Lucrați cu lista organizatorilor
Acest articol explică cum să căutați, să filtrați, să sortați și să gestionați lista organizatorilor. Pentru a efectua acțiuni asupra unui organizator anume, consultați Acțiuni cu organizatorii .
Pentru a vizualiza toți organizatorii, accesați secțiunea „Organizatori” din meniul lateral.
Lucrează cu lista
Pagina „Organizatori” îți permite să gestionezi lista de organizatori prin căutare, filtrare, sortare și personalizarea tabelului, pentru a găsi organizatorii de care ai nevoie.
Puteți comuta între filele „Active ” și „Arhivate ”. Arhivarea este utilă pentru a face ordine în listă după ce ați terminat de lucrat la un organizator.
Folosește opțiunile de mai jos pentru a profita la maximum de lista ta de organizare.
Căutare pentru organizatori
Pentru a căuta un organizator după nume, introduceți un cuvânt cheie în câmpul de căutare și apăsați Enter. Faceți clic pe X în câmpul de căutare pentru a șterge conținutul acestuia.
Filtrare listă organizator
Folosiți filtrele dacă este necesar:
- Găsiți rapid anumiți organizatori (de exemplu, dacă doriți să vedeți doar organizatorii înscriși sau cei în așteptare)
- Generați rapoarte detaliate (de exemplu, selectând organizatorii invitați de un anumit membru al echipei)
Pentru a restrânge lista organizatorilor, faceți clic pe „Filtru” în partea stângă și selectați filtrele dorite. Puteți aplica mai multe filtre.
De asemenea, poți folosi câmpul de căutare din dreapta pentru a filtra organizatorii după nume.
Creați presetări pentru a salva combinațiile de filtre, astfel încât să le puteți aplica cu un singur clic data viitoare. Pentru a crea presetări, personalizați filtrele dorite și salvați-le ca presetare.
Sfat
Pentru a identifica clienții pe baza răspunsurilor specifice din formularul de organizare, configurați șablonul formularului de organizare astfel încât să atribuie automat etichete conturilor pe baza răspunsurilor clienților. Apoi filtrează lista Conturi după aceste etichete pentru a găsi clienți potriviți.Sortare listă organizator
Sortează organizatorii după nume, data actualizării, data creării, data trimiterii și starea sigiliului. Dă clic pe săgețile sus-jos de lângă numele coloanei selectate pentru a sorta lista. Opțiunea de sortare poate fi aplicată și după efectuarea unei căutări sau a unei filtrări a organizatorilor.
Personalizați coloanele
Puteți personaliza lista din organizator în diverse moduri. De exemplu, puteți modifica dimensiunea coloanelor, le puteți activa, dezactiva și muta după cum doriți:
- Personalizați dimensiunea fiecărei coloane: pentru a face acest lucru, faceți clic și țineți apăsat pe separatorul dintre numele coloanelor și redimensionați-l mișcând mouse-ul.
- Personalizați coloanele pe care doriți să le afișați: Pentru aceasta, faceți clic pe pictograma roată dințată din colțul din dreapta sus al tabelului. Aici puteți selecta coloanele pe care doriți să le afișați și le puteți schimba ordinea. Puteți activa, dezactiva sau muta orice coloană doriți, cu excepția coloanei „Numele organizatorului ”. După ce faceți clic pe „Aplicare”, tabelul va fi reîncărcat cu noile setări. Faceți clic pe „Resetare” pentru a reveni la vizualizarea implicită a tabelului.
Vizualizați organizatorii în așteptare
Puteți vedea organizatorii în așteptare nu doar pe pagina Organizatori, ci și în lista Conturi. Aici puteți afla rapid câți organizatori retrimisi are un anumit client. Pentru aceasta, consultați coloana Organizatori în așteptare de pe pagina Clienți > Conturi.
Notă
Această coloană va fi disponibilă numai dacă ați activat-o în bara laterală de personalizare a listei de conturi .Pentru a filtra lista de conturi pentru a afișa numai clienții cu organizatori în așteptare, urmați acești pași:
-
Accesați Clienți > Conturi din bara laterală a meniului, apoi faceți clic pe Filtrare .
-
Selectați „Organizatori ” din meniul derulant și bifați „În așteptare”.
-
Opțional, puteți crea o presetare de filtrare pentru a vizualiza doar clienții cu organizatori activi în așteptare, selectând „Toți” ca opțiune de selectare și „În așteptare cu statut activ” ca valori de filtrare.
Notă
Dacă tu arhivă un organizator în așteptare, clientul va fi afișat atunci când În așteptare filtrul este aplicat, dar organizatorul nu va apărea în Organizatori în așteptare coloană.Referință: Coloanele listei de organizatori
| Rubrică | Descriere |
|---|---|
| Numele organizatorului | Cum se numește organizatorul (denumire pentru clienți) |
| Cont | Clientul căruia i-ai trimis organizatorul (vizibil doar pe pagina Organizatori ) |
| Data actualizării | Data la care răspunsurile organizatorului au fost actualizate ultima dată, fie de către client, fie de către un membru al echipei în numele clientului. Toate modificările efectuate sunt salvate automat în timp real |
| Data creării | Data la care organizatorul a fost trimis clientului sau creat de către client |
| Trimis | Data la care a fost trimis organizatorul. Câmpul rămâne necompletat dacă organizatorul este încă în așteptare |
| Creat de | Membrul echipei sau clientul care a creat organizatorul |
| Statut | Dacă clientul nu a început să completeze formularul sau nu l-a finalizat, starea este „În așteptare”. Dacă clientul sau un membru al echipei a trimis formularul, starea este „Finalizat” |
| Progres | Primul număr reprezintă întrebările la care s-a răspuns. Al doilea indică numărul total de întrebări, cu excepția celor condiționale ascunse |
| Listă de verificare | Numărul de elemente bifate din lista de verificare, raportat la total (de exemplu, 3/10). Dacă organizatorul nu are atașată nicio listă de verificare, acest câmp este gol |
| Sigiliu | Afișează eticheta „Sealed” atunci când un membru al echipei a „sigilat” organizatorul pentru a împiedica clientul să efectueze modificări noi |
Referință: Filtre disponibile
| Filtru | Ce returnează |
|---|---|
| Numele contului | Organizatorii au trimis către conturile clienților selectați |
| Data actualizării | Rezultate ordonate după data ultimei actualizări |
| Statut | Organizatori cu anumite stări (Finalizat sau În așteptare) |
| Creat de | Organizatori creați de anumiți membri ai echipei sau de clienți |
| Listă de verificare | Agende cu liste de verificare (cu elemente sau goale) sau agende fără liste de verificare atașate |