Timp de urmărire: Prezentare generală
Evidența timpului încorporată în TaxDome vă permite să urmăriți cu exactitate orele lucrate, să stabiliți tarife orare pentru diferite servicii și să generați facturi din lista de intrări de timp. În plus, puteți utiliza intrările de timp pentru a planifica capacitatea echipei, pentru a evalua performanța echipei și pentru a calcula salariile angajaților. Acest articol va acoperi cum să începeți să lucrați cu intrările de timp și când ați putea avea nevoie de ele.
Explicații privind înregistrările de timp
În TaxDome, puteți porni trackerul de timp și vă puteți înregistra timpul atunci când lucrați la ceva. De asemenea, îl puteți înregistra manual în orice moment ulterior.
Iată ce este posibil cu înregistrările de timp în TaxDome:
- Aflați cât timp ați petrecut pentru o lucrare/ sarcină. Urmăriți timpul direct din fișa de sarcină/lucru.
- Conversia timpului urmărit în bani plătiți: Monitorizați munca dvs. și a echipei dvs. și plătiți-i pe baza tarifului orar.
- Facturați-vă clienții: Emiteți facturi pentru clienții dvs. folosind înregistrările de timp selectate.
- Analizați volumul de muncă al echipei: Generați rapoarte privind orele de lucru și evaluați eficiența generală. Analizați rapoartele și stabiliți dacă este necesară angajarea de personal suplimentar.
- Planificați capacitatea echipei: Planificați bugetul lucrărilor, asociați intrările de timp cu lucrările și evaluați timpul alocat pentru o lucrare în raport cu timpul efectiv petrecut.
Înainte de a începe
Înainte de a începe să utilizați intrările de timp, este important să înțelegeți diferențele dintre drepturile de acces ale diferitelor roluri.
În mod implicit, vizualizarea și editarea tuturor intrărilor de timp și a tarifelor acestora, precum și vizualizarea tabelului WIP sunt disponibile numai pentru proprietarii și administratorii firmei. Membrii echipei pot accesa doar propriile intrări de timp și le pot lega de locurile de muncă la care au acces.
Cu toate acestea, dacă doriți ca membrii echipei să gestioneze toate intrările de timp și tarifele din acestea, le puteți seta drepturile de acces în mod corespunzător:
- Gestionați intrările de timp: Vizualizați și editați toate intrările de timp.
- Gestionați tarifele în intrările de timp: Modificarea costului serviciilor.
- Gestionați facturile: Generați facturi din intrările de timp.
- Gestionați bugetul de timp. Stabiliți bugetul de timp pentru sarcini sau comparați timpul alocat cu timpul care a fost deja cheltuit pentru realizarea sarcinilor.
Timp de urmărire
TaxDome vă oferă mai multe opțiuni pentru urmărirea timpului. Puteți să o faceți în timp real și să începeți să vă înregistrați activitatea de pe orice pagină sau fișă de post. Sau, dacă doriți să înregistrați timpul petrecut retroactiv - de exemplu, după o întâlnire sau consultare - puteți seta manual durata.
O altă modalitate convenabilă de urmărire a timpului este prin intermediul unei fișe de post sau de sarcină în timp ce membrul echipei lucrează. În acest fel, înregistrarea timpului este legată automat de o sarcină, iar timpul petrecut de diferiți membri ai echipei este însumat.
Facturați clienților dvs.
După ce ați terminat de lucrat la un proiect, puteți selecta toate intrările de timp legate de acest proiect și puteți genera o factură din acestea. Toate tarifele și serviciile vor fi însumate automat și incluse în factura clientului dumneavoastră.
Există o pagină separată WIP în care toate intrările de timp facturabile, dar nefacturate încă, sunt grupate în funcție de client, ceea ce facilitează vizualizarea timpului total nefacturat și a veniturilor totale nefacturate și curățarea WIP.
Analizați volumul de muncă al echipei
Tabloul de bord privind utilizarea timpului, care face parte dintr-un instrument puternic de raportare, vă permite să analizați utilizarea timpului de către toți angajații dumneavoastră. Acesta oferă informații privind eficiența și potențialul de venituri, orientând o mai bună stabilire a prețurilor, alocarea resurselor și strategiile de relaționare cu clienții.
Planificarea capacității echipei
În TaxDome, puteți utiliza urmărirea timpului pentru a compara timpul preconizat pentru o lucrare cu timpul efectiv petrecut pentru aceasta. Acest lucru este esențial pentru a asigura facturarea exactă și gestionarea volumului de muncă.
La crearea sarcinii, membrul responsabil al echipei poate stabili bugetul de timp pentru aceasta. Angajații care lucrează la lucrare trebuie să își asocieze intrările de timp cu lucrarea, astfel încât, după finalizarea acesteia, intrările de timp să fie cumulate și comparate cu bugetul alocat. Acest lucru vă ajută să planificați mai bine capacitatea echipei și să oferiți clienților estimări mai exacte.
Sfat: Consultați TaxDome Academy pentru un curs complet despre urmărirea timpului.