Situații ale documentelor

Statuses are color-coded tags that show you what stage a document is in, such as Signed or Pending Approval. Go to the Docs tab of the Documents section or of the client’s profile to view them in the STATUS column. You’ll also see the status at the top of the screen in the viewer when you open the document.

În cazul în care un document are mai multe stări, este vizibil doar primul, iar o bulă din dreapta arată câte sunt în total. Treceți cu mouse-ul peste bulă pentru a vedea celelalte statusuri.

Aici, o listă cu toate statusurile documentelor:

• Pending Approval: A request to approve the document was sent to the client.

• Aprobat: Clientul a aprobat documentul.

• Dezaprobată: Clientul a refuzat să aprobe documentul.

• Semnătură în așteptare x/y: Aceasta vă arată că x utilizatori fie au semnat, fie au refuzat să se deconecteze din y utilizatori. Plasați cursorul mouse-ului peste stare pentru a vedea detalii despre fiecare semnatar. Marcat KBA sau QES/ AdES pentru un anumit tip de semnătură.

• Semnat: Toți utilizatorii au semnat documentul. Marcat KBA sau QES/ AdES pentru un anumit tip de semnătură.

• Voided: The document was signed offline and then voided by your firm . Marked KBA or QES/AdES for specific signature type.

• A renunțat: Cel puțin un utilizator a refuzat să semneze documentul cu semnătura calificată. Marcat KBA sau QES/AdES pentru un anumit tip de semnătură.

• KBA a eșuat: Niciun utilizator nu a semnat documentul - și cel puțin unul nu a reușit KBA .

• Sealed: The document has been sealed by someone at your firm so the client can’t make changes. For more details, go here .

• Pending Payment: The document is locked to an invoice and awaiting payment from the client. Until the client pays, they won’t be able to download it. 

Notă

Pentru a vedea toate documentele care așteaptă plata sau care trebuie semnate, filtrează-le după stare .

Share

Link copiat