Docs (Avansat): Sigilarea fișierelor

Uneori, este posibil să doriți să împiedicați clienții să mai aducă modificări la un document. Sau lucrați la un fișier și nu doriți ca clientul să îl șteargă sau să îl mute din greșeală. L-ați putea plasa într-un dosar de nivel superior cu o mențiune Clientul poate vizualiza nivelul de acces. Sau, în schimb, îl puteți sigila - mai jos vă vom spune cum.

Înainte de a începe

Sigilarea lasă documentul în locația sa, dar clientul nu îl poate șterge, edita sau muta în alt dosar:

• Puteți sigila orice document stocat într-un dosar cu Clientul poate vizualiza și edita  nivelul de acces.
• Puteți sigila un subfolder, dar acest lucru înseamnă sigilarea tuturor fișierelor din acesta. Clientul nu va putea încărca documente în dosarul sigilat.
• Nu puteți sigila un folder de nivel superior cu Clientul poate vizualiza și edita  nivelul de acces. Aceasta înseamnă că nu puteți restricționa complet încărcarea documentelor: chiar dacă toate subfolderele din folder sunt sigilate, clienții pot încărca documente în rădăcină.   
• În cazul în care un document sau un dosar sigilat este mutat într-un dosar de nivel superior cu un Clientul poate vizualiza sau un Privat nivelul de acces, acesta devine desigilat.
• În cazul în care un document este mutat dintr-un dosar sigilat, acesta devine desigilat.

Sigiliu de pe portalul web

Pentru a sigila documentele, asigurați-vă că acestea sunt stocate într-un folder de nivel superior cu un nume de fișier Clientul poate vizualiza și edita nivel de acces, selectați caseta de selectare din stânga documentelor pe care doriți să le sigilați, apoi faceți clic pe Sigiliu de mai sus. Sau sigilați întregul dosar, astfel încât toate documentele din el să fie sigilate.

De asemenea, puteți sigila un document făcând clic pe cele trei puncte din dreapta extremă a numelui documentului și apoi selectând Seal.

Când nu mai aveți nevoie să restricționați accesul clienților dvs. la gestionarea anumitor documente, desigilați-le selectând fișierele sau dosarele și făcând clic pe butonul Desigilare de mai sus.

Dacă doriți să desigilati un singur fișier, puteți, de asemenea, să faceți clic pe pictograma cu trei puncte din extrema dreaptă a numelui documentului, apoi selectați Desigilare.

Sigiliu din aplicația Windows

Faceți clic dreapta pe un fișier de pe unitatea TaxDome și selectați Seal document.