Setări: Înscrieri de timp
Setările intrărilor de timp vă ajută să controlați modul în care echipa dvs. urmărește și gestionează timpul. Opțiunile cheie includ solicitarea unui serviciu pentru intrări, dezactivarea introducerii manuale și blocarea editărilor pentru a asigura acuratețea și conformitatea.
Solicitarea serviciului pentru înregistrările de timp
Opțiunea " Require service for time entries" asigură că trebuie selectat un serviciu pentru toate intrările de timp:
- Nimeni nu poate salva noi înregistrări de timp fără a specifica un serviciu.
- Înregistrările de timp existente fără serviciu vor necesita adăugarea acestuia înainte de salvarea oricăror modificări.
Pentru a activa opțiunea, accesați Setări > Facturare din meniul din bara laterală, treceți la subpunctul Intrări de timp și activați opțiunea Necesită un serviciu pentru fiecare intrare de timp . Modificările vor fi salvate automat.
Odată stabilit, nu va fi posibilă crearea de înregistrări de timp fără selectarea unui serviciu.
Dezactivați intrarea manuală
Opțiunea Dezactivare introducere manuală asigură faptul că angajații dvs. obișnuiți nu au posibilitatea de a adăuga înregistrări de timp retroactiv. Aceasta înseamnă că ei pot urmări doar timpul efectiv și nu li se permite să introducă manual date și durate.
Pentru a activa opțiunea, accesați Setări > Facturare din meniul din bara laterală, treceți la subpunctul Intrări de timp și activați Dezactivați intrarea manuală . Modificările vor fi salvate automat.
Odată setată, angajații dvs. care nu au permisiunea Manage time entries nu vor putea utiliza introducerea manuală atunci când adaugă intrări de timp, precum și să modifice destinatarul, data de începere, data de încheiere și durata pentru orice intrare de timp. Cei care au permisiunea vor putea utiliza introducerea manuală, fără a ține cont de setări.
Blocare pentru editare
Opțiunea Blocare pentru editare asigură faptul că angajații dvs. obișnuiți nu au posibilitatea de a edita înregistrările de timp finalizate. Atunci când înregistrarea timpului este în curs de desfășurare, aceștia vor putea în continuare să modifice tariful, serviciul și celelalte date.
Pentru a activa opțiunea, accesați Setări > Facturare din meniul din bara laterală, treceți la subpunctul Intrări de timp și activați Blocare pentru editare . Veți putea apoi să alegeți momentul în care editarea ar trebui să fie dezactivată: imediat după finalizarea înregistrării timpului, la sfârșitul zilei curente sau la sfârșitul săptămânii. Modificările vor fi salvate automat.
După configurare, iată cum va arăta înregistrarea timpului pentru angajații dvs. care nu au permisiunea de gestionare a înregistrărilor de timp. Cei care o au vor putea edita intrările de timp, fără a ține cont de setări.
