Ștergerea și restaurarea fișierelor și folderelor

Veți găsi documentele șterse anterior în secțiunea Documente din fila Coș de gunoi . În mod implicit, un fișier rămâne acolo timp de 120 de zile până când este șters definitiv (cu excepția cazului în care îl ștergeți definitiv în prealabil). Folderele goale, însă, sunt șterse imediat și nu pot fi restaurate.

Documentele și folderele pot fi șterse și restaurate de către proprietarul firmei, administratorul sau orice membru al echipei care are drepturi de acces la gestionarea documentelor .

Ștergerea documentelor

Bifați caseta de selectare de lângă documentele și/sau folderele pe care doriți să le eliminați, apoi faceți clic pe Ștergere . Pentru a selecta toate documentele/folderele, bifați caseta de selectare de sus.

Notă

Puteți șterge orice dosar, cu excepția dosarului client implicit cu Clientul poate vizualiza și edita permisiune.

Faceți clic pe Ștergere în fereastra pop-up Confirmare ștergere.

Accesați toate fișierele șterse în ultimele 120 de zile în secțiunea Documente din fila Coș de gunoi .

Pentru a vizualiza documentele șterse dintr-un anumit cont de client, accesați fila Documente a contului și deschideți subfila Coș de gunoi .

Notă:

• Documentele eliminate din diferite locații sunt afișate într-o singură listă. 

• Clienții dvs. nu văd documentele șterse din folderele de nivel superior cu Clientul poate vizualiza  sau Privat  nivelul de permisiune în Gunoi subtab. Numai documentele șterse din dosarele de nivel superior cu Clientul poate vizualiza și edita  Nivelul de permisiune este vizibil pentru clienți.

• Puteți previzualiza și descărca fișiere chiar dacă acestea se află în secțiunea Coș de gunoi .

• Când puneți un document în secțiunea Coș de gunoi , acesta pierde tot ce i-a fost asociat anterior (facturi, semnături etc.).

• Când ștergeți un folder, toate documentele din acesta ajung în secțiunea Coș de gunoi . Folderele goale sunt șterse definitiv.

Ștergerea definitivă

Puteți șterge definitiv fișierele din secțiunea Coș de gunoi în orice moment. De exemplu, acest lucru ar putea fi util dacă încărcați accidental un document în contul greșit și nu doriți ca clientul să aibă acces la acesta în secțiunea Coș de gunoi .  

În fila Coșul de gunoi, faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a documentului, apoi selectați Delete forever (Ștergeți pentru totdeauna).

Restaurarea documentelor

Puteți restaura orice document care nu a fost șters definitiv. Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a documentului, în secțiunea Coș de gunoi , apoi selectați Restaurare .

Toate documentele restaurate vor reveni în fila Documente : 

• În cazul în care nu există o locație pentru document, se generează automat una pentru documentul restaurat.
• De asemenea, este restaurată și pista de audit a documentului.
• Tot ceea ce a fost legat anterior de document (facturi, semnături etc.) nu este restaurat.

Share

Link copiat