Editor PDF în vizualizatorul de documente

Lucrați la fișiere împreună cu membrii echipei, atrageți atenția clientului asupra unei secțiuni anume dintr-un document, completați PDF editabile și rugați-vă clienții să facă același lucru, adăugați și ștergeți note și alte adnotări folosind instrumentul nostru gratuit PDF bazat pe web. Acesta dispune de instrumente excelente de vizualizare, marcare și colaborare. Toate modificările aduse fișierului PDF salvate în TaxDome dvs. TaxDome .

PDF editor, a explicat

Avertisment

Fișierele care au statutul „Semnat” sau „În așteptare semnătură” nu pot fi editate de PDF , ele pot fi doar vizualizate.

Pentru a lucra pe un PDF editorul nostru integrat, nu este necesar să descărcați niciun software. Mai întâi, asigurați-vă că documentul este încărcat în TaxDome. Dacă nu este, încărcați-l de pe dispozitivul dvs. în contul clientului . Apoi, localizați-l în cont, apoi faceți clic pe numele său pentru a-l deschide. Instrumentele de editare se află în partea de sus.

Lucruri de reținut:

• Modificările nu sunt salvate până când nu faceți clic pe butonul Salvare din colțul din stânga jos.

• Odată ce ați efectuat modificări în document și ați făcut clic pe Salvare, versiunea anterioară este înlocuită cu cea nouă.

• Tu și membrii echipei tale puteți șterge orice adnotare sau element adăugat cu editorul PDF . Clienții dvs. pot șterge evidențele dvs. sau le pot adăuga pe ale lor la documentele situate în folderele de nivel superior cu Clientul poate vizualiza și edita dar pot vizualiza doar adnotările sau elementele adăugate la fișierele din dosarele de nivel superior cu nivelul de acces Clientul poate vizualiza sau Privat nivelul de acces.

• Pista de audit a documentului arată cine a modificat documentul și noua sa dimensiune.

Reglați vizualizările PDF

Instrumentele din partea stângă a barei de instrumente vă ajută să modificați mărirea unui PDF și să îl navigați.

• Instrumentul de mână vă permite să trageți o pagină pentru a o muta.

• Instrumentele lupă vă ajută să măriți și să micșorați imaginea.

• Instrumentul fit-page-width vă permite să ajustați mărirea astfel încât PDF să umple panoul vertical sau orizontal.

• Instrumentul de miniaturi afișează toate paginile unui document în marja din stânga, permițându-vă să le parcurgeți rapid.

  

Revizuirea documentelor

Pentru a revizui un document pregătit de un membru al echipei, marcați-l făcând dublu clic pe un cuvânt sau selectând textul asupra căruia doriți să atrageți atenția. Folosiți unul dintre instrumentele din panoul plutitor de alături: evidențiere, barrare, subliniere, mâzgălitură sau redactare.

Completați formularele PDF și întrebați clienții

Pentru a completa un formular PDF în vizualizatorul nostru PDF , faceți clic în interiorul formularului, apoi introduceți informațiile odată ce câmpul este evidențiat în galben. Faceți clic pe casetele de selectare pentru a le selecta.

Avertisment

Dacă doriți ca clienții dvs. să completeze formulare, asigurați-vă că PDF se află într-un folder cu Clientul poate vizualiza și edita nivel de permisiune.

Editor de documente

În editorul de documente, există o mulțime de opțiuni: puteți șterge pagini, combina documente, împărți un document în mai multe, schimba ordinea paginilor, adăuga pagini goale și multe altele.

Sfat

Dacă doriți să îmbinați mai multe fișiere încărcate pe TaxDome , se referă la acest articol .

Faceți clic pe pictograma Editor documente , apoi selectați opțiunea dorită din bara de meniu. Pentru a accesa mai multe opțiuni, faceți clic pe pictograma cu trei puncte.

