Securitatea atașamentelor de e-mail

Atașamentele din e-mail: sunt sigure? Haideți să vedem cum tratează TaxDome fișierele pe care le atașați la e-mailurile trimise de pe portalul dvs. sau atunci când partajați documente cu terțe părți.

În primul rând, există două opțiuni pentru a atașa fișiere la e-mailurile trimise de la TaxDome:

• Selectați fișiere de pe computer atunci când compuneți un e-mail . Când utilizați această opțiune, fișierele sunt atașate la e-mail ca atașament obișnuit (la fel cum face Gmail).

• Selectați fișierele care au fost încărcate anterior în TaxDome atunci când utilizați funcția Partajare documente cu terțe părți . În acest caz, fișierele sunt incluse printr-un link:

  • If EVERY email recipent has an account in TaxDome, the link is secure–i.e. user has to log in with username and password to see it.
  • If at least one recipient does not have a TaxDome account, the file is still enclosed via a link but anyone with the link has access to the file. You can set an expiration date to reduce the risk of a data breach.

Pe scurt, trimiterea de fișiere sensibile ca atașamente de e-mail este nesigură. Trimiterea fișierelor cu un link de partajare în loc de atașament de e-mail este mult mai sigură. Astfel, ar trebui să aveți în vedere selectarea fișierelor de pe TaxDome atunci când trimiteți e-mailuri și să verificați de două ori dacă destinatarul are un cont de client TaxDome .

Besides, share links provide much more control over sent files due to file audit trail . You can always find out the IP address, browser, operating system, and timezone of a person who has viewed the document via the sent link. For secure links, you can also view their name and email.

Share

Link copiat