’t be able to access the portal, and you won’t be charged for their subscription. You can restore their account if you want to work with them again next year.

• Reatribuiți sarcini sau proiecte, dacă este necesar. Asigurați-vă că nicio lucrare a clientului nu este lăsată incompletă.

• Actualizați toate parolele comune la care au avut acces angajații sezonieri.

• Salvați informațiile de contact ale angajaților sezonieri dacă doriți să îi reangajați pentru sezoanele viitoare. 

Share

Link copiat