Făcând clic pe aceste pictograme, puteți efectua oricare dintre aceste acțiuni:

a. Pagină nouă: Adăugați o pagină nouă la începutul documentului sau după pagina selectată.

b. Ștergere pagini: Elimină paginile selectate în prezent din document.

c. Duplicare: Creați copii ale paginilor selectate în prezent.

d. Rotire la stânga: Rotește pagina selectată cu 90 de grade în sens invers acelor de ceasornic.

e. Rotire la dreapta: Rotește pagina selectată cu 90 de grade în sensul acelor de ceasornic.

f. Mutare: Specificați pagina după care doriți să inserați pagina selectată.

g. Mutare înainte: Mută pagina selectată înaintea paginii anterioare.

h. Mutare după: Mută pagina selectată după pagina următoare.

i. Importați documente: Afișați caseta de dialog Deschidere fișier și îmbinați documentul selectat cu cel curent.

j. Extragere pagini: Începeți exportul documentului.

k. Anulare: Anulează ultima acțiune de editare a documentului.

l. Refacere: Reface ultima acțiune anulată de editare a documentului.

m. Selectare totală: Selectați toate paginile.

n. Nu selectați niciuna: Deselectați toate paginile.

o. Micșorare: Reduce scalarea. 

p. Mărire: Mărire.

Adăugați note

Utilizați notele pentru a adăuga comentarii:

1. Faceți clic pe pictograma notiță, apoi faceți clic în locul în care doriți să plasați notița.

2. Dați notei o linie de subiect, apoi faceți clic în interiorul notei pentru a adăuga text.

3. Schimbați aspectul notei făcând clic pe pictograma culoare, apoi selectând o culoare. Alegeți pictograma pe care doriți să o vedeți afișată în document și faceți clic pe ea pentru a deschide nota.

   

Adăugați ștampile

Editorul nostru PDF vine cu o serie de ștampile prestabilite, dar puteți, de asemenea, să vă creați propriile ștampile.

1. Deschideți PDF editor, apoi faceți clic pe săgeata de lângă pictograma imaginii, apoi faceți clic pe Ștampilă .

2. Faceți clic pe una dintre ștampilele disponibile sau faceți clic pe Ștampilă personalizată pentru a vă crea propria ștampilă.

3. Mutați ștampila în locul dorit și modificați-i dimensiunea, dacă este necesar. Faceți clic pe Salvare.

4. Dacă doriți să reutilizați o ștampilă personalizată mai târziu, faceți clic pe ștampila personalizată și apoi pe pictograma de salvare. Data viitoare când veți adăuga o ștampilă, veți vedea ștampila personalizată în listă.

   

Adaugă text

Utilizați adnotări de text pentru a adăuga comentarii:

1. Faceți clic pe pictograma text. Selectați o culoare, o opacitate și un font, apoi faceți clic unde doriți să plasați textul.

2. Tastați textul.

   

Introduceți imagini

Introduceți imagini (JPG, PNG și altele) oriunde:

1. Faceți clic pe pictograma imaginii. Localizați imaginea pe computer.

2. Mută imaginea în locul dorit și modifică-i dimensiunea.

   

Evidențiați textul

Există mai multe modalități de a evidenția textul: Faceți clic pe pictograma creion, apoi selectați unul dintre instrumentele disponibile.

Adăugați linii, săgeți, dreptunghiuri și alte forme oriunde în document.

Anularea și revizuirea adnotărilor

Modificările aduse adnotărilor de către membrii echipei sau clienți — cum ar fi evidențierile, ștampilele și notele — sunt urmărite în panoul Adnotări. Pentru a accesa acest panou, faceți clic pe săgeata de lângă Miniaturi, apoi selectați Adnotări din meniu. Aici puteți vedea lista modificărilor aduse adnotărilor, împreună cu numele persoanei care le-a făcut și data la care au fost făcute.

• Selectați orice adnotare de pe pagină făcând clic pe pictograma sa din panoul Adnotare .

• Ștergeți orice adnotare făcând clic pe pictograma coș de gunoi din panoul Adnotări , apoi făcând clic pe Salvare .

Membrii echipei pot șterge adnotările sau elementele adăugate de alți utilizatori. Clienții pot șterge evidențele dvs. sau pot adăuga propriile evidențe la documentele aflate în dosarele de nivel superior cu Clientul poate vizualiza și edita dar pot vizualiza doar adnotările sau elementele adăugate la fișierele din dosarele de nivel superior cu nivelul de acces Clientul poate vizualiza nivelul de acces.

Share

Link copiat