Lucrați cu lista de intrări de timp
Acest articol explică cum să căutați, să filtrați, să sortați și să gestionați lista înregistrărilor de timp. Pentru a efectua acțiuni asupra unei înregistrări de timp individuale, consultați Acțiuni cu înregistrările de timp .
Pentru a vizualiza toate înregistrările de timp, accesați secțiunea Facturare > Înregistrări de timp din bara de meniu din stânga.
Notă
Membrii echipei cu Gestionați intrările de timp drept de acces unii utilizatori pot vedea toate înregistrările, în timp ce alții pot vedea doar înregistrările pe care le-au creat.Lucrează cu lista
Pagina „Înregistrări de timp ” vă permite să gestionați lista de înregistrări de timp prin filtrare, sortare și personalizarea tabelului, pentru a găsi înregistrările de care aveți nevoie.
În partea de sus a paginii, puteți vedea Durata totală, Suma totală nefacturată și Suma totală facturată pentru vizualizarea curentă.
Folosiți opțiunile de mai jos pentru a profita la maximum de lista de înregistrări ale orelor de lucru.
Filtrați intrările de timp
Funcția de filtrare vă permite să găsiți rapid înregistrările de timp pe baza anumitor criterii. De exemplu, puteți folosi filtrele pentru a găsi toate înregistrările de timp asociate unui anumit membru al echipei.
Pentru a filtra intrările de timp, faceți clic pe Filtru în colțul din dreapta sus, selectați filtrele dorite, apoi faceți clic pe Aplicați .
De asemenea, puteți salva combinațiile de filtre ca șabloane pentru a le folosi ulterior.
Sortează intrările de timp
Puteți sorta lista după nume, dată, tip, persoană responsabilă, serviciu, durată, tarif și starea facturii. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgețile sus-jos de lângă numele coloanei alese. Sortarea poate fi efectuată și după filtrarea înregistrărilor de timp.
Personalizați coloanele
Puteți personaliza lista de înregistrări de timp în diverse moduri. Puteți modifica dimensiunea coloanelor, le puteți activa, dezactiva și muta după cum doriți.
Puteți personaliza dimensiunea fiecărei coloane. Pentru a face acest lucru, faceți clic și țineți apăsat pe separatorul dintre numele coloanelor și redimensionați-l prin deplasarea mouse-ului.
Pentru a configura coloanele pe care doriți să le afișați în lista de înregistrări de timp, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al tabelului.
Aici puteți selecta coloanele pe care doriți să le afișați. Puteți activa, dezactiva sau muta orice coloană doriți, cu excepția coloanei „Nume ”. După ce faceți clic pe „Aplicare”, tabelul va fi regenerat cu noile coloane.
Dacă faceți clic pe Resetare , se vor afișa toate coloanele.
Imprimarea intrărilor de timp
Pentru a imprima o listă de intrări de timp, faceți clic pe Imprimare în partea dreaptă sus a paginii. Browserul vă va solicita să imprimați lista, care va include data și ora curente.
Referință: Coloanele din lista de înregistrări de timp
Lista înregistrărilor de timp este complet personalizabilă. Puteți vizualiza următoarele coloane:
| Rubrică | Descriere |
|---|---|
| Nume | ID unic al contului ID numele asociat înregistrării de timp. Faceți clic pe acesta pentru a vedea mai multe detalii |
| Starea cronometrului | Starea actuală a înregistrării orelor de lucru — dacă este în curs de desfășurare sau a fost finalizată |
| Data | Data și ora la care a fost demarat proiectul. Afișate în fusul orar al membrului actual al echipei |
| Tip | Indică dacă înregistrarea de timp este facturabilă sau nefacturabilă. Faceți clic pe ea pentru a o edita |
| Cesionar | Numele membrului echipei care lucrează la proiect și înregistrează timpul de lucru |
| Servicii | Tipul de activitate care este monitorizat |
| Durată | Durata totală a unei înregistrări de timp specifice |
| Rată | Tariful orar care va fi perceput pentru prestarea serviciului |
| Suma | Suma care va fi facturată (afișată numai pentru înregistrările de timp facturabile ) |
| Starea facturii | Indică dacă înregistrarea de timp a fost deja inclusă într-o factură sau nu |
| Factura | Numărul facturii asociat înregistrării de timp. Faceți clic pe acesta pentru a deschide lista facturilor clientului |
| Descriere | O scurtă descriere a proiectului (dacă a fost introdusă la crearea înregistrării de timp) |
| Locuri de muncă | Numărul de posturi legate de înregistrarea orelor de lucru |
| Etichete | Etichetele aplicate înregistrării de timp |
Referință: Filtre disponibile
| Filtru | Ce returnează |
|---|---|
| Cont | Înregistrări de timp pentru conturile clienților selectați |
| Membru al echipei | Înregistrările de timp asociate membrilor echipei selectați |
| Începe | Înregistrările de timp cu date de începere într-un anumit interval de timp |
| Sfârșit | Înregistrările de timp cu termene de finalizare într-un anumit interval de timp |
| Statut | Înregistrările de timp cu starea „Activ”, „În pauză ” sau „Finalizat”, sau toate împreună |
| Tip | Înregistrările de timp care pot fi facturate sau cele care nu pot fi facturate |
| Servicii | Timpul înregistrat pentru un anumit serviciu |
| Starea facturării | Înregistrările de timp care au fost deja facturate sau cele care nu au fost încă facturate |
| Numărul facturii | Înregistrările de timp asociate unei facturi specifice |
| Etichete | Înregistrări de timp cu etichete specifice. De exemplu, folosiți etichete pentru a găsi rapid toate înregistrările de timp pentru clienții cu formulare 1040 completate |
A fost util acest articol?
Share
