Timp de urmărire: Prezentare generală

Monitorul de timp încorporat în TaxDome vă permite să urmăriți cu precizie orele lucrate, să setați tarife orare pentru diferite servicii și să generați facturi din lista de introducere a timpului. În plus, puteți utiliza intrările de timp pentru a planifica capacitatea echipei, a evalua performanța echipei și a calcula salariile angajaților. Acest articol va acoperi cum să începeți să lucrați cu intrări de timp și când ați putea avea nevoie de ele.

Explicații privind înregistrările de timp

În TaxDome, puteți porni trackerul de timp și vă puteți înregistra timpul atunci când lucrați la ceva. De asemenea, îl puteți înregistra manual în orice moment ulterior. 

Iată ce este posibil cu introducerea timpului în TaxDome :

• Find out how many time spent for a job/task. Track time right from the job/task card .

• Convert time tracked to money paid: Track your and your team’s work and pay them based on the hourly rate.

• Bill your clients: Issue invoices for your clients using the selected time entries.

• Analyze time utilization: Generate reports on work hours and assess overall efficiency. Analyze reports and determine if hiring more staff is necessary.

• Plan the weekly team capacity: Set weekly capacity for your team members, compare it to the actual time worked and analyze the workload.

• Plan job budget: Assess the time allocated for a job versus the actual time spent .

  

Înainte de a începe

Before you start using time entries, it’s important to understand the differences in access rights between different roles and set up the settings for time entries , such as obligatory service indication and impossibility of editing finished entries for common team members. 

În mod implicit, vizualizarea și editarea tuturor intrărilor de timp și a tarifelor acestora, precum și vizualizarea tabelului WIP sunt disponibile numai pentru proprietarii și administratorii firmei. Membrii echipei pot accesa doar propriile intrări de timp și le pot lega de locurile de muncă la care au acces.

Cu toate acestea, dacă doriți ca membrii echipei să gestioneze toate intrările de timp și tarifele din acestea, le puteți seta drepturile de acces în mod corespunzător:

• Gestionați intrările de timp: Vizualizați și editați toate intrările de timp, adăugați timp manual, indiferent de setările de intrări de timp stabilite.

• Gestionați tarifele în intrările de timp: Modificați costul serviciilor și vizualizați tarifele atunci când creați înregistrări de timp.

• Gestionarea facturilor : Generați facturi din intrările de timp.

• Gestionați bugetul de timp. Stabiliți bugetul de timp pentru sarcini sau comparați timpul alocat cu timpul care a fost deja cheltuit pentru realizarea sarcinilor.

  

Timp de urmărire

TaxDome offers you several options for tracking time. You can do it in real time and start logging your work from any page or job card. Or, if you want to record time spent retroactively – for example, after a meeting or consultation – you can manually set the duration.

O altă modalitate convenabilă de urmărire a timpului este prin intermediul unei fișe de post sau de sarcină în timp ce membrul echipei lucrează. În acest fel, înregistrarea timpului este legată automat de o sarcină, iar timpul petrecut de diferiți membri ai echipei este însumat. 

Facturați clienților dvs.

After you complete working on a project, you can select all time entries related to this project and generate an invoice from them . All rates and services will be automatically summed up and included in your client’s invoice.

There is a separate WIP page where all billable but not yet billed time entries are grouped by client, making it easy to see total unbilled time and total unbilled revenue and clear out the WIP. 

Analizați utilizarea timpului

The Time Utilization Dashboard, which is a part of a powerful Reporting tool, allows you to analyze the time utilization of all your employees. It provides insights on efficiency and revenue potential, guiding better pricing, resource allocation and client relationship strategies.

Planificați capacitatea săptămânală a echipei

You can set the weekly capacity for your team members individually (e.g., for contractors) or in bulk (for full-time employees). After they track time, you can use the Reporting tool to compare their weekly capacity in hours with the actual time they worked. You can build these reports for different time periods depending on what you want to achieve with them: check on new employees, find out the remaining capacity for the team or detect overloaded employees during the tax season.

Planificați bugetul de timp al lucrării

În TaxDome, puteți utiliza urmărirea timpului pentru a compara timpul preconizat pentru o lucrare cu timpul efectiv petrecut pentru aceasta. Acest lucru este esențial pentru a asigura facturarea exactă și gestionarea volumului de muncă. 

When the job is created, the responsible team member can set the time budget for it . Employees working on the job are supposed to track time, after it’s done, time entries are accumulated and compared to the allocated budget. This helps you plan the team capacity better and provide more accurate estimations to your clients.

Share

Link copiat