Timp de urmărire: Prezentare generală

Monitorul de timp încorporat în TaxDome vă permite să urmăriți cu precizie orele lucrate, să setați tarife orare pentru diferite servicii și să generați facturi din lista de introducere a timpului. În plus, puteți utiliza intrările de timp pentru a planifica capacitatea echipei, a evalua performanța echipei și a calcula salariile angajaților. Acest articol va acoperi cum să începeți să lucrați cu intrări de timp și când ați putea avea nevoie de ele.

Explicații privind înregistrările de timp

În TaxDome, puteți porni trackerul de timp și vă puteți înregistra timpul atunci când lucrați la ceva. De asemenea, îl puteți înregistra manual în orice moment ulterior. 

Iată ce este posibil cu introducerea timpului în TaxDome :

• Aflați cât timp ați petrecut pentru o sarcină/un proiect. Urmăriți timpul direct din fișa sarcinii/proiectului .

• Convertiți timpul înregistrat în bani plătiți: Urmăriți munca dvs. și a echipei dvs. și plătiți-i pe baza tarifului orar.

• Facturați clienții: Emiterea facturilor pentru clienții dvs. utilizând înregistrările de timp selectate.

• Analizați utilizarea timpului: Generați rapoarte privind orele de lucru și evaluați eficiența generală. Analizați rapoartele și determinați dacă este necesară angajarea de personal suplimentar.

• Planificați capacitatea săptămânală a echipei: Stabiliți capacitatea săptămânală pentru membrii echipei dvs., comparați-o cu timpul efectiv lucrat și analizați volumul de muncă.

• Planificați bugetul pentru sarcină: Evaluați timpul alocat pentru o sarcină în comparație cu timpul efectiv petrecut .

  

Înainte de a începe

Înainte de a începe să utilizați înregistrările de timp, este important să înțelegeți diferențele dintre drepturile de acces ale diferitelor roluri și să configurați setările pentru înregistrările de timp , cum ar fi indicarea obligatorie a serviciului și imposibilitatea de a edita înregistrările finalizate pentru membrii obișnuiți ai echipei. 

În mod implicit, vizualizarea și editarea tuturor intrărilor de timp și a tarifelor acestora, precum și vizualizarea tabelului WIP sunt disponibile numai pentru proprietarii și administratorii firmei. Membrii echipei pot accesa doar propriile intrări de timp și le pot lega de locurile de muncă la care au acces.

Cu toate acestea, dacă doriți ca membrii echipei să gestioneze toate intrările de timp și tarifele din acestea, le puteți seta drepturile de acces în mod corespunzător:

• Gestionați intrările de timp: Vizualizați și editați toate intrările de timp, adăugați timp manual, indiferent de setările de intrări de timp stabilite.

• Gestionați tarifele în intrările de timp: Modificați costul serviciilor și vizualizați tarifele atunci când creați înregistrări de timp.

• Gestionarea facturilor : Generați facturi din intrările de timp.

• Gestionați bugetul de timp. Stabiliți bugetul de timp pentru sarcini sau comparați timpul alocat cu timpul care a fost deja cheltuit pentru realizarea sarcinilor.

  

Timp de urmărire

TaxDome vă TaxDome mai multe opțiuni pentru urmărirea timpului. Puteți să o faceți în timp real și să începeți să vă înregistrați munca de pe orice pagină sau fișă de lucru. Sau, dacă doriți să înregistrați timpul petrecut retroactiv – de exemplu, după o ședință sau o consultare – puteți seta manual durata.

O altă modalitate convenabilă de urmărire a timpului este prin intermediul unei fișe de post sau de sarcină în timp ce membrul echipei lucrează. În acest fel, înregistrarea timpului este legată automat de o sarcină, iar timpul petrecut de diferiți membri ai echipei este însumat. 

Facturați clienților dvs.

După ce finalizați lucrul la un proiect, puteți selecta toate înregistrările de timp legate de acest proiect și genera o factură pe baza acestora . Toate tarifele și serviciile vor fi automat totalizate și incluse în factura clientului dumneavoastră.

Există o WIP separată WIP unde toate înregistrările de timp facturabile, dar încă nefacturate, sunt grupate pe clienți, ceea ce facilitează vizualizarea timpului total nefacturat și a veniturilor totale nefacturate și ștergerea WIP. 

Analizați utilizarea timpului

Tabloul de bord pentru utilizarea timpului, care face parte dintr-un instrument puternic de raportare, vă permite să analizați utilizarea timpului tuturor angajaților dvs. Acesta oferă informații despre eficiență și potențialul de venituri, ghidând stabilirea unor prețuri mai bune, alocarea resurselor și strategiile de relații cu clienții.

Planificați capacitatea săptămânală a echipei

Puteți seta capacitatea săptămânală pentru membrii echipei dvs. individual (de exemplu, pentru contractori) sau în bloc (pentru angajații cu normă întreagă). După ce aceștia înregistrează timpul, puteți utiliza instrumentul de raportare pentru a compara capacitatea lor săptămânală în ore cu timpul efectiv lucrat. Puteți crea aceste rapoarte pentru diferite perioade de timp, în funcție de ceea ce doriți să obțineți cu ele: verificați noii angajați, aflați capacitatea rămasă pentru echipă sau detectați angajații supraîncărcați în timpul sezonului fiscal.

Planificați bugetul de timp al lucrării

În TaxDome, puteți utiliza urmărirea timpului pentru a compara timpul preconizat pentru o lucrare cu timpul efectiv petrecut pentru aceasta. Acest lucru este esențial pentru a asigura facturarea exactă și gestionarea volumului de muncă. 

Când sarcina este creată, membrul echipei responsabil poate stabili bugetul de timp pentru aceasta . Angajații care lucrează la sarcină trebuie să înregistreze timpul, iar după finalizarea acesteia, înregistrările de timp sunt acumulate și comparate cu bugetul alocat. Acest lucru vă ajută să planificați mai bine capacitatea echipei și să oferiți estimări mai precise clienților dvs.

Share

Link copiat