Pagini wiki ale firmei (Basic): Creați, editați și ștergeți

Use TaxDome’s Wiki Pages to create and store cheat sheets for your team. Create pages for onboarding or for standard operating procedures, then automatically add them to jobs so team members always have the instructions they need handy to perform their work efficiently.

• Crearea paginilor wiki
• Adăugarea de imagini la paginile wiki
• Publicarea și nepublicarea paginilor wiki
• Editarea paginilor wiki
• Partajarea paginilor wiki cu clienții și membrii echipei
• Ștergerea paginilor wiki
• Ștergerea permanentă a paginilor wiki
• Restaurarea paginilor wiki

Crearea paginilor wiki

Orice membru al echipei poate crea o pagină wiki, care poate fi apoi adăugată la automatizări de pipeline, sarcini și șabloane de sarcini.

Cum se face o pagină wiki:

1. Accesați Documente > Wiki din bara de meniu din stânga, apoi faceți clic pe Creare pagină.

Sau faceți clic pe butonul NOU din stânga sus, apoi selectați Page.

2. Introduceți un nume pentru pagina wiki. Acesta este numele pe care îl veți vedea atunci când selectați pagina din lista Wiki și pe care membrii echipei îl vor vedea în interiorul lucrărilor. Dacă nu dați un nume paginii, segenerează automat unul generic - cum ar fi Page 1 Jun 2022, 12:46 -.

3. Pentru a crea conținutul unei pagini, aveți o mulțime de opțiuni:

• Copiați și lipiți conținut din wiki-ul intranet al firmei dvs. sau din documentele interne sau creați conținut nou. 
• Adăugați imagini.
• Adăugați videoclipuri de pe YouTube sau Loom făcând clic pe " Embed video", apoi lipiți linkurile video.
• Utilizați editorul WYSIWYG pentru a aplica formatarea și a adăuga linkuri. Iată care sunt scurtăturile:

5. Modificările sunt salvate automat și puteți părăsi pagina și reveni pentru a o modifica în orice moment. Proiectele dvs. vor fi afișate în lista Wiki.

Adăugarea de imagini la paginile wiki

Puteți insera imagini în paginile wiki fie de pe dispozitiv, fie de pe orice site web. Utilizați una dintre opțiunile disponibile în timp ce creați sau editați pagini:

• Încărcați o imagine de pe dispozitivul dvs. cu ajutorul butonului Add picture (Adaugă imagine )
• Lipiți o imagine din clipboard direct în câmpul de text al paginii wiki
• Lipiți orice imagine de pe web în câmpul de text al paginii wiki

• Trageți și plasați o imagine în câmpul de text al paginii wiki
• Lipiți un fișier cu imaginea în câmpul de text al paginii wiki de pe dispozitivul dvs.

Publicarea și nepublicarea paginilor wiki

După ce ați terminat de creat pagina wiki, este timpul să o publicați. După ce este publicată, este gata să fie adăugată la automatizările de pipeline, la joburi și la șabloanele de joburi. Există două moduri de a publica o pagină wiki:

• În lista Wiki , faceți clic pe cele trei puncte din dreapta îndepărtată a numelui paginii, apoi faceți clic pe Publicare.
• În ecranul de editare a paginii, faceți clic pe Publish (Publicare). 

Dezpublicarea funcționează în același mod: Dacă trebuie să faceți modificări la o pagină, faceți clic pe Editare și publicare în timp ce vizualizați pagina wiki sau faceți clic pe cele trei puncte din dreapta îndepărtată a numelui paginii, apoi faceți clic pe Publicare.

Heads-Up: Atunci când dezpublicați o pagină, aceasta nu mai este afișată în șabloanele de sarcini, automatizările și sarcinile în care a fost adăugată. Odată ce este publicată din nou, este restabilită.

Editarea paginilor wiki

Proprietarul și administratorul firmei au acces la editarea tuturor paginilor wiki, în timp ce un membru al echipei poate edita doar paginile pe care le-a creat el însuși.

Dacă trebuie să editați un proiect, urmați acești pași:

1. Accesați Documente > Wiki din bara de meniu din stânga, apoi faceți clic pe numele paginii.

2. Efectuați modificările, apoi faceți clic pe Back (Înapoi). Modificările sunt salvate automat.

Pentru a edita o pagină publicată:

1. Deschideți pagina fie din secțiunea Wiki, fie din postul de lucru la care este legată pagina.

2. Faceți clic pe Edit & Unpublish (Editare și nepublicare), efectuați modificările, apoi faceți clic pe Publish (Publicare).

Partajarea paginilor wiki cu clienții și membrii echipei

Pentru a partaja o pagină wiki cu un client sau cu un membru al echipei:

1. Accesați Documente > Wiki din bara de meniu din stânga, apoi faceți clic pe numele paginii.

2. Faceți clic pe Share (Partajare ) în partea dreaptă sus a paginii.

3. În bara laterală din dreapta, activați Accesat prin link și faceți clic fie pe Copiere link, fie pe linkul însuși.  

4. Faceți clic pe Done pentru a închide bara laterală.

Notă: 

• Clientul sau membrul echipei trebuie să fie autorizat să deschidă pagina Wiki partajată.
• Puteți partaja doar o pagină care a fost publicată.

Ștergerea paginilor wiki

Deși vă recomandăm să nepublicați paginile în loc să le ștergeți, le puteți elimina permanent dacă nu mai sunt relevante.

Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui paginii wiki, selectați Delete (Ștergeți ), apoi confirmați făcând clic din nou pe Delete (Ștergeți ). 

Puteți accesa toate paginile care au fost șterse în ultimele 120 de zile, navigând laCoșul de gunoi din secțiunea Wiki.

Heads-Up: Atunci când ștergeți o pagină, aceasta nu mai este afișată în cadrul automatizărilor pipeline, al lucrărilor și al șabloanelor de lucrări în care a fost adăugată; a dispărut definitiv.

Ștergerea definitivă

Puteți șterge permanent paginile din coșul de gunoi oricând. De exemplu, acest lucru ar putea fi util dacă procedurile de lucru au fost modificate și foile de consultații au devenit depășite și nu doriți ca membrii echipei dvs. să aibă acces la ele în Coșul de gunoi. 

Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta îndepărtată a numelui paginii din secțiunea Coș de gunoi , apoi selectați Delete (Ștergere).

Restaurarea paginilor wiki

Puteți restaura orice pagină care nu a fost ștearsă definitiv. Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui paginii din locația Coșului de gunoi, apoi selectați Restaurare.

Notă : Tot ceea ce a fost legat anterior de pagină, cum ar fi facturile sau semnăturile electronice, nu este restaurat.