Gestionați discuțiile echipei
Chatul de echipă este ideal pentru conversații complexe și aprofundate între membrii echipei. Pentru a menține comunicarea eficientă și organizată, puteți crea canale, invita membri ai echipei și gestiona mesajele după cum este necesar.
Creați canale
Fiecare membru al echipei poate crea canale noi și poate comenta pe cele existente, dacă este participant. În cadrul unei firme se pot crea până la 500 de canale.
În mod implicit, canalul #generaleste deja creat pentru fiecare firmă. Îl puteți utiliza pentru anunțuri la nivel de firmă sau îl puteți șterge . De asemenea, puteți crea propriile chat-uri, care sunt vizibile pentru toți membrii echipei.
Pentru a crea un canal nou:
-
Navigați la Chat în echipă din meniul din bara laterală.
-
Faceți clic pe Adăugați canal și selectați Adăugați canal nou.
-
În bara laterală de creare a canalului, completați următoarele câmpuri:
- Numele canalului. Denumiți canalul pe scurt, astfel încât să reflecte ideea principală, și confirmați crearea. Numele trebuie să fie unic: două sau mai multe canale nu pot avea același nume.
- Descriere. Descrieți un canal astfel încât scopul său să fie vizibil pentru oricine se alătură acestuia.
- Vizibilitate. Selectați Public sau Privat. Dacă creați un canal public, oricine se poate alătura acestuia din lista de canale. Dacă creați un canal privat, numai membrii echipei invitați, proprietarii firmei și administratorii îl pot vedea și se pot alătura acestuia. Dacă membrii echipei părăsesc un canal privat, nu vor mai vedea mesajele acestuia și vor trebui să fie invitați pentru a se alătura din nou. Nu veți putea modifica vizibilitatea canalului după ce îl creați.
- Participanți. Selectați membrii echipei pe care doriți să îi invitați imediat în canal. Veți putea face acest lucru și ulterior, oricând doriți.
-
Faceți clic pe Creare canal .
Canalele tale sunt afișate în ordine alfabetică: A → Z. Chaturile private sunt marcate cu simbolul lacătului, iar canalele publice — cu simbolul #.
Pentru a crea un canal nou:
- În fila Echipa, selectați Adăugați canal sau atingeți butonul + din colțul din dreapta jos și selectați Canal.
-
Introduceți numele canalului și atingeți Următorul.
-
Alegeți vizibilitatea canalului: canal public sau privat. Canalele publice sunt deschise pentru oricine dorește să se alăture din lista de canale. Canalele private sunt vizibile numai pentru membrii echipei invitați, proprietarii firmei și administratorii. Dacă un membru părăsește un canal privat, acesta pierde accesul și trebuie să fie reinvitat. Vizibilitatea canalului nu poate fi modificată după creare.
-
Atingeți Creare.
-
Adăugați participanți la canal bifând casetele de lângă numele lor, apoi atingeți Adăugați.
Invitați membrii echipei în canale
Pentru a permite unui membru al echipei tale să se alăture unui canal:
-
Navigați la canalul dorit.
-
Faceți clic pe cele trei puncte din partea dreaptă sus și selectați Editați canalul.
-
Adăugați numele membrului echipei dvs. în câmpul Participanți și faceți clic pe Salvare.
Pentru a adăuga un membru al echipei la un canal:
-
Navigați la canal.
-
Atingeți Adăugați participanți.
-
Bifați caseta de lângă numele lor, apoi atingeți Adăugați.
Editarea canalelor
Pentru a edita orice detaliu al canalului, cu excepția vizibilității, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus și selectați Editare canal.
Pentru a edita numele și descrierea canalului:
-
Navigați la canal.
-
Faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați Editare canal.
Ștergeți canalele
Notă
Numai proprietarii și administratorii firmei pot șterge canalele.Pentru a șterge un canal:
-
Selectați canalul pe care doriți să îl ștergeți.
-
Faceți clic pe cele trei puncte de lângă numele canalului și confirmați ștergerea.
Pentru a șterge un canal:
-
Deschideți canalul pe care doriți să îl ștergeți.
-
Faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați Ștergeți canalul.
Ștergeți mesajele postate de membrii echipei
În calitate de proprietar sau administrator al firmei, puteți șterge mesajele postate de alți membri ai echipei dacă considerați că conținutul acestora este inadecvat sau nu mai este relevant. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus al mesajului, apoi faceți clic pe Ștergere.