Angajați sezonieri: Cele mai bune practici
Chiar dacă aveți o echipă, s-ar putea să fie nevoie să angajați angajați sezonieri în timpul sezonului aglomerat. De exemplu, uneori, ar putea părea aproape imposibil să gestionați sezonul fiscal fără ajutor suplimentar. Aici, veți afla cele mai bune practici pentru angajarea și gestionarea angajaților sezonieri în TaxDome.
Abonare
Deoarece angajații sezonieri vor avea nevoie de o licență suplimentară TaxDome doar pentru câteva luni, nu există niciun motiv să cheltuiți bani pe un abonament anual. În schimb, puteți cumpăra o licență lunară.
În general, fluxul este următorul:
- Adăugați un membru al echipei și configurați drepturile de acces. Cea mai bună practică în acest caz este să utilizați o adresă de e-mail pe care o controlați. În acest fel, după ce își dau demisia, veți putea să le revocați accesul prin schimbarea parolei.
- Achiziționați o licență lunară pentru acestea.
- Odată ce se încheie sezonul, le dezactivați contul, astfel încât să nu mai fiți taxat.
La bord
Pentru a vă integra mai rapid angajații sezonieri, împărtășiți-le procedura dvs. de operare standard . Dacă înțelegeți că nu vor avea nevoie de toate instrucțiunile dvs., puteți face o versiune mai scurtă și să o trimiteți în locul textului integral.
În TaxDome, puteți utiliza pagini wiki ca resursă de inițiere. De asemenea, puteți include sfaturi și trucuri privind navigarea prin TaxDome și linkuri către articole și videoclipuri din Centrul de asistență.
Gestionați accesul
Cu siguranță știți cât de important este să protejați informațiile sensibile de accesul neautorizat. Înainte ca angajații dvs. sezonieri să înceapă să lucreze cu clienții, asigurați-vă că le-ați limitat accesul la datele confidențiale:
- În Setări, atribuiți cât mai puține drepturi de acces globale posibil. Le puteți acorda acces doar la anumite conturi și documente, dacă au nevoie de ele pentru o anumită sarcină.
- Utilizați automatizarea conductei pentru a acorda și a revoca drepturile de acces la cont în anumite etape. În acest fel, nu veți uita să revocați accesul atunci când este momentul să faceți acest lucru.
Timp de urmărire
Multe firme de contabilitate utilizează compensarea pe bază de timp pentru angajații sezonieri în timpul sezonului cu cerere mare, deoarece vă permite să oferiți o compensare echitabilă și transparentă pentru toate părțile implicate.
Ceilalți membri ai echipei dvs. pot avea un salariu fix sau un tarif orar, dar angajații sezonieri pot avea tarife diferite. Pentru a gestiona eficient această situație, puteți crea servicii separate în TaxDome cu denumiri similare, dar cu tarife diferite.
Utilizați pagina Intrări de timp pentru a urmări timpul de lucru al fiecărui angajat la proiectele dvs., asigurându-vă că fiecare este remunerat corect.
Gestionarea performanței
Aveți nevoie de ore de lucru exacte și de date privind sarcinile pentru a înțelege performanța unei persoane. Dacă vă place rezultatul, este posibil să doriți să îi angajați pentru o perioadă mai lungă, să le oferiți bonusuri sau să îi întrebați dacă ar fi interesați să lucreze din nou cu dumneavoastră în anul următor.
În TaxDome, puteți obține toate datele de care aveți nevoie utilizând funcția de raportare. Aceasta vă permite să creați rapoarte bazate pe diferite criterii, să le organizați în tablouri de bord și să configurați alerte.
Mai multe informații despre datele disponibile în raportare.
Offboard
După sezonul cald, este timpul să vă retrageți angajații sezonieri. Iată o listă de lucruri pe care ar trebui să le faceți:
- Dezactivați conturile angajaților. După aceea, aceștia nu vor mai putea accesa portalul, iar dvs. nu veți mai fi taxat pentru abonamentul lor. Le puteți restabili contul dacă doriți să lucrați din nou cu ei anul viitor.
- Reatribuiți sarcini sau proiecte, dacă este necesar. Asigurați-vă că nicio lucrare a clientului nu este lăsată incompletă.
- Actualizați toate parolele comune la care au avut acces angajații sezonieri.
- Salvați informațiile de contact ale angajaților sezonieri dacă doriți să îi reangajați pentru sezoanele viitoare.