Limite de timp pe scenă (Beta)

Lucrări în curs

Limitele de timp pentru etape sunt disponibile în prezent doar pentru utilizatorii versiunii beta.

Limitele de timp ale etapelor definesc numărul maxim de zile pe care o sarcină ar trebui să le petreacă într-o etapă a fluxului de lucru înainte de a fi marcată ca fiind întârziată, astfel încât să puteți identifica blocajele și să luați măsuri înainte ca întârzierile să se acumuleze.

Limite de timp pe etape – pe scurt

Limitele de timp pe etape se aplică la nivelul fluxului de lucru: configurați o limită de zile pentru fiecare etapă, iar TaxDome de cât timp se află fiecare sarcină activă în acea etapă. Starea acestora este afișată în două locuri — fișele de sarcini din vizualizarea Kanban indică zilele rămase sau zilele de întârziere, iar coloanele dedicate din lista de sarcini vă permit să sortați și să prioritizați sarcinile restante din toate fluxurile de lucru.

Stabilește limite de timp pentru fiecare etapă

Puteți seta o limită de timp pentru fiecare etapă în parte. Pentru aceasta:

1. Accesați „Șabloane > Fluxuri flux de lucru din bara de meniu din stânga și deschideți un flux de lucru.

2. În fila Etape, selectați o etapă și introduceți numărul maxim de zile pe care o sarcină ar trebui să le petreacă în acea etapă în câmpul „Limită de timp pentru etapă ”. Repetați procedura pentru fiecare etapă.

3. În fila Setări, activați comutatorul „Limită de timp pentru etapă”, astfel încât acesta să apară pe fișa de lucru în vizualizarea Kanban. De asemenea, puteți activa opțiunea „Zile în etapă”, pentru a vedea clar de cât timp se află comanda într-o anumită etapă.

4. Faceți clic pe Save (Salvare).

Notă

Limitele de timp pentru fiecare etapă pot fi configurate de către proprietarul firmei, administratorul firmei sau un membru al echipei cu Gestionați conductele drept de acces .

Cum se calculează limitele

• Starea de întârziere se calculează în zile calendaristice , pe baza fusului orar al firmei dumneavoastră . O sarcină nu este considerată întârziată în ultima zi a termenului — ea devine întârziată la miezul nopții (00:00) din ziua următoare.
• Dacă actualizați limita după ce sarcinile au intrat deja în această etapă, numărul celor restante se recalculează automat.
• Dacă o sarcină este mutată într-o stare personalizată și apoi readusă la starea activă, contorul de timp petrecut în acea etapă se resetează începând din acel moment.

Vizualizați starea limitei de timp a etapei

Toți membrii firmei care au acces la un proiect pot vedea starea limitelor de timp pentru fiecare etapă:

• În vizualizarea kanban
• În lista locurilor de muncă

În vizualizarea kanban

Fiecare fișă de lucru dintr-o etapă cu termen limită afișează fie numărul de zile rămase, fie numărul de zile de întârziere. Anteturile coloanelor din etapă indică starea generală a termenelor limită pentru toate lucrările din etapa respectivă. Puteți sorta lucrările dintr-o etapă pentru a afișa cele mai întârziate în partea de sus.

Informații

Starea limitei de timp pe scenă este afișată doar pentru activ locuri de muncă. Locurile de muncă cu stări personalizate, finalizate sau arhivate nu afișează niciun indicator de stare.

În lista locurilor de muncă

Coloanele „Limită de timp pentru etapă ” și „Timp petrecut în etapă” sunt disponibile în tabelul cu lista sarcinilor. Faceți clic pe antetul oricăreia dintre aceste coloane pentru a sorta sarcinile în funcție de valoarea respectivă. Comutați între ordinea crescătoare și cea descrescătoare pentru a afișa mai întâi sarcinile cu cele mai mari întârzieri. Atunci când sarcinile au același număr de zile de întârziere sau de zile rămase, cele cu o valoare mai mică a limitei de timp pentru etapă sunt clasate mai sus — acestea au o marjă de timp mai mică și necesită atenție mai rapid.

Share

Link copiat