Semnături electronice calificate și avansate (QES și AdES )

Firmele europene pot îndeplini și respecta pe deplin cerințele de semnătură din Uniunea Europeană prin solicitarea semnăturii electronice calificate (QES) sau a semnăturii electronice avansate (AdES) pe TaxDome. În acest articol, vom explica cum se solicită o semnătură cu QES/AdES.

QES/AdES

Semnătura electronică calificată (QES) asigură conformitatea cu cele mai înalte standarde de semnătură electronică, îndeplinind cerințele stabilite de organismele europene de reglementare (eIDAS). QES are aceeași valoare juridică și același efect ca o semnătură scrisă de mână.

Semnătură electronică avansată ( AdES ) funcționează similar cu QES și urmează același proces în TaxDome Totuși, spre deosebire de QES, AdES nu utilizează un certificat calificat pentru a verifica identitatea semnatarului. Prin urmare, AdES este în general considerat a fi mai puțin obligatoriu din punct de vedere juridic decât QES.

Iată cum funcționează:

1. Go to Settings > Firm settings from the left menu bar and check if the Show QES/AdES verification as option toggle in the Signatures section is enabled, then edit your QES/AdES providers.

2. Add funds to your firm’s balance. Here’s the pricing for each signature verification.

3. Încărcați documentul care trebuie semnat și activați QES/ AdES atunci când solicitați semnături.

4. La semnare, clientului dumneavoastră i se va solicita să selecteze un furnizor și să își verifice identitatea. În funcție de furnizorul selectat, este posibil să i se solicite să utilizeze telefonul mobil și codul numeric personal (CNP), site-ul web (aplicația) furnizorului.

Vei primi o notificare Inbox+ când un client semnează documentul.

Documentul semnat cu QES/AdES nu poate fi editat și va avea următoarea ștampilă:

Adăugați fonduri la soldul firmei dvs.

Depending on your needs, you have the option of adding different amounts to your firm’s balance. Go to Settings > Firm Balance from the left menu bar, select the amount, then click Buy. This can be done by a firm owner, admin or any employee with the Charge firm balance access rights.

For details on the QES/AdES cost, go to the section below .

Cerere QES/ AdES semnătură

Pentru a solicita o semnătură cu QES/AdES:

1. Upload the document to the Firm docs shared with client folder. Then, either click the three dots to the far right of the document’s name and select Request Signature, or open the document and click the Request Signature icon in the top-right corner.

2. Comutați pe QES/ AdES . Lista semnatarilor va fi afișată.

3. Faceți clic și mențineți apăsat pe cele șase puncte din stânga pentru a schimba ordinea semnatarilor. Semnatarii vor semna în ordinea selectată, iar următorul semnatar nu poate semna până când precedentul nu a semnat. Nu veți putea să îi reordonați odată ce documentul este trimis. Faceți clic pe X în dreapta pentru a șterge un semnatar.

4. Apoi, nu mai este nevoie să folosiți șabloane sau să folosiți metoda drag-and-drop pentru câmpurile de semnătură, ci trebuie doar să faceți clic pe Trimitere și rezervare .

Notă

Dacă adăugați un reprezentant al firmei ca semnatar, acesta va trebui să semneze și folosind QES/ AdES în ordinea selectată.

Cum funcționează prețurile QES/AdES

După ce ați solicitat QES/ AdES Semnătura, 10 EUR pentru fiecare contact semnatar, precum și pentru semnătura reprezentantului firmei, vor fi rezervate din soldul firmei dumneavoastră (de exemplu, dacă solicitați semnături de la un reprezentant al firmei și de la un client, se vor rezerva 20 EUR). Dacă nu sunt utilizate (de exemplu, anularea cererii de semnătură înainte de verificarea semnăturii), fondurile vor fi returnate integral.

Sfat

Pentru a economisi bani, îmbinați mai multe documente ale unui client și folosiți-le pentru un singur QES/ AdES cerere.

În cazul în care clientul dumneavoastră semnează documentul, fondurile vor fi returnate, mai puțin costul verificării semnăturilor.

Fiecare preț de verificare a semnăturii depinde de furnizorul selectat de client la semnare:

Share

Link copiat