Create, edit & delete wiki pages

Utilizare TaxDome Pagini Wiki pentru a crea și stoca fișe de lucru pentru echipa ta. Creează pagini pentru integrare sau pentru standard proceduri operaționale, apoi le adaugă automat la joburi, astfel încât membrii echipei să aibă întotdeauna la îndemână instrucțiunile de care au nevoie pentru a-și desfășura eficient munca.

Creați pagini wiki

Orice membru al echipei poate crea o pagină wiki, care poate fi apoi adăugată la automatizările din pipeline, joburi și șabloanele de joburi. Cum se creează o pagină wiki:

1. Accesați Documente > Wiki din bara de meniu din stânga, apoi faceți clic pe Pagină nouă .

Sau faceți clic pe Nou în partea de sus, apoi selectați Pagină .

2. Introduceți un nume pentru pagina wiki. Acesta este numele pe care îl veți vedea atunci când selectați pagina din lista Wiki și este numele pe care membrii echipei îl vor vedea în cadrul joburilor.

3. Pentru a crea conținutul unei pagini, aveți la dispoziție mai multe opțiuni:

Copiați și lipiți conținut din wiki-ul intranet al firmei dvs. sau din documentele interne sau creați conținut nou. 

• Add images .

• Adăugați videoclipuri de pe YouTube sau Loom făcând clic pe " Embed video", apoi lipiți linkurile video.

• Utilizați editorul WYSIWYG pentru a aplica formatarea și a adăuga linkuri. Iată care sunt scurtăturile:

Notă

Când adăugați linkuri folosind WYSIWYG, utilizați următorul format:  https://www.google.com ,  https://google.com , sau www.google.com Nu este cea mai bună practică să folosiți linkuri precum google.com.

5. Modificările sunt salvate automat și puteți părăsi pagina și reveni pentru a o edita în orice moment. Schițele dvs. vor fi afișate în lista Wiki .

Adăugați imagini la paginile wiki

Puteți insera imagini în paginile wiki fie de pe dispozitiv, fie de pe orice site web. Utilizați una dintre opțiunile disponibile în timp ce creați sau editați pagini:

• Încărcați o imagine de pe dispozitivul dvs. cu ajutorul butonului Add picture (Adaugă imagine )

• Lipiți o imagine din clipboard direct în câmpul de text al paginii wiki

• Lipiți orice imagine de pe web în câmpul de text al paginii wiki

Modalități de adăugare a imaginilor care nu sunt acceptate:

• Trageți și plasați o imagine în câmpul de text al paginii wiki
• Lipiți un fișier cu imaginea în câmpul de text al paginii wiki de pe dispozitivul dvs.

Publicarea și nepublicarea paginilor wiki

Once you’ve finished creating your wiki page, it’s time to publish it. Once it is published, it becomes visible to all team members in your firm, and is ready to be added to pipeline automations, jobs and job templates.

There are two ways to publish a wiki page:

• În lista Wiki , faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui paginii, apoi faceți clic pe Publicare .

• Pe ecranul de editare al paginii, faceți clic pe Publicare . 

Anularea publicării funcționează la fel: dacă trebuie să faceți modificări la o pagină, faceți clic pe Editare și anulare publicare în timp ce vizualizați pagina wiki sau faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui paginii, apoi faceți clic pe Anulare publicare .

Avertisment

Când anulezi publicarea unei pagini, aceasta nu mai este afișată în șabloanele de joburi, automatizări și joburi unde a fost adăugată. Odată ce este publicată din nou, este restaurată.

Editarea paginilor wiki

Un proprietar și un administrator al firmei au acces pentru a edita toate paginile wiki, în timp ce un membru al echipei poate edita doar paginile pe care le-a creat singur. Dacă trebuie să editați o schiță, urmați acești pași:

1. Accesați Documente > Wiki din bara de meniu din stânga, apoi faceți clic pe numele paginii.

2. Efectuați modificările, apoi faceți clic pe Înapoi . Modificările sunt salvate automat.

Pentru a edita o pagină publicată:

1. Deschideți pagina fie din secțiunea Wiki , fie din jobul la care este legată pagina.

2. Faceți clic pe Editare și anulare publicare , efectuați modificările, apoi faceți clic pe Publicare .

Partajați pagini wiki cu clienții și membrii echipei

Pentru a partaja o pagină wiki cu un client sau cu un membru al echipei:

1. Accesați Documente > Wiki din bara de meniu din stânga, apoi faceți clic pe numele paginii.

2. Faceți clic pe Partajare în partea dreaptă sus a paginii.

3. În bara laterală dreaptă, activați Accesat prin link și faceți clic fie pe Copiere link , fie pe linkul în sine.  

4. Faceți clic pe Gata pentru a închide bara laterală.

Notă

Clientul sau membrul echipei trebuie să fie autorizat să deschidă pagina Wiki partajată. Puteți partaja doar o pagină care a fost publicată.

Ștergeți paginile wiki

Deși recomandăm anularea publicării paginilor în loc să le ștergeți, le puteți elimina definitiv dacă nu mai sunt relevante. Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui paginii wiki, selectați Ștergeți , apoi confirmați făcând clic din nou pe Ștergeți . 

Puteți accesa toate paginile șterse în ultimele 120 de zile navigând la Coșul de gunoi din secțiunea Wiki .

Avertisment

Când ștergeți o pagină, aceasta nu mai este afișată în automatizările, joburile și șabloanele de joburi din pipeline unde a fost adăugată; dispare definitiv.

Ștergeți permanent

Puteți șterge definitiv paginile din locația Coș de gunoi oricând. De exemplu, acest lucru ar putea fi util dacă procedurile dvs. de lucru au fost modificate și fișele dvs. de lucru au devenit învechite și nu doriți ca membrii echipei dvs. să aibă acces la acestea în Coșul de gunoi . 

Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui paginii, în secțiunea Coș de gunoi , apoi selectați Ștergeți .

Restaurarea paginilor wiki

Puteți restaura orice pagină care nu a fost ștearsă definitiv. Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui paginii, în locația din Coșul de gunoi , apoi selectați Restaurare .

Notă

Orice element care a fost anterior legat de pagină, cum ar fi facturile sau semnăturile electronice, nu este restaurat.

Share

Link copiat