E-mail (de bază): Salvați atașamentele la documentele clientului
Puteți salva atașamentele din e-mailurile clienților dumneavoastră pe TaxDome , fie manual, fie automat.
Cum se salvează manual un atașament
Atunci când un client trimite un atașament prin e-mail, îl puteți salva pe TaxDome ca și cum clientul l-ar fi încărcat singur. Deschideți e-mailul și faceți clic pe Save to TaxDome în dreptul fișierului - și gata!
Cum să salvați automat atașamentele
Puteți să salvați automat atașamentele trimise prin e-mail de către clienți. Pentru a activa această funcție, accesați Setări > Contul meu din bara de meniu din stânga, apoi rotiți butonul Salvarea automată a atașamentelor comutator. Cu această funcție, atașamentele din e-mailurile clienților (documente MS Office, fișiere PDF și imagini) vor fi salvate automat în folderul implicit al clientului cu Clientul poate vizualiza și edita nivelul de acces.
Notă!
- Dacă există un fișier cu același nume și aceeași dimensiune în dosarul client implicit , atunci noul fișier nu va fi salvat.
- Dacă există un fișier cu același nume, dar cu o dimensiune diferită în dosarul client implicit, noul fișier va fi salvat cu sufixul corespunzător (de exemplu, Nume fișier (2).pdf).
- Fișierele a căror dimensiune depășește 25 MB nu vor fi salvate.