Urmăriți timpul în timp real sau retroactiv

Poți urmări cu precizie orele lucrate pentru întreaga echipă, poți seta tarife orare și genera facturi pe baza timpului de lucru înregistrat — toate folosind TaxDome Urmărirea timpului încorporată. În acest articol, vom discuta ce sunt intrările de timp și cum să urmărim timpul atât în timp real, cât și prin introducerea retroactivă a detaliilor.

Explicații privind înregistrările de timp

TaxDome’s time entries allow you to track the time right when the job is done and then generate invoices from time entries in a few clicks. 

Puteți începe să urmăriți timpul de urmărire:

• From the top of any other page .

• From the job card - to have the time entry automatically linked to the job.

• From the task - to have the time entry automatically linked to it.

  For the services you have already provided, we offer adding a time entry retroactively .

  

Pornirea cronometrului din orice pagină

Tracking time while you work is easy. To track time, an employee should have access to the client for which time is tracked, and no additional rights need to be enabled. 

Aveți două opțiuni pentru a porni cronometrul:

1. Faceți clic pe Intrare oră în partea de sus a oricărui ecran și faceți clic pe Intrare oră nouă . Alternativ, puteți face clic pe Nou și selecta Intrare oră .

2. Selectați clientul pentru care prestați un serviciu.

3. Fill in the time entry details. Read more in the section below .

4. Faceți clic pe Pornire cronometru nou .

Cronometrul este afișat în partea dreaptă sus a ecranului și apare pe toate paginile. Acesta include timpul urmărit și contul clientului. ID Faceți clic pe cronometru pentru a-l întrerupe, a-l opri, a edita o intrare de timp, a o șterge sau a adăuga o nouă intrare de timp.

Când cronometrul este pus în pauză, pictograma ceasului este afișată în partea dreaptă sus. Pentru a continua înregistrarea timpului, faceți clic pe pictogramă, apoi faceți clic pe Reluare :

Detalii de înregistrare a timpului

Când porniți cronometrul sau editați intrarea, veți vedea bara laterală „Urmăriți-vă timpul” cu toate detaliile relevante. Consultați elementele pentru a vedea ce detalii ați putea dori să includeți:

a. Link to jobs: Select the jobs for which time should be tracked. Linking time entries to jobs can be useful if you want to plan the team capacity and compare the tracked time and the allocated time budget. More about planning the team capacity .

b. Cont : Persoana sau afacerea pentru care este vorba de post.

c. Service: The type of work to be tracked. If the Require service for time entries option is enabled, you can’t add time entries without specifying a service. Click on the field to select a service from the drop-down or create a new one by clicking Create service. 

d. Rate: The service cost to be charged. This will be automatically filled in when the service is selected. Visible only to team members with the Manage rates in time entries access right enabled. It can be adjusted if needed. If the service is charged per item, time tracked won’t affect its billable amount. In that case, you can use the time tracked to build reports but the service price will be fixed.

e. Facturabil : Activați pentru a seta intrarea de timp ca facturabilă. Această opțiune este activată în mod implicit. Intrările de timp nefacturabile nu pot fi utilizate pentru crearea de facturi.

f. Enter date and duration manually: Toggle on to enter the date and duration retroactively. More details in the section below .

g. Persoană desemnată : Membrul echipei desemnat acestui serviciu.

h. Început și sfârșit : Afișează data și ora la care ați început și ați finalizat lucrarea, calculând automat durata.

i. Durată : Arată cât a durat lucrarea.

j. Descriere (opțional) : Adăugați note despre proiectul cu cronometrare.

k. Copiere descriere în linia de facturare : Când este activată, descrierea de timp de mai sus va fi copiată în linia de facturare după ce o facturați. Este activată în mod implicit.

l. Tags: Add tags to the time entry.

m. Opțiuni de salvare : 

• Salvare: Salvați cronometrul.

• Salvați și creați altul : Salvează intrarea curentă de timp și deschide un nou formular de introducere a timpului pentru contul selectat cu toate câmpurile goale. Această funcție funcționează numai dacă este activat câmpul Introduceți manual data și durata .

• Salvare și duplicare: Salvează înregistrarea curentă a orei și deschide un nou formular pentru contul selectat, precompletat cu aceleași date. Acest lucru funcționează numai dacă câmpul Enter date and duration manually (Introduceți manual data și durata ) este activat.

Introduceți manual data și durata

Puteți crea o înregistrare de timp pentru serviciile pe care le-ați prestat deja sau pentru alți membri ai echipei. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Activează Introducerea manuală a datei și a duratei .

2. Selectați un membru al echipei desemnat pentru acest serviciu din meniul derulant Persoană desemnată .

3. Introduceți datele de început și de sfârșit ale intrării de timp sau Data de început și Durata .

În mod implicit, câmpul Început afișează data și ora curente. Editarea datei de sfârșit va calcula automat Durata sau invers.

Manual entry can be disabled in Settings for all team members who don’t have the Manage time entries access right. 

Share

Link copiat