Capacitatea săptămânală

Cu capacitatea săptămânală a echipei în TaxDome, proprietarii și administratorii firmelor pot gestiona resursele echipei prin stabilirea orelor de lucru pentru fiecare membru al echipei și prin revizuirea rapoartelor privind capacitatea. Acest lucru asigură specificarea capacității reale a angajaților, cine lucrează cu normă întreagă și cine lucrează cu fracțiune de normă, precum și echilibrarea eficientă a volumului de lucru al echipei.

Capacitatea săptămânală a echipei, explicată

Funcția de capacitate săptămânală a echipei oferă proprietarilor și administratorilor de firme informații pentru optimizarea resurselor echipei: 

• Echilibrați volumul de muncă: Stabiliți orele de lucru pentru fiecare membru al echipei și urmăriți disponibilitatea pentru a distribui eficient sarcinile.

• Monitorizați productivitatea: Comparați capacitatea planificată cu timpul de urmărire pentru a identifica ineficiențele sau zonele de îmbunătățire.

• Sprijiniți deciziile informate: Utilizați rapoartele privind capacitatea pentru a planifica perioadele de vârf, pentru a ajusta personalul sau pentru a aloca sarcini.

• Preveniți epuizarea profesională: Asigurați-vă că volumul de muncă gestionabil promovează bunăstarea echipei și productivitatea susținută.

În general, procesul de utilizare a capacității săptămânale a echipei este următorul:

1. Administratorul sau proprietarul firmei stabilește numărul de ore de lucru pentru fiecare membru al echipei

2. Team members track time while working

3. Admins/team members with access to the reporting tool can explore the report, which shows the total team capacity, time tracked, and remaining team capacity for different periods of time. 

Înainte de a începe

Înainte de a începe să utilizați capacitatea săptămânală a echipei, luați în considerare următoarele:

• Make sure all team members track time while working . If your employees don’t track time while working on jobs or tasks, you can only set the weekly team capacity but not analyze the time spent or build reports. 

• Assign the View reporting access right for analysis. By default, only firm owners and admins can set the weekly team capacity, but you can delegate data analysis to any team member. 

Stabilirea capacității săptămânale pentru membrii echipei

Stabilirea unei capacități săptămânale este un pas esențial în planificarea capacității echipei, deoarece aveți nevoie de aceste date pentru a le compara și analiza. De exemplu, dacă, după analiză, înțelegeți că aveți suficientă capacitate rămasă, veți putea prelua mai mulți clienți. 

Puteți seta capacitatea săptămânală în funcție de modul în care este planificată activitatea în firma dvs: 

• If workloads vary between team members, we recommend setting individual team capacity for each employee . 

• If your firm operates with fixed working hours per week, you can apply the team capacity in bulk .

Unul câte unul

1. Accesați Setări > Echipe și planuri .

2. Navigați la fila Membrii echipei .

3. Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a membrului echipei dorit și selectați Gestionați capacitatea . Puteți găsi această setare și pe pagina angajatului (o puteți accesa făcând clic pe numele acestuia în această filă).

4. În bara laterală, setați ora pentru fiecare zi lucrătoare a săptămânii și faceți clic pe Salvare . Tabelul arată capacitatea totală săptămânală a membrului echipei.

Repetați acești pași pentru ceilalți membri ai echipei.

Notă

Administratorii și proprietarul firmei pot accesa și modifica setările de capacitate săptămânală prin intermediul Setări cont în partea dreaptă sus a oricărei pagini.

În vrac

În cazul în care mai mulți/toți membrii firmei dvs. lucrează cu normă întreagă și au un program de lucru comun, puteți seta capacitatea lor săptămânală în bloc. Pentru a face acest lucru:

1. Accesați Setări > Echipe și planuri .

2. Navigați la fila Membrii echipei .

3. Selectați membrii echipei cu ajutorul casetelor de selectare și faceți clic pe Gestionare capacitate în bara de navigare de mai sus.

4. În bara laterală, setați ora pentru fiecare zi lucrătoare a săptămânii și faceți clic pe Salvare . Tabelul arată capacitatea totală săptămânală a fiecărui membru al echipei.

Analizați capacitatea săptămânală a echipei

Once the weekly capacity is set and all the team has been tracking their time for some period of time (at least, for a week), it is time to analyze data with the team capacity pre-built dashboard . 

Pentru a accesa tabloul de bord, accesați Raportare > Tablouri de bord și selectați Capacitatea echipei .

Puteți construi aceste rapoarte cu caracteristici diferite în funcție de obiectivul dvs:

• Perioade de timp (săptămână, lună, trimestru). Utilizați pentru a face evaluarea periodică a performanței.

• Membru al echipei și Status . Se utilizează pentru a evalua performanța individuală și punctualitatea.

  

Share

Link copiat