Urmăriți timpul în timp real sau retroactiv

Poți urmări cu precizie orele lucrate pentru întreaga echipă, poți seta tarife orare și genera facturi pe baza timpului de lucru înregistrat — toate folosind TaxDome Urmărirea timpului încorporată. În acest articol, vom discuta ce sunt intrările de timp și cum să urmărim timpul atât în timp real, cât și prin introducerea retroactivă a detaliilor.

Explicații privind înregistrările de timp

Intrările de timp TaxDomevă permit să urmăriți timpul imediat după finalizarea lucrării și apoi să generați facturi din intrările de timp cu doar câteva clicuri. 

Puteți începe să urmăriți timpul de urmărire:

• Din partea de sus a oricărei alte pagini .

• Din fișa de lucru - pentru ca înregistrarea timpului să fie automat asociată cu lucrarea.

• Din sarcină - pentru ca înregistrarea timpului să fie automat asociată cu aceasta.

  Pentru serviciile pe care le-ați prestat deja, vă oferim adăugarea retroactivă a unei înregistrări de timp .

  

Pornirea cronometrului din orice pagină

Urmărirea timpului în timp ce lucrați este ușoară. Pentru a urmări timpul, un angajat ar trebui să aibă acces la clientul pentru care este urmărit timpul și nu este necesar să fie activate drepturi suplimentare. 

Aveți două opțiuni pentru a porni cronometrul:

1. Faceți clic pe Intrare oră în partea de sus a oricărui ecran și faceți clic pe Intrare oră nouă . Alternativ, puteți face clic pe Nou și selecta Intrare oră .

2. Selectați clientul pentru care prestați un serviciu.

3. Completați detaliile înregistrării orelor de lucru.

4. Faceți clic pe Pornire cronometru nou .

Cronometrul este afișat în partea dreaptă sus a ecranului și apare pe toate paginile. Acesta include timpul urmărit și contul clientului. ID Faceți clic pe cronometru pentru a-l întrerupe, a-l opri, a edita o intrare de timp, a o șterge sau a adăuga o nouă intrare de timp.

Când cronometrul este pus în pauză, pictograma ceasului este afișată în partea dreaptă sus. Pentru a continua înregistrarea timpului, faceți clic pe pictogramă, apoi faceți clic pe Reluare :

Introduceți manual data și durata

Puteți crea o înregistrare de timp pentru serviciile pe care le-ați prestat deja sau pentru alți membri ai echipei. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe „Înregistrare timp” în partea de sus a oricărui ecran, apoi faceți clic pe „Înregistrare timp nouă”. Alternativ, puteți face clic pe „Nou”și selecta „Înregistrare timp”.

2. Selectați clientul pentru care prestați un serviciu.

3. Completați detaliile înregistrării orelor de lucru.

4. Activează opțiunea „Introdu data și durata manual”.

5. Introduceți datele de începere și de încheiere ale înregistrării de timp sau data de începere și durata.

În mod implicit, câmpul „Început”afișează data și ora curente. Dacă modificați data de „Sfârșit”, durata va fi calculată automat, sau invers.

Introducerea manuală poate fi dezactivată în Setări pentru toți membrii echipei care nu au dreptul de accesGestionare intrări de timp. 

---

Referință: Înregistrarea orelor de lucru

Când porniți cronometrul sau editați intrarea, veți vedea bara laterală „Urmăriți-vă timpul” cu toate detaliile relevante. Consultați elementele pentru a vedea ce detalii ați putea dori să includeți:

a. Legătură cu sarcinile: Selectați sarcinile pentru care trebuie înregistrat timpul. Legarea înregistrărilor de timp cu sarcinile poate fi utilă dacă doriți să planificați capacitatea echipei și să comparați timpul înregistrat cu bugetul de timp alocat. Mai multe informații despre planificarea capacității echipei .

b. Cont: Clientul pentru care se realizează lucrarea.

c. Membru al echipei: angajatul care a prestat serviciul. Dacă pentru acest serviciu și pentru acest membru al echipei este setată o tarifare personalizată , tariful se actualizează automat.

d. Serviciu: Tipul de activitate care urmează să fie înregistrată. Dacă opțiunea „Se solicită serviciu pentru înregistrările de timp ” este activată, nu puteți adăuga înregistrări de timp fără a specifica un serviciu. Faceți clic pe câmp pentru a selecta un serviciu din meniul derulant sau pentru a crea unul nou făcând clic pe „Creați serviciu”. 

e. Tarif: Costul serviciului care urmează să fie facturat. Acesta va fi completat automat la selectarea serviciului. Este vizibil numai pentru membrii echipei care au activat dreptul de acces „Gestionare tarife în înregistrările de timp ”. Poate fi modificat, dacă este necesar. Dacă serviciul se facturează pe unitate, timpul înregistrat nu va afecta suma facturabilă. În acest caz, puteți utiliza timpul înregistrat pentru a genera rapoarte, dar prețul serviciului va rămâne fix.

f. Tipul de tarif: Modul de facturare a serviciului: pe unitate (tarif fix) sau pe oră.

g. Facturabil: Activați această opțiune pentru a marca înregistrarea de timp ca fiind facturabilă. Această opțiune este activată în mod implicit. Înregistrările de timp nefacturabile nu pot fi utilizate pentru crearea facturilor.

h. Introduceți manual data și durata: Activați această opțiune pentru a introduce data și durata retroactiv. Mai multe detalii în secțiunea de mai jos.

i. Începutși sfârșit: afișează data și ora la care ați început și ați finalizat sarcina, calculând automat durata.

j. Durată: Indică cât a durat executarea sarcinii.

k. Descriere (opțional): Note referitoare la proiectul pentru care se înregistrează timpul.

1. Copierea descrierii în linia de factură: Când această opțiune este activată, descrierea înregistrării de timp de mai sus va fi copiată în linia de factură odată ce o facturați. Opțiunea este activată în mod implicit.

m. Etichete: Adăugați etichete la înregistrarea orelor.

n. Opțiuni de salvare: 

• Salvare: Salvați cronometrul.

• Salvați și creați altul : Salvează intrarea curentă de timp și deschide un nou formular de introducere a timpului pentru contul selectat cu toate câmpurile goale. Această funcție funcționează numai dacă este activat câmpul Introduceți manual data și durata .

• Salvare și duplicare: Salvează înregistrarea curentă a orei și deschide un nou formular pentru contul selectat, precompletat cu aceleași date. Acest lucru funcționează numai dacă câmpul Enter date and duration manually (Introduceți manual data și durata ) este activat.