Dacă întâmpinați dificultăți în a-i convinge pe clienții dvs. să renunțe la software-ul pe care îl utilizați în prezent pentru practica dvs. și să treacă la TaxDome, suntem aici pentru a vă ajuta să accelerați procesul. Majoritatea platformelor software de contabilitate vă permit să exportați datele clienților într-un fișier CSV, care poate fi apoi importat direct în TaxDome
Procesul general de export
Majoritatea proceselor de export urmează un model similar:
Găsiți funcția de export în secțiunea Setări, Instrumente, Rapoarte sau Gestionare clienți a software-ului dvs.
Selectați câmpurile clientului pe care doriți să le exportați (nume, e-mail, telefon, adresă).
Alegeți CSV (.csv) ca format de export.
Rulați exportul și salvați fișierul pe computer.
Deschideți fișierul într-un program de calcul tabelar pentru a verifica dacă datele au fost exportate corect.
Selectați software-ul actual din lista de mai jos pentru instrucțiuni detaliate, pas cu pas, privind exportul. Utilizați cuprinsul din dreapta pentru a naviga direct la secțiunea de care aveți nevoie.
UltraTax CS
▶Afișează instrucțiunile
Pentru a exporta datele clienților din UltraTax CS:
Accesați Utilități > Rapoarte listă clienți, selectați raportul pe care doriți să îl exportați (Informații generale despre clienți, Contact clienți, Familia clienților etc.), apoi faceți clic pe Continuare.
Selectați un criteriu de sortare din câmpul Sortare.
În caseta de dialog Selectare clienți pentru raport, utilizați grupul Focus pentru a include sau exclude clienți.
În panoul Clienți disponibili pentru imprimare, selectați clienții doriti, apoi faceți clic pe Selectare. Pentru a elimina un client, selectați-l și faceți clic pe Eliminare.
Faceți clic pe Export, apoi specificați numele și locația fișierului. Alegeți Excel 97-2003 Workbook ca tip de fișier.
Selectați Includeți anteturile coloanelor, dacă este necesar, apoi faceți clic pe Salvare.
Pentru a exporta datele clienților dumneavoastră din Lacerte:
Accesați fila Clienți și selectați clientul (clienții) pe care doriți să îl (îi) exportați.
Din meniul Client, selectați Export > Export în fișier.
Alegeți folderul (implicit: C:\LACERTE\YYTAX\IDATA\EXPORT) și numele fișierului (implicit EXPORT).
Selectați Delimitat prin virgulă și, opțional, Imprimare fișier rezumat.
Extindeți categoria din Disponibil, selectați elementele pe care doriți să le exportați, apoi faceți dublu clic sau utilizați (>) pentru a le muta în Afișare.
Faceți clic pe OK pentru a crea fișierul.
Notă
Informații detaliate, cum ar fi numele plătitorului pentru dobânzi, dividende sau descrierea proprietății, data achiziției și vânzării pentru cedări etc. nu sunt disponibile pentru export. Numai dobânda totală, dividendele și câștigul de capital sunt disponibile în câmpurile de export.
Accesați Instrumente > Întreținere fișiere > Exportare date client/EF.
Selectați Exportați fișierele cu datele clienților, apoi bifați Exportați în CSV. Bifați Includeți răspunsurile testului dacă doriți să includeți elementele testului.
Introduceți sau confirmați locația fișierului de export, apoi faceți clic pe Continuare.
Odată ce exportul este finalizat, faceți clic pe Ieșire.
Pentru a exporta lista de clienți din CCH Axcess într-un fișier CSV:
Deschideți Tabloul de bord, faceți clic pe Linkuri aplicații din panoul de navigare, apoi selectați Creați lista de clienți pentru Portal din Utilități.
Notă
Trebuie să aveți Editați configurarea firmei permisiuni pentru a selecta această opțiune.
Alegeți criteriile de căutare rapidă, apoi faceți clic pe „Go” pentru a selecta clienții pe care doriți să îi includeți.
Faceți clic pe Export.
Selectați CSV ca format de fișier și alegeți unde doriți să salvați fișierul.
Faceți clic pe Salvare pentru a finaliza exportul.
