Înregistrări de timp (de bază): Adăugați în timp real sau retroactiv
Puteți urmări cu exactitate orele lucrate pentru întreaga echipă, puteți stabili tarife orare și puteți genera facturi pe baza înregistrărilor de timp - toate acestea folosind sistemul de urmărire a timpului integrat în TaxDome. În acest articol, vom discuta despre cum să urmăriți timpul atât în timp real, cât și prin introducerea retroactivă a detaliilor.
Acoperit aici:
Pornirea cronometrului
Urmărirea timpului în timp ce lucrați este ușoară. Pentru a urmări timpul, un angajat trebuie să aibă acces doar la cont și nu trebuie să fie activate drepturi suplimentare.
Aveți două opțiuni pentru a porni cronometrul:
1. Faceți clic pe butonul New time entry (Înregistrare nouă a timpului ) din colțul din dreapta sus al oricărui ecran și faceți clic pe linkul New time entry (Înregistrare nouă a timpului ). Alternativ, puteți face clic pe New (Nou ) în stânga sus și selectați Time Entry (Intrare în timp).
2. Selectați clientul pentru care efectuați un serviciu.
3. Completați detaliile de înregistrare a timpului. Citiți mai multe în secțiunea de mai jos.
4. Faceți clic pe butonul Start new timer (Pornire cronometru nou ).
Cronometrul este afișat în partea dreaptă sus a ecranului și apare pe toate paginile. Acesta include timpul urmărit și contul clientului ID.
Faceți clic pe cronometru dacă este necesar:
- Puneți-l pe pauză
- Oprește-te!
- Editarea înregistrării timpului
- Ștergeți înregistrarea orei
- Adăugarea unei noi înregistrări de timp
Atunci când temporizatorul este în pauză, pictograma ceasului este afișată în partea dreaptă sus. Pentru a continua urmărirea timpului, faceți clic pe pictogramă, apoi pe Resume (Reluare):
Detalii de înregistrare a timpului
Când porniți cronometrul sau editați înregistrarea, veți vedea pagina Urmărire timp cu toate detaliile relevante. Consultați elementele numerotate pentru a vedea ce detalii ați putea dori să includeți:
1. Legătura cu locurile de muncă: selectați locurile de muncă pentru care trebuie să se urmărească timpul.
2. Cont: persoana sau întreprinderea pentru care se face lucrarea.
3. Serviciu: activitatea care urmează să fie cronometrată. Faceți clic pe câmp pentru a selecta un serviciu din meniul derulant sau creați unul nou făcând clic pe link-ul + Create service (Creare serviciu ).
4. Tarif: costul serviciului care urmează să fie facturat pe oră. Acesta va fi completat automat atunci când se selectează serviciul. Poate fi modificat cu ușurință.
5. Facturabil: Activați comutatorul pentru a seta înregistrarea de timp ca fiind facturabilă. Această opțiune este activată în mod implicit. Înregistrările de timp care nu sunt facturabile nu pot fi utilizate pentru crearea de facturi.
6. Introduceți manual data și durata: activați comutatorul pentru a introduce data și durata retroactiv. Mai multe detalii în secțiunea de mai jos.
7. Destinatarul: membrul echipei desemnat pentru acest serviciu.
8. Start și End: arată data și ora la care ați început și ați finalizat lucrarea, calculând automat durata.
9. Durata: arată cât timp a durat lucrarea.
10. Descriere: adăugați note despre proiectul urmărit în timp (opțional).
11. Copy description to invoice line item (Copiere descriere în postul de facturare): dacă este activată, descrierea înregistrării timpului de mai sus va fi copiată în postul de facturare odată ce îl facturați. Este activată în mod implicit.
12. Etichete: adăugați etichete la înregistrarea orei.
13. Save (Salvare): faceți clic pentru a salva cronometrul.
14. Save and create another (Salvează și creează altul): salvează înregistrarea curentă a timpului și deschide un nou formular de înregistrare a timpului pentru contul selectat, cu toate câmpurile goale. Acest lucru funcționează numai dacă câmpul Enter date and duration manually (Introduceți manual data și durata ) este activat.
15. Save and duplicate (Salvare și duplicare): salvează înregistrarea curentă a timpului și deschide un nou formular pentru contul selectat, precompletat cu aceleași date. Aceasta funcționează numai dacă câmpul Enter date and duration manually (Introduceți manual data și durata ) este activat.
Introduceți data și durata retroactiv
Puteți crea o intrare de timp pentru serviciile pe care le-ați furnizat deja sau pentru alți membri ai echipei. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1. Comutați pe Introduceți data și durata manual.
2. Selectați un membru al echipei atribuit pentru acest serviciu din meniul derulant Assignat.
3. Introduceți datele de început și de sfârșit ale înregistrării orare sau data de început și durata.
În mod implicit, câmpul Start afișează data și ora curentă. Editarea datei de sfârșit va calcula automat durata, sau invers.
