Facturi (de bază): Gestionați facturile scadente
Aflați cum să vă ocupați de facturile neplătite și scadente. Modificați o dată de scadență, activați memento-urile automate sau trimiteți manual prin e-mail o factură scadentă.
Modificarea datei de scadență a facturilor
Pentru a alege numărul de zile înainte ca o factură să devină scadentă, accesați Settings > Invoices (Setări > Facturi ) din bara de meniu din stânga. Introduceți numărul de zile în câmpul Days before invoices are marked overdue (Zile înainte ca facturile să fie marcate ca fiind scadente ) din secțiunea Preferences (Preferințe ), apoi faceți clic pe Save (Salvare).
Primirea de notificări despre facturile scadente
Pentru a vă asigura că primiți întotdeauna un e-mail și o notificare în Inbox+ atunci când factura unui client devine scadentă, verificați preferințele dvs. de notificare pentru Facturi înSetările contului.
Găsirea facturilor scadente
Este ușor să vă dați seama ce facturi sunt scadente dacă vă uitați la statusul acestora în lista de facturi: Acestea sunt evidențiate în negru. De asemenea, puteți filtra lista de facturi pentru a găsi toate facturile scadente curente:
Faceți clic pe butonul Filter din colțul din dreapta sus al paginii. În dreapta rubricii Status (Stare), selectați casetele de selectare Unpaid (Ne plătit), Partially paid (Plătit parțial ) și Overdue (Cu întârziere ), apoi faceți clic pe Apply (Aplicare).
Urmărirea cu un memento de plată
Uneori, facturile se pierd într-o căsuță de primire aglomerată sau ajung accidental într-un dosar spam. Din fericire, puteți trimite oricând un memento prietenos clientului. Chiar dacă clientul dvs. a plătit parțial, acesta va primi totuși un memento, astfel încât să nu uite să plătească restul.
Setați un memento automat, fie în timpul emiterii facturii, fie trimiteți un memento ulterior. De exemplu, filtrați lista de facturi pentru a afișa toate facturile scadente, apoi editați-le pe cele selectate și activați memento-urile. De aici, puteți, de asemenea, să vedeți câte memento-uri au fost deja trimise. Pentru mai multe detalii despre memento-uri, accesați aici.
