Docs (Avansat): Editorul PDF

Pentru mai multe videoclipuri utile, vizitați TaxDome Academy, centrul nostru online gratuit pentru
pentru a vizualiza și a învăța tot ce trebuie să știți despre TaxDome.

Lucrați la fișiere cu membrii echipei, atrageți atenția unui client asupra unei anumite secțiuni a unui document, completați formulare PDF care pot fi completate și solicitați clienților să facă acest lucru, adăugați și ștergeți note și alte adnotări utilizând instrumentul nostru gratuit de editare PDF bazat pe web. Acesta are instrumente excelente de vizualizare, marcare și colaborare. Iar toate modificările aduse PDF sunt salvate în contul dvs. TaxDome .

Acoperit aici:

PDF Editor, Explicat

atenție

Atenție! Fișierele care au statutul "Semnat" sau "În așteptarea semnăturii X/Y" nu pot fi editate de editorul PDF , ci pot fi doar vizualizate.

Pentru a lucra pe un PDF în editorul nostru încorporat, nu trebuie să descărcați niciun software. Mai întâi, asigurați-vă că documentul este încărcat pe TaxDome. Dacă nu este, încărcați-l de pe dispozitivul dvs. în contul clientului. Apoi, localizați-l în interiorul contului, apoi faceți clic pe numele său pentru a-l deschide. Instrumentele de editare sunt în partea de sus.

Lucruri de reținut:

  • Modificările dvs. nu sunt salvate până când nu faceți clic pe Save (Salvare).
  • Odată ce ați efectuat modificări în document și ați făcut clic pe Salvare, versiunea anterioară este înlocuită cu cea nouă.
  • Tu și membrii echipei tale puteți șterge orice adnotare sau element adăugat cu editorul PDF . Clienții dvs. pot șterge evidențele dvs. sau le pot adăuga pe ale lor la documentele situate în folderele de nivel superior cu Clientul poate vizualiza și edita dar pot vizualiza doar adnotările sau elementele adăugate la fișierele din dosarele de nivel superior cu nivelul de acces Clientul poate vizualiza nivelul de acces.
  • Pista de audit a documentului arată cine a modificat documentul și noua sa dimensiune.

Reglarea vizualizărilor PDF

Instrumentele din partea stângă a barei de instrumente vă ajută să modificați mărirea unui PDF și să îl navigați.

  • Instrumentul de mână vă permite să trageți o pagină pentru a o muta.
  • Instrumentele de mărire vă ajută să măriți și să micșorați imaginea.
  • Instrumentul fit-page-width vă permite să ajustați mărirea astfel încât PDF să umple panoul vertical sau orizontal.
  • Instrumentul de miniaturi afișează toate paginile unui document în marja din stânga, permițându-vă să le parcurgeți rapid.

Revizuirea documentelor

Pentru a revizui un document pregătit de un membru al echipei, marcați-l făcând dublu clic pe un cuvânt sau selectând textul asupra căruia doriți să atrageți atenția. Folosiți unul dintre instrumentele din panoul plutitor de alături: evidențiere, barrare, subliniere, mâzgălitură sau redactare.

Completarea formularelor PDF și solicitarea clienților dvs. de a face acest lucru

Pentru mai multe videoclipuri utile, vizitați TaxDome Academy, centrul nostru online gratuit pentru
pentru a vizualiza și a învăța tot ce trebuie să știți despre TaxDome.

Pentru a completa un formular PDF în vizualizatorul nostru PDF , faceți clic în interiorul formularului, apoi introduceți informațiile odată ce câmpul este evidențiat în galben. Faceți clic pe casetele de selectare pentru a le selecta.

atenție

Atenție! Dacă doriți ca clienții dvs. să completeze formulare, asigurați-vă că PDF se află într-un folder cu Clientul poate vizualiza și edita nivel de permisiune.

Editor de documente: Ștergeți și adăugați pagini, adăugați documente, schimbați orientarea

În editorul de documente, există o mulțime de opțiuni: Puteți să ștergeți pagini, să combinați documente, să împărțiți un document în mai multe, să modificați ordinea paginilor, să adăugați pagini goale și multe altele.

bacșiș

Sfat! Dacă doriți să unificați mai multe fișiere încărcate pe TaxDome, consultați articolul.

Faceți clic pe pictograma Document Editor, apoi selectați opțiunea dorită din bara de meniu. Pentru a accesa mai multe opțiuni, faceți clic pe pictograma cu trei puncte.

