Fișiere de sigiliu

Uneori, este posibil să doriți să împiedicați clienții să mai aducă modificări la un document. Sau lucrați la un fișier și nu doriți ca clientul să îl șteargă sau să îl mute din greșeală. L-ați putea plasa într-un dosar de nivel superior cu o mențiune Clientul poate vizualiza nivelul de acces . Sau, puteți să-l sigilați – mai jos vă vom explica cum.

Ce face etanșarea

Sigilarea unui document sau folder îl protejează împotriva modificărilor. Puteți sigila orice subfolder și document cu Clientul poate vizualiza și edita nivelul de acces.

• Când sigilați un document, clienții nu îl pot șterge, edita sau muta.
• Când sigilați un subfolder, toate fișierele din interiorul acestuia sunt sigilate automat, iar clienții nu pot încărca fișiere noi în acel subfolder.

Notă

Nu puteți sigila foldere de nivel superior. Chiar dacă toate subfolderele din interior sunt sigilate, clienții pot în continuare să încarce fișiere noi în folderul rădăcină.

Dacă un document sau un dosar sigilat este mutat într-un dosar de nivel superior cu Clientul poate vizualiza sau Privat nivelul de acces, acesta moștenește nivelul de acces și, prin urmare, devine nesigilată. Dacă un document este mutat dintr-un subfolder sigilat într-un alt subfolder nesigilat, acesta devine nesigilată.

Pliere vs. foldere numai pentru citire

• Utilizați sigilarea atunci când: doriți să protejați anumite documente, dar permiteți clienților să încarce alte fișiere în folderul principal sau în subfolderele nesigilate.
• Utilizați un folder numai pentru citire atunci când: doriți să împiedicați complet orice încărcare sau modificare a unui întreg folder.

Sigiliu din vizualizatorul de documente

Puteți sigila documente direct din vizualizatorul de documente. Pentru a face acest lucru:

1. Asigurați-vă că documentul este stocat într-un folder cu un Clientul poate vizualiza și edita nivelul de acces. Faceți clic pe numele documentului pentru a-l deschide în vizualizator.

2. În colțul din dreapta sus al vizualizatorului, faceți clic pe pictograma Sigiliu sau selectați Sigiliu din meniul cu trei puncte.

Sigiliu din lista de documente

Pentru a sigila documentele din lista de documente, bifați caseta de selectare din stânga documentelor pe care doriți să le sigilați, apoi faceți clic pe Sigilați mai sus. Sau sigilați întregul folder, astfel încât toate documentele din interiorul acestuia să fie sigilate.

De asemenea, puteți sigila un document făcând clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui acestuia și selectând apoi opțiunea Sigilați.

Când nu mai trebuie să restricționați clienții dvs. de la gestionarea anumitor documente, desegilați-i selectând fișierele sau folderele și făcând clic pe butonul Desegilare de mai sus.

Dacă doriți să desigilați un singur fișier, puteți, de asemenea, să faceți clic pe pictograma cu trei puncte din extrema dreaptă a numelui documentului, apoi să selectați Desigilați .

Sigiliu din aplicația Windows

Faceți clic dreapta pe un fișier de pe unitatea TaxDome și selectați Seal document.

Share

Link copiat