Pentru a exporta o listă de clienți din ATX într-un fișier CSV:
Marcați clienții ale căror informații doriți să fie incluse în lista de clienți. Pentru a include toți clienții, faceți clic pe Marcați tot din bara de instrumente.
Din Return Manager, faceți clic pe meniul Rapoarte, apoi selectați Exportare listă clienți marcați.
În dialogul Export ca fișier CSV, introduceți un nume de fișier și alegeți unde doriți să salvați fișierul.
Faceți clic pe Save (Salvare).
Practica CS
▶Afișează instrucțiunile
Accesați Fișier > Export > Clienți.
Bifați opțiunea Altele pentru Export către, faceți clic pe punctele de suspensie de lângă aceasta și alegeți locația în care doriți să salvați fișierul.
Introduceți un nume de fișier și asigurați-vă că opțiunea Salvare ca tip este setată la Date XML (*.xml), apoi faceți clic pe Salvare.
Selectați clienții pe care doriți să îi exportați, apoi faceți clic pe Exportați selecția.
Pentru a exporta datele clienților dumneavoastră din TaxAct într-un fișier CSV:
Accesați Manager clienți , selectați Export client(s) din meniul Fișier , apoi selectați TaxDome Export .
De asemenea, veți avea posibilitatea de a selecta clienți individuali pe care doriți să îi exportați sau de a face clic pe butonul Selectați tot pentru a-i exporta pe toți. După selectarea clienților pe care doriți să îi exportați, faceți clic pe OK .
Salvați fișierul CSV.
QuickBooks și Desktop
▶Afișează instrucțiunile
Puteți exporta datele clienților fie din pagina Clienți, fie din pagina Rapoarte.
Exportați datele clienților din pagina Clienți
Dacă exportați din pagina
Clienți, veți putea exporta date din coloanele Nume, Companie, Adresă, Număr de telefon,Adresă de e-mail, Tip client, Atașament, Monedă, Sold și Note.
Din meniul din stânga, selectați Vânzări , apoi Clienți .
Faceți clic pe butonul
Export în Excel din partea dreaptă. Fișierul XLS va fi descărcat pe computerul dvs.
Dacă exportați din pagina
Rapoarte, puteți personaliza datele clientului pe care doriți să le exportați, astfel încât abordarea să fie mai precisă și mai detaliată.
Din meniul din stânga, selectați
Rapoarte > Standard .
Selectați
Lista de contacte clienți din meniul derulant. Dacă doriți să modificați raportul implicit, faceți clic pe Personalizare.
Selectați pictograma
Export din partea dreaptă sus a listei de contacte ale clienților, apoi alegeți Export ca CSV.
TaxSlayer Pro
▶Afișează instrucțiunile
Pentru a exporta lista de clienți din TaxSlayer Pro într-un fișier CSV:
În vizualizarea listei de clienți, faceți clic pe Export.
Selectați câmpurile pe care doriți să le includeți sau faceți clic pe Selectați tot pentru a le include pe toate, apoi faceți clic pe OK.
În fereastra Windows File Explorer, verificați sau modificați locația de salvare și numele fișierului (implicit este ClientReports), apoi faceți clic pe Salvare.
Faceți clic pe pictograma nor și selectați Toate contactele. Informațiile despre clienți vor fi salvate sub formă de foaie de calcul pe dispozitivul dvs.
Pentru instrucțiuni mai detaliate cu capturi de ecran, consultați Karbon .
ShareFile
▶Afișează instrucțiunile
Pentru a exporta datele clienților din ShareFile într-un fișier CSV:
Accesați Setări , apoi la Setări administrator .
Selectați secțiunea
Raportare din Cont și raportare.
Faceți clic pe butonul
Creați raport, selectați Utilizatori, faceți clic pe Următorul.
Selectați Client sub Tip utilizator, apoi selectați CSV sub Generare. Faceți clic pe Creare.
Odată ce noul raport este gata, faceți clic pe numele acestuia din listă pentru a-l descărca.
Xero
▶Afișează instrucțiunile
Pentru a exporta datele clienților din Xero într-un fișier CSV:
În meniul Contacte , selectați grupul de contacte pe care doriți să le exportați. De exemplu, pentru a exporta contactele pentru care ați creat facturi de vânzare și note de credit de vânzare, faceți clic pe Clienți .
