Lucrați cu lista de intrări de timp

You can view all your time entries in one place. In this article, we’ll explore the various options for accessing your time entries, as well as how to filter, sort, print and export them—and create invoices directly from time entries.

Access time entries

There are three ways to access time entries:

• For all accounts: go to Billing > Time entries from the left menu bar. If a team member has access rights to manage time entries , they will see all time entries. Otherwise, they will see only those time entries that they have created.

• For a single client: go to the Invoices tab of a client account page, then select the Time Entries subtab. This page can be managed by a firm owner, admin and team member with the access rights to manage time entries and access to the client account.

Dacă un membru al echipei nu are dreptul de a gestiona intrările de timp, dar are acces la cont, va putea totuși să gestioneze acele intrări de timp pe care le-a creat singur.

• For all accounts the team member has access to: go to Billing > WIP from the left menu bar. This page will combine all time entries for an account in a single entry that can be easily billed. This page is available for a firm owner and an admin. Learn more about WIP page .

If an employee doesn’t have rights to manage invoices, they still will be able to see the Billing > Time entries page without access to clients’ invoices.

Time entries list

On the top of the time entries list, you will see:

• Durata totală: durata totală a tuturor înregistrărilor de timp

• Total nefacturat : suma totală care nu a fost încă facturată în facturi

• Total facturat: suma totală care a fost facturată în facturi

Puteți vizualiza coloane pentru:

• Name: the account unique ID and name connected to the time entry. Click on it to see more details

• Starea cronometrului : starea curentă a intrării de timp — indiferent dacă este în curs sau s-a încheiat

• Data : data și ora la care a fost început proiectul. Afișată în fusul orar al membrului actual al echipei

• Tip: arată dacă înregistrarea de timp este facturabilă sau ne-facturabilă. Faceți clic pe el pentru a-l modifica

• Atribuit: numele membrului echipei care lucrează la locul de muncă și care își urmărește timpul.

• Serviciu : tipul de muncă care este urmărită

• Durata: perioada totală de timp pentru o anumită înregistrare a orei.

• Tarif: tariful orar al serviciului care va fi perceput pentru serviciu

• Amount: the amount that will be billed (shown only for Billable time entries)

• Statutul facturii: arată dacă înregistrarea de timp a fost deja inclusă într-o factură sau nu.

• Invoice: the invoice number connected to the time entry. Click on it to open the Invoices list for a client

• Descriere: o scurtă descriere a proiectului (dacă a fost introdusă la crearea fișei de pontaj)

• Locuri de muncă: numărul de locuri de muncă legate de înregistrarea timpului

• Etichete: etichetele aplicate la înregistrarea orei

The Time entries list is fully customizable.

Personalizați-vă lista de intrări de timp

Puteți personaliza lista de introducere a timpului în diferite moduri. Puteți redimensiona, activa, dezactiva și muta coloanele după preferințe. Puteți personaliza dimensiunea fiecărei coloane. Pentru a face acest lucru, faceți clic și mențineți apăsat pe separatorul dintre numele coloanelor și redimensionați-l mișcând mouse-ul. Pentru a configura coloanele pe care doriți să le afișați în lista de introducere a timpului, faceți clic pe pictograma roată dințată din partea dreaptă sus a tabelului.

Aici puteți selecta coloanele pe care doriți să le afișați. Puteți activa, dezactiva sau muta orice coloane doriți, cu excepția coloanei Nume . După ce faceți clic pe Aplicare , tabelul va fi reconstruit cu coloane noi.

Dacă faceți clic pe Resetare , se vor afișa toate coloanele.

Filtrați intrările de timp

Filtrarea vă permite să găsiți rapid înregistrările de timp pe baza anumitor criterii. De exemplu, puteți utiliza filtrele pentru a găsi toate înregistrările de timp legate de un anumit membru al echipei. Puteți filtra intrările de timp utilizând următoarele condiții:

• Cont: vizualizați înregistrările de timp pentru conturile de client selectate

• Membru al echipei: vizualizați înregistrările de timp legate de membrii echipei selectați

• Start: vizualizați înregistrările de timp cu date de început într-un anumit interval de timp

• Sfârșit: vizualizați înregistrările de timp cu date de scadență într-un anumit interval de timp

• Stare: vizualizați înregistrările de timp cu starea Activ, Pauză sau Terminat, sau toate împreună

• Tip: Vizualizați înregistrările de timp care pot fi facturate cu o factură sau cele care nu pot fi facturate.

• Serviciu: vizualizați timpul înregistrat pentru un anumit serviciu

• Starea de facturare: vizualizați înregistrările de timp care au fost deja facturate sau cele care nu au fost încă facturate

• Numărul facturii: vizualizați înregistrările de timp legate de o anumită factură

• Etichete: vizualizați înregistrările de timp cu etichete specifice. De exemplu, utilizați etichete pentru a găsi rapid toate înregistrările de timp pentru clienții care au pregătit formularele 1040.

Pentru a filtra intrările de timp, faceți clic pe Filtru în colțul din dreapta sus, selectați filtrele dorite, apoi faceți clic pe Aplicați .

You can also save your filter combinations as templates for future use. Here’s more on filters .

Sort time entries

You can sort the list by name, date, type, assignee, service, duration, rate, and invoice status. To do so, click the up-down arrows next to the chosen column name. Sorting can be also done after filtering time entries.

Imprimarea intrărilor de timp

Pentru a imprima o listă de intrări de timp, faceți clic pe Imprimare în partea dreaptă sus a paginii. Browserul vă va solicita să imprimați lista, care va include data și ora curente.

Share

Link copiat