Semnături (de bază): Semnarea electronică a declarațiilor comune

Married filing jointly is often the best choice when only one spouse has an income or the most significant income. Here, find out how to request e-signatures from married couples to file a joint tax return. You can do it even if the spouse doesn't have access to the client portal.

Acoperit aici:

• Înainte de a începe
• Request e-signatures for joint returns
• Ce se întâmplă în continuare?
• Câmpul de semnătură nu apare pentru unul dintre contacte
• Nu puteți solicita o semnătură pentru unul dintre contacți în timp ce depuneți o declarație comună
• Am nevoie ca una dintre persoanele de contact să semneze încă o dată documentul

Înainte de a începe

Pentru a continua cu cererea de semnătură:

• Check if both spouses have separate email addresses. You don't need to add a spouse as a contact, but the separate email address is required.
• If both spouses are added as contacts:
  • Make sure they are linked to the same account. For details, go to the article on accounts with a joint tax return.
  • Definiți prioritatea semnat arului folosind Semnatarul 1 pentru contribuabil și Semnatarul 2 pentru soț/soție (opțional, dar va reduce numărul de clicuri). 

• Asigurați-vă că documentul este salvat într-un folder cu Clientul poate vizualiza acces . În cazul în care se află într-un dosar cu drepturi de acces diferite, mutați-l la unul cu Clientul poate vizualiza acces. 

Request e-signatures for joint returns

Pentru a solicita semnături electronice de la un cuplu căsătorit, urmați acești pași:

1. Go to the  Documents subtab of a client account, click the three dots to the far right of the PDF, then select Request signature. For details, go to the article on requesting e-signatures.

2. Adăugați câmpuri de semnătură pentru contribuabil.

3. Select the spouse’s name in the  Signers list if both spouses are added as contacts. If not, click Add signer and add them using their email address. Then, add signature fields for the spouse.

Pentru mai multă claritate, se folosește o culoare diferită pentru fiecare semnatar.

4. Сlick pe Trimite.

Ce se întâmplă în continuare?

După ce ați solicitat semnături electronice de la soți:

• The taxpayer and the spouse receive emails with unique links to the document pending e-signatures. The link is valid for seven days after it was sent.
• Aceștia văd că documentul este în așteptarea semnăturilor electronice.
• They can only sign on their own fields. 
• Primiți o notificare atunci când fiecare dintre soți semnează documentul; aceasta vă permite să știți dacă celălalt a semnat sau nu.
• Odată ce cineva a semnat un document, câmpul de semnătură nu mai poate fi editat.
• Un document poartă mențiunea " Semnat" atunci când este semnat de ambii soți.
• If someone fails the KBA or declines to sign, you’ll need to upload the prepared document and request both e-signatures again.