Adăugați membri în echipă, schimbați și schimbați locurile

Notă

Acest articol este destinat exclusiv proprietarului firmei și administratorilor.

Adăugați membri în echipă folosind modelul de abonament bazat pe locuri TaxDome. Reatribuiți locuri, schimbați tipurile de locuri și faceți schimb de locuri între membrii echipei pe măsură ce nevoile de personal ale firmei dvs. evoluează.

Locuri vs membri ai echipei, explicație

Nevoile de personal ale companiei dvs. evoluează – angajații sezonieri pot deveni membri permanenți ai echipei, rolurile se schimbă și, uneori, plecările au loc în mod neașteptat. Modelul de abonament bazat pe locuri vă oferă flexibilitatea de a vă adapta fără a pierde ceea ce ați plătit.

Cu ajutorul gestionării pe baza locurilor, puteți realiza cu ușurință:

• realocarea locurilor între membrii echipei,
• schimbați tipurile de scaune pe măsură ce rolurile se schimbă,
• mutarea unei persoane dintr-un post sezonier într-un post cu normă întreagă atunci când aceasta trece la statutul de angajat permanent.

Când un membru al echipei pleacă, locul său devine disponibil pentru cineva nou — nu pierzi niciodată valoarea locurilor achiziționate, acestea sunt pur și simplu realocate.

Înainte de a începe

Pentru a adăuga un membru al echipei în firma dvs., trebuie să aveți un loc disponibil pentru acesta. Dacă toate locurile sunt ocupate în prezent, puteți:

• Achiziționați locuri suplimentare în timpul procesului de adăugare a membrilor echipei SAU
• Eliberați un loc prin dezactivarea unui membru al echipei care nu mai lucrează în cadrul companiei dvs., apoi alocați locul unui alt membru al echipei.

Când adaugi membri în echipă, vei selecta un tip de loc (pe termen complet, lunar sau sezonier), în funcție de planul tău. Tipul de loc determină ciclul de facturare al membrului echipei. Află mai multe despre gestionarea abonamentului și a locurilor .

Adăugați un membru al echipei

Un membru al echipei poate fi adăugat la firma dumneavoastră:

• Din portalul dvs.
• În timpul înregistrării firmei

Adăugați un membru al echipei din portalul dvs.

Pentru a crea un cont de membru al echipei din portal, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe profilul dvs. din partea dreaptă sus, selectați Echipe și planuri și deschideți fila Membri ai echipei, apoi faceți clic pe Invitați membru.

   

2. În secțiunea Adăugare membru echipă:

a. Selectați tipul de loc : loc pe întreaga durată sau loc lunar/sezonier. Dacă nu sunt disponibile locuri de tipul selectat, vi se va solicita să achiziționați un loc suplimentar pentru utilizator.

b. Introduceți datele personale ale membrului echipei: prenumele, al doilea prenume, numele de familie și adresa de e-mail.

c. Selectați rolul membrului echipei : angajat sau administrator.

Notă

Numai un proprietar de firmă poate adăuga administratori. Administratorii pot adăuga numai angajați.

d. În secțiunea Drepturi de acces, activați drepturile de care vor avea nevoie făcând clic pe butoanele de activare/dezactivare. Dacă nu sunteți sigur, nu acordați niciun drept de acces în acest moment. Puteți face acest lucru oricând mai târziu.

3. Faceți clic pe butonul Trimiteți invitația.

Odată ce contul noului membru al echipei a fost creat, TaxDome îi TaxDome trimite o cerere de activare prin e-mail. După ce a acceptat cererea și a creat o parolă , contul său va fi gata de utilizare.

Noul membru al echipei va putea accesa contul său accesând TaxDome.com sau URL-ul domeniului personalizat și introducând adresa de e-mail și parola. Primii pași în configurarea contului sunt descriși aici .

Sfat

Aveți nevoie să vă echipați echipa pentru a utiliza TaxDome ? Descoperiți TaxDome antrenament în echipă conceput special pentru firma dumneavoastră.

Adăugați membri ai echipei în timpul înregistrării firmei

Membrii echipei pot fi invitați în timpul procesului de înregistrare a firmei. Dacă dimensiunea firmei pe care ați selectat-o este 2+, vi se va solicita să trimiteți invitații membrilor echipei. Puteți invita până la 10 membri ai echipei. Introduceți adresele lor de e-mail și faceți clic pe Următorul. Faceți clic pe + Adăugați altuldacă doriți să trimiteți mai multe invitații decât cele sugerate sau faceți clic pe pictograma coș de gunoi pentru a elimina câmpurile suplimentare.

Odată ce contul noului membru al echipei a fost creat, TaxDome îi TaxDome trimite o cerere de activare prin e-mail. Faceți clic pe profilul dvs. din partea dreaptă sus și faceți clic pe Echipe și planuri pentru a configura drepturile de acces ale acestuia .

După ce au acceptat cererea și au creat o parolă , contul lor va fi gata de utilizare.

Modificați tipul de loc al unui membru al echipei

Puteți muta un membru al echipei la un alt tip de loc (de exemplu, de la lunar/sezonier la pe termen lung) direct din fila Membrii echipei.

Pentru a modifica tipul de loc al unui membru al echipei:

1. Accesați fila Membri ai echipei din pagina Echipe și planuri și asigurați-vă că aveți locuri libere disponibile de tipul dorit.

Dacă nu aveți locuri libere de tipul dorit, le puteți achiziționa sau elibera prin dezactivarea unui membru al echipei care nu mai lucrează în cadrul firmei dumneavoastră.

2. Găsiți membrul echipei al cărui tip de loc doriți să îl modificați, faceți clic pe meniul derulant din coloana Tipul locului și selectați un alt tip de loc.

Notă

Schimbarea tipului de loc al unui membru al echipei nu elimină automat locul neutilizat din abonamentul dvs. Pentru a evita taxele pentru locurile de care nu aveți nevoie, reduceți numărul de locuri înainte de data reînnoirii.

Schimbă locurile între membrii echipei

Puteți schimba tipurile de locuri între doi membri ai echipei fără a achiziționa locuri noi. Acest lucru este util atunci când doriți să realocați locurile existente în cadrul echipei.

Pentru a schimba locurile:

1. Faceți clic pe profilul dvs. din partea dreaptă sus, selectați Echipe și planuri și deschideți fila Membri ai echipei.

2. În coloana Tipul locului, faceți clic pe meniul derulant de lângă numele membrului echipei.

3. Selectați Schimbați locul cu…, apoi alegeți membrul echipei cu care doriți să faceți schimbul.

Modificarea intră în vigoare imediat. Ambii membri ai echipei își schimbă tipurile de locuri fără a afecta numărul total de locuri.

Share

Link copiat