Cele mai bune practici pentru gestionarea angajaților sezonieri
Chiar dacă aveți o echipă, s-ar putea să fie nevoie să angajați angajați sezonieri în timpul sezonului aglomerat. De exemplu, uneori, ar putea părea aproape imposibil să gestionați sezonul fiscal fără ajutor suplimentar. Aici, veți afla cele mai bune practici pentru angajarea și gestionarea angajaților sezonieri în TaxDome.
Adăugați un loc lunar sau sezonier pentru membru temporar
Deoarece angajații sezonieri vor avea nevoie de un TaxDome doar pentru câteva luni, nu există niciun motiv să le cumpărați un cont pe termen lung. În schimb, puteți adăuga un cont lunar sau sezonier.
- Locuri lunare (plan Pro): 100 USD/lună per loc. Se reînnoiește lunar și este ideal pentru angajații care lucrează pe perioade scurte și imprevizibile.
- Locuri sezoniere (plan Business): 500 USD per loc (SUA) sau 600 CAD (Canada) pentru 4 luni. Se reînnoiește la fiecare 4 luni și este conceput special pentru personalul din sezonul aglomerat.
În general, fluxul este următorul:
-
Achiziționați un loc lunar sau sezonier pentru fiecare dintre angajații dvs. temporari.
-
Adăugați un membru al echipei și configurați drepturile de acces de care are nevoie . Cea mai bună practică în acest caz este să utilizați o adresă de e-mail pe care o controlați. Astfel, după ce membrul respectiv părăsește echipa, îi veți putea revoca accesul schimbând parola.
-
Odată ce sezonul se încheie, dezactivați contul lor și puteți fie să realocați locul, fie să îl eliminați pentru a evita costuri inutile.
Angajați sezonieri la bord
Pentru a vă integra mai rapid angajații sezonieri, împărtășiți-le procedura dvs. de operare standard . Dacă înțelegeți că nu vor avea nevoie de toate instrucțiunile dvs., puteți face o versiune mai scurtă și să o trimiteți în locul textului integral.
În TaxDome, puteți utiliza paginile wiki ca resursă de integrare. De asemenea, puteți include sfaturi și trucuri pentru navigarea în TaxDome linkuri către articolele și videoclipurile din Centrul de ajutor. Iată o secțiune din centrul de ajutor pe care o pot utiliza ca punct de plecare.
Gestionați accesul angajaților sezonieri
Cu siguranță știți cât de important este să protejați informațiile sensibile de accesul neautorizat. Înainte ca angajații dvs. sezonieri să înceapă să lucreze cu clienții, asigurați-vă că le-ați limitat accesul la datele confidențiale:
-
Acordați cât mai puține drepturi de acces globale posibil . Le puteți acorda acces numai la anumite conturi și documente dacă au nevoie de ele pentru o sarcină specifică.
-
Utilizați automatizarea procesului pentru a acorda și revoca drepturile de acces la cont în anumite etape. Astfel, nu veți uita să revocați accesul atunci când este momentul să faceți acest lucru.
Urmăriți timpul pentru angajații sezonieri
Multe firme de contabilitate utilizează compensarea pe bază de timp pentru angajații sezonieri în timpul sezonului cu cerere mare, deoarece vă permite să oferiți o compensare echitabilă și transparentă pentru toate părțile implicate.
Ceilalți membri ai echipei dvs. pot avea un salariu fix sau un tarif orar, dar angajații sezonieri pot avea tarife diferite. Pentru a gestiona eficient această situație, puteți crea servicii separate în TaxDome cu denumiri similare, dar cu tarife diferite.
-
Asigurați-vă că fiecare angajat înregistrează timpul petrecut la locul de muncă .
-
Setați capacitatea săptămânală a echipei . Asigurați-vă că o analizați în mod regulat și o ajustați dacă este necesar.
-
Utilizați lista Intrări de timp pentru a urmări timpul petrecut de fiecare angajat lucrând la proiectele dvs. , asigurându-vă că toată lumea este remunerată în mod echitabil.
Gestionarea performanței angajaților sezonieri
Ai nevoie de ore de lucru și date precise despre sarcini pentru a înțelege performanța unei persoane. Dacă îți place rezultatul, poți angaja persoana respectivă pentru o perioadă mai lungă, oferi bonusuri sau întreba dacă ar fi interesată să lucreze din nou cu tine anul viitor.
În TaxDome, puteți obține toate datele de care aveți nevoie folosind funcția de raportare. Aceasta vă permite să creați rapoarte pe baza diferitelor criterii , să le organizați în tablouri de bord și să configurați alerte .
Mai multe informații despre datele disponibile în raportare .
Angajați sezonieri externi
După sezonul cald, este timpul să vă retrageți angajații sezonieri. Iată o listă de lucruri pe care ar trebui să le faceți:
- Dezactivați conturile angajaților. După aceea, aceștia nu vor mai putea accesa portalul, iar dvs. le puteți elimina locul pentru a evita costuri suplimentare. Puteți restabili conturile lor în viitor, dacă doriți să lucrați din nou cu ei anul viitor.
- Reatribuiți sarcini sau proiecte, dacă este necesar. Asigurați-vă că nicio lucrare a clientului nu este lăsată incompletă.
- Actualizați toate parolele comune la care au avut acces angajații sezonieri.
- Salvați informațiile de contact ale angajaților sezonieri dacă doriți să îi reangajați pentru sezoanele viitoare.
A fost util acest articol?
Share
