The time entries settings

Setările intrărilor de timp vă ajută să controlați modul în care echipa dvs. urmărește și gestionează timpul. Opțiunile cheie includ solicitarea unui serviciu pentru intrări, dezactivarea introducerii manuale și blocarea editărilor pentru a asigura acuratețea și conformitatea.

Solicitarea serviciului pentru înregistrările de timp

Opțiunea „Solicitare serviciu pentru intrările de timp” asigură selectarea unui serviciu pentru toate intrările de timp:

Nimeni nu poate salva noi intrări de timp fără a specifica un serviciu. Intrările de timp existente fără serviciu vor necesita adăugarea acestora înainte de a salva orice modificări.

Pentru a activa opțiunea, accesați Setări > Facturare din meniul lateral, comutați la subfila Intrări de timp și activați opțiunea Solicitați un serviciu pentru fiecare intrare de timp . Modificările vor fi salvate automat. 

Odată stabilit, nu va fi posibilă crearea de înregistrări de timp fără selectarea unui serviciu.

Dezactivați intrarea manuală

Opțiunea Dezactivare introducere manuală asigură că angajații obișnuiți nu au posibilitatea de a adăuga intrări de timp retroactiv. Aceasta înseamnă că pot urmări doar timpul efectiv și nu au voie să introducă manual datele și duratele. 

Pentru a activa opțiunea, accesați Setări > Facturare din meniul lateral, comutați la subfila Intrări de timp și activați Dezactivare introducere manuală . Modificările vor fi salvate automat. 

Odată setată, angajații care nu au permisiunea de gestionare a intrărilor de timp nu vor putea utiliza introducerea manuală atunci când adaugă intrări de timp, precum și nu vor putea modifica persoana desemnată, data de început, data de sfârșit și durata pentru nicio intrare de timp. Cei care au permisiunea vor putea utiliza introducerea manuală, ignorând setările.

Blocare pentru editare

Opțiunea Blocare pentru editare asigură că angajații obișnuiți nu au posibilitatea de a edita intrările de timp finalizate. Când introducerea timpului este în curs de desfășurare, aceștia vor putea în continuare să modifice tariful, serviciul și alte date. 

Pentru a activa opțiunea, accesați Setări > Facturare din meniul lateral, comutați la subfila Intrări de timp și activați Blocare pentru editare . Veți putea apoi alege când editarea trebuie dezactivată: imediat după finalizarea introducerii timpului, la sfârșitul zilei curente sau la sfârșitul săptămânii. Modificările vor fi salvate automat. 

După configurare, iată cum va arăta intrarea de timp pentru angajații care nu au permisiunea de gestionare a intrărilor de timp . Cei care o au vor putea edita intrările de timp, ignorând setările. 

Share

Link copiat