Gestionarea facturilor scadente

Aflați cum să vă ocupați de facturile neplătite și scadente. Modificați o dată de scadență, activați memento-urile automate sau trimiteți manual prin e-mail o factură scadentă.

Modificarea datei de scadență a facturilor

Pentru a alege numărul de zile înainte ca o factură să devină restantă, accesați Setări > Facturaredin meniul lateral și treceți la subfilaGeneral. Introduceți numărul de zile în câmpul Zile înainte de a fi marcată ca restantă, apoi faceți clic pe Salvare.

Primiți notificări cu privire la facturile scadente

Pentru a vă asigura că primiți întotdeauna un e-mail și o notificare în Inbox+ atunci când factura unui client devine restantă, verificați preferințele de notificare pentru facturi însetările contului.

Găsiți facturile scadente

Este ușor să vă dați seama ce facturi sunt scadente dacă vă uitați la statusul acestora în lista de facturi: Acestea sunt evidențiate în negru. De asemenea, puteți filtra lista de facturi pentru a găsi toate facturile scadente curente:

Faceți clic pe butonul Filtru din colțul din dreapta sus al paginii. În dreapta opțiunii Stare , bifați casetele de selectare Neplătit , Plătit parțial și Restanțat , apoi faceți clic pe Aplicați .

Urmăriți cu memento-uri de plată

Uneori, facturile se pierd într-o căsuță poștală aglomerată sau ajung accidental într-un folder de spam. Din fericire, puteți trimite oricând o reamintire prietenoasă clientului. Chiar dacă clientul dvs. a plătit parțial, va primi în continuare o reamintire pentru a nu uita să plătească restul.

Configurați o notificare automată fie în momentul emiterii facturii, fie trimiteți una ulterior. De exemplu, filtrați lista facturilor pentru a afișa toate facturile restante, apoi editați cele selectate și activați notificările. De aici, puteți vedea și câte notificări au fost deja trimise. Pentru mai multe detalii despre notificări, accesați aici .

Share

Link copiat