Intrări de timp (de bază): Adăugare în timp real sau retroactivă

Puteți urmări cu exactitate orele lucrate pentru întreaga echipă, puteți stabili tarife orare și puteți genera facturi pe baza înregistrărilor de timp - toate acestea folosind sistemul de urmărire a timpului integrat în TaxDome. În acest articol, vom discuta despre ce sunt intrările de timp și cum să urmăriți timpul atât în timp real, cât și prin introducerea retroactivă a detaliilor.

Explicații privind înregistrările de timp

TaxDomevă permit să urmăriți timpul chiar atunci când lucrarea este finalizată și apoi să generați facturi din intrările de timp cu câteva clicuri. 

Puteți începe să urmăriți timpul de urmărire:

• Din partea de sus a oricărei alte pagini.
• Din fișa postului - pentru ca înregistrarea timpului să fie legată automat de post.
• Din sarcină - pentru ca înregistrarea timpului să fie legată automat de aceasta.

Pentru serviciile pe care le-ați prestat deja, vă oferim posibilitatea de a adăuga un pontaj retroactiv.

Pornirea cronometrului din orice pagină

Urmărirea timpului în timp ce lucrați este ușoară. Pentru a urmări timpul, un angajat trebuie să aibă acces la clientul pentru care se urmărește timpul și nu este nevoie să fie activate drepturi suplimentare. 

Aveți două opțiuni pentru a porni cronometrul:

1. Faceți clic pe Time entry în partea de sus a oricărui ecran și faceți clic pe New time entry. Alternativ, puteți face clic pe New (Nou ) și puteți selecta Time entry (Înregistrare timp).

2. Selectați clientul pentru care efectuați un serviciu.

3. Completați detaliile de înregistrare a timpului. Citiți mai multe în secțiunea de mai jos.

4. Faceți clic pe Start new timer (Pornire cronometru nou).

Cronometrul este afișat în partea dreaptă sus a ecranului dvs. și apare pe toate paginile. Acesta include timpul urmărit și contul clientului ID.

Faceți clic pe cronometru pentru a-l întrerupe, opri, edita o intrare de timp, șterge sau adăuga o nouă intrare de timp.

Atunci când cronometrul este întrerupt, pictograma ceas este afișată în partea dreaptă sus. Pentru a continua urmărirea timpului, faceți clic pe pictogramă, apoi faceți clic pe Reluare:

Detalii de înregistrare a timpului

Când porniți cronometrul sau editați intrarea, veți vedea bara laterală Urmăriți-vă timpul cu toate detaliile relevante. Consultați elementele pentru a vedea ce detalii doriți să includeți:

a. Legătura cu locurile de muncă: Selectați locurile de muncă pentru care timpul trebuie urmărit. Legarea intrărilor de timp de sarcini poate fi utilă dacă doriți să planificați capacitatea echipei și să comparați timpul urmărit și bugetul de timp alocat. Mai multe informații despre planificarea capacității echipei.

b. Cont: Persoana sau afacerea pentru care se face lucrarea.

c. Serviciul: Activitatea care urmează să fie înregistrată în timp. Dacă opțiunea Require service for time entries este activată, nu puteți salva înregistrările de timp fără să specificați un serviciu. Faceți clic pe câmp pentru a selecta un serviciu din meniul derulant sau creați unul nou făcând clic pe Create service (Creare serviciu). 

d. Tariful: Costul serviciului care urmează să fie perceput pe oră. Aceasta va fi completată automat atunci când serviciul este selectat. Vizibil numai pentru membrii echipei care au activatdreptul de acces Manage rates in time entries . Poate fi ajustat dacă este necesar.

e. Facturabil: Comutați pe pentru a seta înregistrarea timpului ca fiind facturabilă. Această opțiune este activată în mod implicit. Înregistrările de timp nefacturabile nu pot fi utilizate pentru crearea de facturi.

f. Introduceți manual data și durata: Comutați pe pentru a introduce data și durata retroactiv. Mai multe detalii în secțiunea de mai jos.

g. Atribuit: Membrul echipei desemnat pentru acest serviciu.

h. Început și sfârșit: Afișează data și ora la care ați început și finalizat lucrarea, calculând automat Durata.

i. Durata: Arată cât timp a durat lucrarea.

j. Descriere (opțional): Adăugați note despre proiectul cu urmărire în timp.

k. Copierea descrierii la articolul de factură: Atunci când este activată, descrierea înregistrării de timp de mai sus va fi copiată în articolul de linie odată ce îl facturați. Aceasta este activată în mod implicit.

l. Etichete: Adăugați etichete la înregistrarea timpului.

m. Salvați opțiunile: 

• Salvare: Salvați cronometrul.
• Salvați și creați alta: Salvează înregistrarea curentă a timpului și deschide un nou formular de înregistrare a timpului pentru contul selectat, cu toate câmpurile goale. Aceasta funcționează numai dacă câmpul Enter date and duration manually (Introduceți manual data și durata ) este activat.
• Salvare și duplicare: Salvează înregistrarea curentă a orei și deschide un nou formular pentru contul selectat, precompletat cu aceleași date. Acest lucru funcționează numai dacă câmpul Enter date and duration manually (Introduceți manual data și durata ) este activat.

Introduceți data și durata retroactiv

Puteți crea o intrare de timp pentru serviciile pe care le-ați furnizat deja sau pentru alți membri ai echipei. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Comutați pe Introduceți data și durata manual.

2. Selectați un membru al echipei atribuit pentru acest serviciu din meniul derulant Assignat.

3. Introduceți datele de început și de sfârșit ale înregistrării orare sau data de început și durata.

În mod implicit, câmpul Start afișează data și ora curentă. Editarea datei de sfârșit va calcula automat durata, sau invers.