Gestionarea echipei (de bază): Dezactivați și restaurați membrii echipei

Dacă personalul se schimbă în mijlocul unui ciclu de abonament, un proprietar sau un administrator al firmei poate dezactiva contul unui membru anterior al echipei pentru a elibera o licență anuală pentru o nouă persoană. Contul unui membru al echipei dezactivat poate fi oricând restaurat. Spre deosebire de licențele anuale, abonamentele lunare nu pot fi transferate.

Dezactivați contul unui membru al echipei

În calitate de proprietar sau administrator al firmei, puteți dezactiva contul unei persoane care nu face parte din echipă. Datele lor nu vor fi eliminate definitiv, astfel încât contul lor poate fi oricând restabilit. Odată ce dezactivați contul membrului echipei, se întâmplă acest lucru:

• Licența de utilizator (anuală sau lunară) poate fi utilizată la adăugarea sau reactivarea membrilor echipei.
• Conectarea la contul lor este dezactivată.
• Accesul la cont se deconectează de la contul lor.
• Contul lor de e-mail este nesincronizat. Nu veți mai putea vizualiza e-mailurile lor în TaxDome.
• Conturile atribuite acestora sunt realocate membrilor echipei cu acces implicit la cont.
• Locurile lor de muncă atribuite sunt neatribuite.
• Programele de lucru recurente care le sunt atribuite sunt reatribuite proprietarului firmei.
• Dacă angajați personal sezonier, vă recomandăm să folosiți o adresă de e-mail pe care o gestionați și dvs. (de exemplu, info@yourtaxcompany.com), astfel încât să fie accesibilă și după încheierea sezonului.

Pentru a dezactiva contul unui membru al echipei:

1. Mergeți la Settings > Team & Plans ( Setări > Echipă și planuri ) și deschideți fila Team members (Membri ai echipei ), apoi faceți clic pe cele trei puncte din dreapta îndepărtată a numelui membrului echipei, apoi faceți clic pe Deactivate (Dezactivare).

2. Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui membrului echipei, apoi faceți clic pe Deactivate (Dezactivare ) și confirmați făcând clic pe Deactivate (Dezactivare ) în bara laterală.

Puteți vedea întotdeauna câte licențe anuale și lunare aveți disponibile navigând la Setări > Echipă și planuri. În secțiunea Your plan (Planul dvs. ) din fila Plan overview (Prezentare generală a planului ), treceți cu mouse-ul peste pictograma i pentru a vedea detalii despre licențele disponibile.

Lista membrilor echipei dezactivate

Odată ce dezactivați un membru al echipei, informațiile personale ale acestuia sunt mutate în subfișa Membri dezactivați din fila Membri ai echipei.

Aici, puteți:

• Sortați lista membrilor echipei dezactivați după nume, data creării contului sau data dezactivării contului.

• Restaurați contul unui membru al echipei.

Restaurarea contului unui membru al echipei

Atenție! Nu puteți muta un membru al unei echipe de la o firmă la alta.

Pentru a restabili contul unui membru al echipei, urmați acești pași:

1. Mergeți la Settings >Team& Plans ( Setări >Echipași planuri ) și deschideți fila Team members (Membrii echipei ), apoi selectați subfila Deactivated members (Membri dezactivați ).

2. Faceți clic pe Restaurare în extrema dreaptă a numelui membrului echipei, apoi faceți clic pe Restaurare în fereastra pop-up de confirmare.

3. Următorul pas va fi diferit, în funcție de starea actuală TaxDome și dacă aveți licențe anuale disponibile:

• Dacă versiunea de încercare TaxDome nu a expirat încă, membrul echipei este restaurat automat. Aceștia își vor putea utiliza contul fără nicio limitare până când se încheie perioada de probă a firmei.
• Dacă ați cumpărat deja abonamentul firmei dumneavoastră, vi se va solicita să adăugați o licență suplimentară pentru utilizatorul restaurat. În funcție de ceea ce are nevoie acel membru al echipei, selectați o licență anuală sau lunară (pentru mai multe informații despre acest lucru, accesați aici), apoi faceți clic pe Restore (Restaurare).
• Dacă ați achiziționat deja, de exemplu, un abonament de un an pentru firma dumneavoastră, puteți opta pentru o durată și mai mare atunci când restabiliți un angajat. Calculatorul nostru vă va arăta costul pentru adăugarea unei noi licențe, prelungirea celei proprii, va calcula potențialele economii și va oferi o nouă dată de expirare.

• Dacă există deja o licență anuală sau lunară disponibilă, o puteți utiliza pentru membrul echipei restaurate. Nu este nevoie să achiziționați una nouă. Sau, dacă restaurați contul unui membru temporar al echipei, utilizați o licență lunară pentru acesta și lăsați licența anuală disponibilă pentru altcineva.