Făcând clic pe aceste pictograme, puteți efectua oricare dintre aceste acțiuni:

Icoana Nume Descriere
Adăugați Adăugați o pagină nouă la începutul documentului sau după pagina selectată.
Eliminați Elimină din document paginile selectate în prezent.
Duplicat Creați copii ale paginilor selectate în prezent.
Rotiți la stânga Rotiți pagina selectată cu 90 de grade în sens invers acelor de ceasornic.
Rotiți la dreapta Rotiți pagina selectată cu 90 de grade în sensul acelor de ceasornic.
Mutarea la stânga Mută pagina selectată înaintea paginii anterioare.
Mutați-vă la dreapta Mută pagina selectată după pagina următoare.
Import document Import document Afișează caseta de dialog "Deschidere fișier" și fuzionează documentul selectat cu cel curent.
Desfaceți Anulează ultima acțiune de editare a documentului.
Refaceți Refaceți ultima acțiune de editare a documentului anulată.
Selectați toate Selectați toate paginile.
Selectați niciunul Deselectați toate paginile.


După ce ați terminat de făcut modificări, faceți clic pe Save (Salvare ). Pentru a exporta documentul, faceți clic pe Salvare ca.

Adăugarea de note

Utilizați notele pentru a adăuga comentarii:

1. Faceți clic pe pictograma creion, faceți clic pe pictograma notă, apoi faceți clic pe locul în care doriți să plasați nota.

2. Dați notei o linie de subiect, apoi faceți clic în interiorul notei pentru a adăuga text la aceasta.

3. Modificați aspectul notei făcând clic pe pictograma de culoare, apoi selectați o culoare. 4. Alegeți pictograma pe care doriți să o vedeți afișată în document și pe care să faceți clic pentru a deschide nota.

Adăugarea de ștampile

Editorul nostru PDF vine cu o serie de ștampile prestabilite, dar puteți, de asemenea, să vă creați propriile ștampile.

1. Faceți clic pe pictograma creion, apoi pe săgeata de lângă pictograma imagine, apoi pe Ștampilă.

2. Faceți clic pe una dintre ștampilele disponibile sau faceți clic pe Custom Stamp (Ștampilă personalizată ) pentru a vă crea propria ștampilă.

3. Mutați ștampila în locul dorit și modificați-i dimensiunea, dacă este necesar. Faceți clic pe Save (Salvare).

Adăugarea de text

Utilizați adnotări de text pentru a adăuga comentarii:

1. Faceți clic pe pictograma creion, apoi pe pictograma text . 2. Selectați o culoare, opacitatea și fontul, apoi faceți clic în locul în care doriți să plasați textul.

2. Introduceți textul.

Inserarea imaginilor

Introduceți imagini (JPG, PNG și altele) oriunde:

1. Faceți clic pe pictograma creion, apoi pe pictograma Imagine. 2. Localizați imaginea pe computer.

2. Deplasați imaginea în locul dorit și modificați-i dimensiunea.

Evidențierea textului

Există diferite moduri de a evidenția textul:

Faceți clic pe pictograma creion, apoi selectați unul dintre instrumentele disponibile.

Adăugați linii, săgeți, dreptunghiuri și alte forme oriunde în document.

Anularea și revizuirea adnotărilor

Toate modificările aduse PDF-urilor de către membrii echipei sau clienți sunt ușor de urmărit făcând clic pe săgeata de lângă Miniaturi, apoi selectând Adnotări din meniu. Aici, puteți vedea lista modificărilor aduse documentului, împreună cu cine le-a făcut și când.

  • Selectați orice adnotare de pe pagină făcând clic pe pictograma sa din panoul Adnotare .
  • Ștergeți orice adnotare făcând clic pe pictograma coș de gunoi din panoul Annotation (Adnotare ), apoi faceți clic pe Save (Salvare).

Membrii echipei pot șterge adnotările sau elementele adăugate de alți utilizatori. Clienții pot șterge evidențele dvs. sau pot adăuga propriile evidențe la documentele aflate în dosarele de nivel superior cu Clientul poate vizualiza și edita dar pot vizualiza doar adnotările sau elementele adăugate la fișierele din dosarele de nivel superior cu nivelul de acces Clientul poate vizualiza nivelul de acces.

A răspuns la întrebarea dumneavoastră? Vă mulțumim pentru feedback A existat o problemă la trimiterea comentariului dumneavoastră. Vă rugăm să încercați din nou mai târziu.

Articole conexe