Urmăriți timpul în timp real sau retroactiv

Poți urmări cu precizie orele lucrate pentru întreaga echipă, poți seta tarife orare și genera facturi pe baza timpului de lucru înregistrat — toate folosind TaxDome Urmărirea timpului încorporată. În acest articol, vom discuta ce sunt intrările de timp și cum să urmărim timpul atât în timp real, cât și prin introducerea retroactivă a detaliilor.

Explicații privind înregistrările de timp

Intrările de timp TaxDomevă permit să urmăriți timpul imediat după finalizarea lucrării și apoi să generați facturi din intrările de timp cu doar câteva clicuri. 

Puteți începe să urmăriți timpul de urmărire:

• Din partea de sus a oricărei alte pagini .

• Din fișa de lucru - pentru ca înregistrarea timpului să fie automat asociată cu lucrarea.

• Din sarcină - pentru ca înregistrarea timpului să fie automat asociată cu aceasta.

  Pentru serviciile pe care le-ați prestat deja, vă oferim adăugarea retroactivă a unei înregistrări de timp .

  

Pornirea cronometrului din orice pagină

Urmărirea timpului în timp ce lucrați este ușoară. Pentru a urmări timpul, un angajat ar trebui să aibă acces la clientul pentru care este urmărit timpul și nu este necesar să fie activate drepturi suplimentare. 

Aveți două opțiuni pentru a porni cronometrul:

1. Faceți clic pe Intrare oră în partea de sus a oricărui ecran și faceți clic pe Intrare oră nouă . Alternativ, puteți face clic pe Nou și selecta Intrare oră .

2. Selectați clientul pentru care prestați un serviciu.

3. Completați detaliile privind înregistrarea timpului. Citiți mai multe în secțiunea de mai jos .

4. Faceți clic pe Pornire cronometru nou .

Cronometrul este afișat în partea dreaptă sus a ecranului și apare pe toate paginile. Acesta include timpul urmărit și contul clientului. ID Faceți clic pe cronometru pentru a-l întrerupe, a-l opri, a edita o intrare de timp, a o șterge sau a adăuga o nouă intrare de timp.

Când cronometrul este pus în pauză, pictograma ceasului este afișată în partea dreaptă sus. Pentru a continua înregistrarea timpului, faceți clic pe pictogramă, apoi faceți clic pe Reluare :

Detalii de înregistrare a timpului

Când porniți cronometrul sau editați intrarea, veți vedea bara laterală „Urmăriți-vă timpul” cu toate detaliile relevante. Consultați elementele pentru a vedea ce detalii ați putea dori să includeți:

a. Legătură cu sarcinile: Selectați sarcinile pentru care trebuie înregistrat timpul. Legarea înregistrărilor de timp cu sarcinile poate fi utilă dacă doriți să planificați capacitatea echipei și să comparați timpul înregistrat cu bugetul de timp alocat. Mai multe informații despre planificarea capacității echipei .

b. Cont : Persoana sau afacerea pentru care este vorba de post.

c. Serviciu: Tipul de activitate care trebuie urmărită. Dacă opțiunea Solicită serviciu pentru înregistrările de timp este activată, nu poți adăuga înregistrări de timp fără a specifica un serviciu. Fă clic pe câmp pentru a selecta un serviciu din meniul derulant sau creează unul nou făcând clic pe Creează serviciu. 

d. Tarif: Costul serviciului care va fi facturat. Acesta va fi completat automat la selectarea serviciului. Vizibil numai pentru membrii echipei care au activat dreptul de acces Gestionare tarife în înregistrările de timp. Poate fi ajustat dacă este necesar. Dacă serviciul este facturat pe articol, timpul înregistrat nu va afecta suma facturabilă. În acest caz, puteți utiliza timpul înregistrat pentru a crea rapoarte, dar prețul serviciului va fi fix.

e. Facturabil : Activați pentru a seta intrarea de timp ca facturabilă. Această opțiune este activată în mod implicit. Intrările de timp nefacturabile nu pot fi utilizate pentru crearea de facturi.

f. Introduceți manual data și durata: Activați această opțiune pentru a introduce data și durata retroactiv. Mai multe detalii în secțiunea de mai jos .

g. Persoană desemnată : Membrul echipei desemnat acestui serviciu.

h. Început și sfârșit : Afișează data și ora la care ați început și ați finalizat lucrarea, calculând automat durata.

i. Durată : Arată cât a durat lucrarea.

j. Descriere (opțional) : Adăugați note despre proiectul cu cronometrare.

k. Copiere descriere în linia de facturare : Când este activată, descrierea de timp de mai sus va fi copiată în linia de facturare după ce o facturați. Este activată în mod implicit.

l. Etichete: Adăugați etichete la înregistrarea timpului.

m. Opțiuni de salvare : 

• Salvare: Salvați cronometrul.

• Salvați și creați altul : Salvează intrarea curentă de timp și deschide un nou formular de introducere a timpului pentru contul selectat cu toate câmpurile goale. Această funcție funcționează numai dacă este activat câmpul Introduceți manual data și durata .

• Salvare și duplicare: Salvează înregistrarea curentă a orei și deschide un nou formular pentru contul selectat, precompletat cu aceleași date. Acest lucru funcționează numai dacă câmpul Enter date and duration manually (Introduceți manual data și durata ) este activat.

Introduceți manual data și durata

Puteți crea o înregistrare de timp pentru serviciile pe care le-ați prestat deja sau pentru alți membri ai echipei. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Activează Introducerea manuală a datei și a duratei .

2. Selectați un membru al echipei desemnat pentru acest serviciu din meniul derulant Persoană desemnată .

3. Introduceți datele de început și de sfârșit ale intrării de timp sau Data de început și Durata .

În mod implicit, câmpul Început afișează data și ora curente. Editarea datei de sfârșit va calcula automat Durata sau invers.

Introducerea manuală poate fi dezactivată în Setări pentru toți membrii echipei care nu au dreptul de accesGestionare intrări de timp. 

Share

Link copiat