Semnături (de bază): Activați KBA & QES/AdES, editați formatul de dată implicit
Există două aspecte importante de luat în considerare atunci când vine vorba de semnăturile electronice: securitatea și conformitatea cu cerințele legale. În acest articol, vom explora modul în care puteți spori securitatea semnăturilor electronice prin activarea autentificării bazate pe cunoștințe (KBA), a semnăturii electronice calificate sau avansate (QES/AdES) și prin personalizarea formatului implicit al datei pentru toate semnăturile electronice în TaxDome.
Acoperit aici:
- Activarea/dezactivarea autentificării bazate pe cunoștințe (KBA)
- Activarea/dezactivarea semnăturii electronice calificate (QES/AdES)
- Schimbați formatul implicit al datei pentru semnăturile electronice
Activarea/dezactivarea autentificării bazate pe cunoștințe (KBA)
Autentificarea bazată pe cunoștințe (KBA) adaugă un nivel suplimentar de securitate la semnarea electronică prin verificarea identității semnatarului folosind răspunsurile acestuia la întrebări bazate pe cunoștințe (numai pentru clienții din SUA). În mod implicit, este activată pentru toate firmele din SUA și dezactivată pentru firmele din afara SUA. Cu toate acestea, dacă furnizați servicii clienților din SUA, îl puteți activa sau dezactiva, indiferent de locația firmei dumneavoastră.
Pentru a face acest lucru:
1. Accesați Settings > Firm settings (Setări > Setări firmă ) din bara de meniu din stânga.
2. În secțiunea Signatures (Semnături ), activați/dezactivați comutatorul Show KBA verification as option (Afișați verificarea KBA ca opțiune ).
Când această opțiune este activată, veți putea solicita KBA atunci când solicitați semnătura.
Notă! După activarea funcției Afișare KBA va trebui să adăugați fonduri la soldul firmei dumneavoastră, deoarece fiecare încercare de KBA va fi taxată (aici sunt prezentate prețurile pe încercare în diferite valute). Pentru a face acest lucru, accesați Settings > Sold ferm din bara de meniu din stânga. Aici, puteți verifica istoricul soldului / pista de audit. Pentru detalii, accesați articolul privind Soldul firmei.
Activarea/dezactivarea semnăturii electronice calificate (QES/AdES)
Semnăturile electronice calificate și avansate (QES/AdES) asigură conformitatea cu cele mai înalte standarde de semnături electronice (numai pentru clienții dumneavoastră din UE), respectând cerințele stabilite de organismele europene de reglementare (eIDAS). În mod implicit, este activată pentru toate firmele din UE și dezactivată pentru firmele din afara UE. Cu toate acestea, dacă furnizați servicii clienților din UE, o puteți activa sau dezactiva, indiferent de locația firmei dvs.
Pentru a face acest lucru:
- Accesați Settings > Firm settings (Setări > Setări firmă ) din bara de meniu din stânga.
- În secțiunea Signatures (Semnături ), activați/dezact ivați opțiunea Show QES/AdES veri fication as option toggle (Afișați verificarea QES/ ca opțiune ).
Când această opțiune este activată, veți putea activa QES/AdES atunci când solicitați semnătura.
Notă! După ce activați opțiunea Afișare verificare QES/ AdES ca opțiune, va trebui să adăugați fonduri la soldul firmei dumneavoastră, deoarece fiecare semnătură QES/AdES va fi taxată (aici sunt prețurile pentru fiecare semnătură). Pentru a face acest lucru, mergeți la Settings > Sold firmă din bara de meniu din stânga. Aici, puteți verifica istoricul soldului / pista de audit. Pentru detalii, accesați articolul privind Soldul firmei.
Furnizori QES/AdES
După ce ați activat opțiunile QES/AdES în secțiunea Semnături din pagina de setări a firmei dumneavoastră, puteți selecta furnizorii disponibili pentru clienții dumneavoastră pentru a continua cu QES/AdES. Clienții dumneavoastră vor putea alege unul dintre furnizorii pe care i-ați selectat. Urmați acești pași:
1. Faceți clic pe li nkul Edi t QES/ AdES pr o vider s (Editare furnizori QES/ ) d e sub mențiunea Show QES/AdES veri fication a s option to g gle ( Afișați verificarea QES/ ca opțiune ). Veți vedea lista furnizorilor QES/AdES cu țările acoperite și prețul pe semnătură electronică.
2. Selectați furnizorii și faceți clic pe Save (Salvare). Vă recomandăm să selectați numai acei furnizori disponibili în locația clienților dumneavoastră.
Notă! Editarea furnizorilor nu va avea niciun impact asupra semnăturilor QES/AdES pe care le-ați solicitat deja. Pentru a schimba furnizorii pentru cererea de semnătură QES/AdES trimisă, anulați-o mai întâi, apoi editați furnizorii și solicitați din nou semnătura QES/AdES .
Schimbați formatul implicit al datei pentru semnăturile electronice
Este posibil să fie necesar să selectați un anumit format de dată pentru semnăturile electronice (cu excepția semnăturii QES/AdES ) în documente din diverse motive juridice. În TaxDome, aveți flexibilitatea de a alege formatul de dată implicit care va fi aplicat tuturor semnăturilor electronice.
Pentru a modifica formatul implicit al datei, urmați acești pași:
1. Accesați Settings > Firm settings (Setări > Setări firmă ) din bara de meniu din stânga.
2. În secțiunea Signatures (Semnături ), selectați formatul de dată din meniul derulant Default date format for e-signature (Format de dată implicit pentru semnătura electronică ).
Puteți selecta unul dintre următoarele formate de date:
- MMM-DD-YYYY - acest format este selectat ca fiind implicit pentru toate firmele.
- MM-DD-YYYY
- MM.DD.AAAA
- DD-MM-YYYY
- DD/MM/AAAA
- DD.MM.AAAA
- AAAA/MM/DD
- AAAA/DD/MM
După selectarea formatului de dată implicit, acesta va fi afișat automat pentru toate cererile de semnături noi.
Notă! Modificarea formatului de dată implicit nu afectează formatele de dată selectate anterior în șabloanele de semnături.