Lucrați cu lista de locuri de muncă

Acest articol explică cum să căutați, să filtrați, să sortați și să gestionați lista de sarcini. Pentru a efectua acțiuni asupra unei sarcini individuale, consultați Acțiuni asupra sarcinilor .

Pentru a vizualiza toate posturile vacante, accesați flux de lucru „Posturi vacante” din bara de meniu din stânga.

Lucrează cu lista

Pagina „Locuri de muncă” îți permite să îți gestionezi lista de locuri de muncă prin căutare, filtrare, sortare și personalizarea tabelului, pentru a găsi locurile de muncă care te interesează.

Vei găsi toate locurile de muncă anterioare și actuale în filele „Toate locurile de muncă ” și „Arhivate ”.

Folosește opțiunile de mai jos pentru a profita la maximum de lista ta de sarcini.

Căutați locuri de muncă

Puteți căuta atât în sarcinile în curs, cât și în cele arhivate. În plus, toate câmpurile personalizate pot fi, de asemenea, căutate. Accesați flux de lucru Sarcini, introduceți un cuvânt cheie în câmpul de căutare din colțul din dreapta sus, apoi apăsați tasta Enter de pe tastatură.

Pentru a căuta lucrările arhivate pentru un anumit cont, accesați flux de lucru , apoi deschideți subfila Arhivate. Introduceți un cuvânt cheie în câmpul de căutare din partea dreaptă sus a paginii, apoi apăsați tasta Enter de pe tastatură.

Filtrați locurile de muncă

Utilizați filtrele pentru a restrânge lista de sarcini și a găsi rapid sarcini specifice. De exemplu, puteți filtra pentru a vizualiza toate sarcinile pentru un anumit cont sau toate sarcinile cu un anumit statut.

Puteți filtra locurile de muncă din două locații:

• Pagina Locuri de muncă (flux de lucru Locuri de muncă): Vizualizați și filtrați toate locurile de muncă din cadrul companiei dvs.

• Pagina Pipeline (flux de lucru Pipelines): Vizualizați și filtrați numai joburile dintr-un anumit pipeline.

Pentru a filtra lista de locuri de muncă, faceți clic pe butonul „Filtru” din partea stângă sus a paginii și selectați filtrul și parametrul din meniul derulant.

• Dacă selectați „este/în”, vor fi afișate anunțurile de angajare care conțin valoarea selectată în filtru
• Dacă selectați opțiunea „nu este/nu conține”, vor fi afișate toate posturile care nu conțin valoarea selectată în filtru

Sortează joburile

Puteți sorta joburile în diferite moduri, în funcție de locul în care le vizualizați:

• Din lista de sarcini (flux de lucru Sarcini): faceți clic pe săgeata sus-jos de lângă antetul unei coloane. Puteți sorta după orice câmp disponibil, cum ar fi numele, starea sau data.

• Din vizualizarea Kanban a pipeline-ului ( flux de lucru Pipeline-uri): faceți clic pe butonul „Sortare” din colțul din dreapta sus al vizualizării Kanban, apoi selectați din meniul derulant câmpul după care doriți să sortați. În meniul derulant este afișată opțiunea de sortare implicită setată în setările pipeline-ului.

• Din setările pipeline-ului ( flux de lucru Pipeline-uri > Editare pipeline): accesați fila Setări din pagina Editare pipeline, apoi selectați o opțiune din meniul derulant „Sortare sarcini după ”.

Notă

Sortarea aplicată din vizualizarea kanban are prioritate față de sortarea implicită setată în setările pipeline. Când nu este selectată nicio sortare din vizualizarea kanban, sarcinile sunt afișate în ordinea specificată în setările pipeline.

Personalizați coloanele

Puteți personaliza lista de locuri de muncă în diferite moduri: redimensionați, activați, dezactivați și mutați coloanele după bunul plac.

Pentru a personaliza dimensiunea coloanelor (cu excepția coloanei Nume ), faceți clic și mențineți apăsat separatorul dintre numele coloanelor și redimensionați-l prin deplasarea mouse-ului.

Pentru a configura coloanele pe care doriți să le afișați, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al tabelului.

Aici puteți selecta coloanele pe care doriți să le afișați. Puteți activa, dezactiva sau muta orice coloană doriți, cu excepția coloanei „Nume ”. După ce faceți clic pe „Aplicare”, tabelul va fi regenerat cu noile coloane. Dacă faceți clic pe „Resetare”, vor fi afișate toate coloanele.

Lista sarcinilor de imprimare

Pentru a imprima lista de sarcini, faceți clic pe pictograma de imprimare situată în stânga câmpului de căutare. Vi se va solicita să imprimați lista, care va include data și ora.

Vizualizați joburile pentru cont

Pentru a vedea toate proiectele unui client, accesați contul clientului, apoi mergeți la flux de lucru . Deschideți subfila Toate sarcinile pentru a vedea toate sarcinile în curs și finalizate pentru acel cont, precum și persoanele responsabile, fluxurile de lucru, etapele, prioritatea, starea internă și cea față de client, datele de începere, datele de finalizare și timpul petrecut în etapa curentă.

Vizualizați locurile de muncă recente pentru acest cont

Uneori, trebuie să vedeți ce servicii au fost furnizate clientului în trecut. Puteți găsi aceste informații pe fișa postului. Pentru a vizualiza lista de lucrări recente ale contului, deschideți orice lucrare pentru acest cont. Lista de lucrări recente va fi afișată imediat după elementele legate.

Aici sunt afișate ultimele cinci sarcini ale acestui cont. Dacă faceți clic pe numele unei sarcini, aceasta se va deschide. Dacă faceți clic pe „Toate sarcinile contului”, se va deschide lista cu toate sarcinile contului.

Vizualizați locurile de muncă în calendar

De asemenea, puteți vedea toate sarcinile curente ale firmei dvs. pe pagina flux de lucru Calendar, care oferă diverse opțiuni de vizualizare. Faceți clic pe „Sarcini” pentru a trece la o vizualizare care afișează doar sarcinile. Puteți citi mai multe despre modul în care sunt afișate sarcinile în calendar.

Vizualizați locurile de muncă pe pagina Insights

O altă modalitate de a vizualiza proiectele curente este widgetul „Proiecte” de pe pagina „Statistici ”. Proprietarul firmei și administratorul pot selecta un membru al echipei ale cărui proiecte vor fi afișate. Dacă doriți să urmăriți proiectele a doi sau mai mulți membri ai echipei, puteți adăuga câte widgeturi de proiecte doriți.

Referință: Coloanele listei de sarcini

Referință: Filtre disponibile

Share

Link copiat