Înregistrări de timp (de bază): Adăugați în timp real sau retroactiv
Puteți urmări cu exactitate orele lucrate pentru întreaga echipă, puteți stabili tarife orare și puteți genera facturi pe baza înregistrărilor de timp - toate acestea folosind sistemul de urmărire a timpului integrat în TaxDome. În acest articol, vom discuta despre ce sunt intrările de timp și cum să urmăriți timpul atât în timp real, cât și prin introducerea retroactivă a detaliilor.
Explicații privind înregistrările de timp
TaxDomevă permit să urmăriți timpul chiar atunci când lucrarea este finalizată și apoi să generați facturi din intrările de timp cu câteva clicuri.
Puteți începe să urmăriți timpul de urmărire:
- Din partea de sus a oricărei alte pagini.
- Din fișa postului - pentru ca înregistrarea timpului să fie legată automat de post.
- Din sarcină - pentru ca înregistrarea timpului să fie legată automat de aceasta.
Pentru serviciile pe care le-ați prestat deja, vă oferim posibilitatea de a adăuga un pontaj retroactiv.
Pornirea cronometrului din orice pagină
Urmărirea timpului în timp ce lucrați este ușoară. Pentru a urmări timpul, un angajat trebuie să aibă acces la clientul pentru care se urmărește timpul și nu este nevoie să fie activate drepturi suplimentare.
Aveți două opțiuni pentru a porni cronometrul:
1. Faceți clic pe butonul de înregistrare a timpului din partea de sus a oricărui ecran și faceți clic pe link-ul New time entry (Înregistrare nouă a timpului ). Alternativ, puteți face clic pe New (Nou ) în partea stângă sus și selectați Time Entry (Intrare în timp).
2. Selectați clientul pentru care efectuați un serviciu.
3. Completați detaliile de înregistrare a timpului. Citiți mai multe în secțiunea de mai jos.
4. Faceți clic pe Start new timer (Pornire cronometru nou).
Cronometrul este afișat în partea dreaptă sus a ecranului și apare pe toate paginile. Acesta include timpul urmărit și contul clientului ID.
Faceți clic pe cronometru dacă este necesar:
- Puneți-l pe pauză
- Oprește-te!
- Editarea înregistrării timpului
- Ștergeți înregistrarea orei
- Adăugarea unei noi înregistrări de timp
Atunci când temporizatorul este în pauză, pictograma ceasului este afișată în partea dreaptă sus. Pentru a continua urmărirea timpului, faceți clic pe pictogramă, apoi pe Resume (Reluare):
Detalii de înregistrare a timpului
Când porniți cronometrul sau editați intrarea, veți vedea bara laterală Urmăriți-vă timpul cu toate detaliile relevante. Consultați elementele pentru a vedea ce detalii doriți să includeți:
a. Legătura cu locurile de muncă: selectați locurile de muncă pentru care ar trebui să fie urmărit timpul. Legarea intrărilor de timp de sarcini poate fi utilă dacă doriți să planificați capacitatea echipei și să comparați timpul urmărit cu bugetul de timp alocat. Mai multe informații despre planificarea capacității echipei.
b. Cont: persoana sau întreprinderea pentru care se face lucrarea.
c. Service (Serviciu): activitatea care urmează să facă obiectul urmăririi în timp. Faceți clic pe câmp pentru a selecta un serviciu din meniul derulant sau creați unul nou făcând clic pe Create service (Creare serviciu).
d. Tarif: costul serviciului care va fi perceput pe oră. Aceasta va fi completată automat atunci când se selectează serviciul. Acesta poate fi modificat cu ușurință.
e. Facturabil: activați pentru a seta înregistrarea timpului ca fiind facturabilă. Aceasta este activată în mod implicit. Înregistrările de timp nefacturabile nu pot fi utilizate pentru crearea de facturi.
f. Introduceți data și durata manual: activați pentru a introduce data și durata retroactiv. Mai multe detalii în secțiunea de mai jos.
g. Atribuit: membrul echipei desemnat pentru acest serviciu.
h. Început și sfârșit: arată data și ora la care ați început și finalizat lucrarea, calculând automat durata.
i. Durata: arată cât timp a durat lucrarea.
j. Descriere: adăugați note despre proiectul cu urmărire în timp (opțional).
k. Copy description to invoice line item (Copierea descrierii în articolul de factură): atunci când este activată, descrierea înregistrării timpului de mai sus va fi copiată în articolul de factură după ce îl facturați. Aceasta este activată în mod implicit.
l. Etichete: adăugați etichete la înregistrarea timpului.
m. Salvare: faceți clic pentru a salva cronometrul.
n. Save and create another (Salvare și creare alta): salvează înregistrarea curentă a timpului și deschide un nou formular de înregistrare a timpului pentru contul selectat, cu toate câmpurile goale. Aceasta funcționează numai dacă câmpul Enter date and duration manually (Introduceți manual data și durata ) este activat.
o. Save and duplicate (Salvare și duplicare): salvează înregistrarea curentă a orei și deschide un nou formular pentru contul selectat, precompletat cu aceleași date. Acest lucru funcționează numai dacă câmpul Enter date and duration manually (Introduceți manual data și durata ) este activat.
Introduceți data și durata retroactiv
Puteți crea o intrare de timp pentru serviciile pe care le-ați furnizat deja sau pentru alți membri ai echipei. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1. Comutați pe Introduceți data și durata manual.
2. Selectați un membru al echipei atribuit pentru acest serviciu din meniul derulant Assignat.
3. Introduceți datele de început și de sfârșit ale înregistrării orare sau data de început și durata.
În mod implicit, câmpul Start afișează data și ora curentă. Editarea datei de sfârșit va calcula automat durata, sau invers.
