Documente (de bază): Ștergerea și restaurarea fișierelor și a dosarelor

Veți găsi documentele șterse anterior în secțiunea Documente din cadrul filei Coș de gunoi. În mod implicit, un fișier rămâne acolo timp de 120 de zile până când este șters definitiv (dacă nu îl ștergeți definitiv înainte). Dosarele goale, însă, sunt șterse imediat și nu pot fi restaurate.

Documentele și folderele pot fi șterse și restaurate de către un proprietar de firmă, administrator sau orice membru al echipei cu drepturi de acces la gestionarea documentelor.

Acoperit aici: 

• Ștergerea documentelor
• Ștergerea definitivă
• Restaurarea documentelor

Ștergerea documentelor

Bifați caseta de selectare de lângă documentele și/sau dosarele pe care doriți să le eliminați, apoi faceți clic pe Ștergere. Pentru a selecta toate documentele/folderele, selectați caseta de selectare cea mai de sus.

Notă: Puteți șterge orice dosar, cu excepția dosarului client implicit cu Clientul poate vizualiza și edita acces.

Faceți clic pe Delete ( Ștergere ) în fereastra de confirmare a ștergerii.

Accesați toate fișierele care au fost șterse în ultimele 120 de zile în secțiunea Documents (Documente ) din cadrul filei Trash (Coș de gunoi ).

Pentru a vizualiza documentele șterse dintr-un anumit cont de client, mergeți la fila Docs a contului și deschideți subfila Trash .

Notă:

• Documentele eliminate din diferite locații sunt afișate într-o singură listă. 
• Clienții dvs. nu văd documentele șterse din folderele de nivel superior cu Clientul poate vizualiza  sau Privat  accesul în Gunoi subtab. Numai documentele șterse din dosarele de nivel superior cu Clientul poate vizualiza și edita  sunt vizibile pentru clienți.
• Puteți în continuare să previzualizați și să descărcați fișiere atunci când acestea se află în secțiunea Coș de gunoi .
• Atunci când puneți un document în secțiunea Coș de gunoi , se pierde tot ceea ce a fost legat anterior de acesta (facturi, semnături etc.).
• Atunci când ștergeți un dosar, toate documentele din el ajung în secțiunea Coș de gunoi . Dosarele goale sunt șterse definitiv.

Ștergerea definitivă 

Puteți șterge definitiv fișierele din secțiunea Coș de gunoi în orice moment. De exemplu, acest lucru ar putea fi util dacă încărcați din greșeală un document în contul greșit și nu doriți ca clientul să aibă acces la el în secțiunea Trash .  

În fila Coșul de gunoi, faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a documentului, apoi selectați Delete forever (Ștergeți pentru totdeauna).

Restaurarea documentelor

Puteți restaura orice document care nu a fost șters definitiv. Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a documentului din secțiuneaCoș de gunoi, apoi selectați Restaurare.

Toate documentele restaurate vor reveni în fila Docs : 

• În cazul în care nu există o locație pentru document, se generează automat una pentru documentul restaurat.
• De asemenea, se restabilește pista de audit a documentului .
• Tot ceea ce a fost legat anterior de document (facturi, semnături etc.) nu este restaurat.