Faceți clic pe meniul cu trei puncte din dreapta și selectați Export. Contactele dvs. vor fi descărcate sub formă de fișier CSV pe computerul dvs.
TaxCalc
▶Afișează instrucțiunile
Pentru a exporta datele clienților din TaxCalc într-un fișier CSV:
Accesați
Managerul de practici, în Managerul de rapoarte faceți clic pe Raport nou.
În fereastra nouă Creare raport nou, selectați Client din meniul derulant Ce tip de raport doriți să creați? și faceți clic pe Selectare. Faceți clic pe Continuare.
Adăugați un nume și o descriere pentru raport. Faceți clic pe Continuare.
În ecranul următor, faceți clic pe Informații client în coloana din stânga și pe Adăugare pentru a adăuga coloane la raport. Faceți clic pe Continuare.
Faceți clic pe Finalizare și Salvare. Faceți clic pe Da pentru a rula raportul acum.
Faceți clic pe Export report (Exportare raport) în colțul din dreapta sus și selectați Comma Separated Values (.csv)(Valori separate prin virgulă). Alegeți o locație în care să îl salvați.
OfficeTools
▶Afișează instrucțiunile
Pentru a exporta datele despre clienți din Office Tools într-un fișier CSV:
Conectați-vă la Managementul cabinetului medical, accesați Contacte , selectați Import/Export Contacte , apoi Excel Importer. Faceți clic pe Export.
Bifați casetele de selectare de lângă câmpurile pe care doriți să le includeți în fișier. Puteți filtra informațiile de contact care vor fi exportate după Tipul de contact și Tipul de entitate . În partea de sus a ferestrei, introduceți locul în care doriți să salvați fișierul exportat în câmpul Cale de salvare , selectați CSV pentru tipul de fișier, apoi faceți clic pe Export .
SmartVault
▶Afișează instrucțiunile
Pentru a exporta datele clienților din SmartVault într-un fișier CSV:
Conectați-vă la portalul SmartVault.
În bara laterală din stânga, selectați Gestionarea clienților.
Faceți clic pe meniul cu trei puncte de lângă Adăugare client, apoi selectați Exportare în CSV.
Închideți mesajul de alertă care apare.
Când exportul este gata, veți primi un e-mail cu un link pentru a descărca fișierul.
Din meniul din stânga, selectați Persoane > Utilizatori.
Bifați caseta de selectare de lângă câmpul Nume pentru a exporta toți utilizatorii sau lângă utilizatori specifici pentru a exporta numai cei selectați.
Faceți clic pe pictograma de exportare și apoi salvați fișierul.
Pentru a exporta lista clienților din TaxWise Online într-un fișier CSV:
Conectați-vă ca administrator și deschideți fila Declarații fiscale (anul curent sau anul precedent).
Faceți clic pe pictograma roată pentru a deschide Opțiuni listă retururi, apoi selectați Personalizați coloanele.
Trageți și plasați coloanele pentru a le adăuga, elimina sau reordona. Recomandat pentru export: Prenume, Nume, CIF, Telefon seara, Adresă e-mail, Adresă, Oraș, Stat, Cod poștal.
Închideți meniurile de personalizare după ce ați setat lista.
Asigurați-vă că lista de returnări reflectă vizualizarea dorită, apoi deschideți Vizualizați mai multe acțiuni și selectați Exportați lista de returnări.
Alegeți CSV. Descărcarea fișierului va începe automat.
Pentru a exporta lista de clienți din Contacte Google într-un fișier CSV:
Mergeți la Gmail, faceți clic pe pictograma
pictogramaAplicații Google din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe Contacte.
În Google Contacts, faceți clic pe pictograma Export din colțul din dreapta sus.
Selectați Google CSV și faceți clic pe Export. Contactele sunt apoi exportate ca fișier CSV pe desktop.
Senta
▶Afișează instrucțiunile
Pentru a exporta datele clienților din Senta într-un fișier CSV:
Deschideți Lista clienților și filtrați sau selectați clienții pe care doriți să îi exportați.
Faceți clic pe Acțiuni și selectați Export. Selectați dacă doriți să exportați coloanele vizibile sau toate datele clientului. Un fișier CSV va fi apoi salvat în locația implicită de descărcare.