Fișiere de sigiliu

Uneori, este posibil să doriți să împiedicați clienții să mai aducă modificări la un document. Sau lucrați la un fișier și nu doriți ca clientul să îl șteargă sau să îl mute din greșeală. L-ați putea plasa într-un dosar de nivel superior cu o mențiune Clientul poate vizualiza nivelul de acces . Or, you can seal it instead–below we will tell you how.

Înainte de a începe

Sigilarea lasă documentul în locația sa, dar clientul nu îl poate șterge, edita sau muta în alt dosar:

• Puteți sigila orice document stocat într-un dosar cu Clientul poate vizualiza și edita nivelul de acces.

• Puteți sigila un subfolder, dar acest lucru înseamnă sigilarea tuturor fișierelor din acesta. Clientul nu va putea încărca documente în dosarul sigilat.

• Nu poți sigila un folder de nivel superior cu Clientul poate vizualiza și edita nivelul de acces. Aceasta înseamnă că nu puteți restricționa complet încărcarea documentelor: chiar dacă toate subfolderele din folder sunt sigilate, clienții pot încărca documente în rădăcină.   

• În cazul în care un document sau un dosar sigilat este mutat într-un dosar de nivel superior cu un Clientul poate vizualiza sau un Privat nivelul de acces, acesta devine desigilat.

• În cazul în care un document este mutat dintr-un dosar sigilat, acesta devine desigilat.

Seal from the document viewer

You can seal documents directly from the document viewer. To do this:

1. Make sure the document is stored in a folder with a Clientul poate vizualiza și edita access level. Click on the document name to open it in the viewer.

2. In the top-right corner of the viewer, click the Seal icon, or choose Seal from the three-dot menu.

Seal from the document list

To seal documents from the document list, select the checkbox to the left of the documents you want to seal, then click Seal above. Or seal the whole folder so that all the documents inside it become sealed.

You can also seal a document by clicking on the three dots to the far right of its name, and then selecting Seal.

Când nu mai trebuie să restricționați clienții dvs. de la gestionarea anumitor documente, desegilați-i selectând fișierele sau folderele și făcând clic pe butonul Desegilare de mai sus.

Dacă doriți să desigilați un singur fișier, puteți, de asemenea, să faceți clic pe pictograma cu trei puncte din extrema dreaptă a numelui documentului, apoi să selectați Desigilați .

Sigiliu din aplicația Windows

Faceți clic dreapta pe un fișier de pe unitatea TaxDome și selectați Seal document.

Share

Link copiat