Situațiile documentelor

Statusurile sunt etichete cu coduri de culoare care vă arată în ce stadiu se află un document, cum ar fi Semnat sau În curs de aprobare. Accesați fila Docs (Documente ) din secțiunea Documents (Documente ) sau din profilul clientului pentru a le vizualiza în coloana STATUS (Stare).

În cazul în care un document are mai multe stări, este vizibil doar primul, iar o bulă din dreapta arată câte sunt în total. Treceți cu mouse-ul peste bulă pentru a vedea celelalte statusuri.

Aici, o listă cu toate statusurile documentelor:

• În curs de aprobare: O cerere de aprobare a documentului a fost trimisă clientului.
• Aprobat: Clientul a aprobat documentul.
• Dezaprobată: Clientul a refuzat să aprobe documentul.
• Pending Signature x/y: Acest lucru vă arată că un număr x de utilizatori au semnat sau au refuzat să semneze din numărul y de utilizatori. Treceți cu mouse-ul peste status pentru a vedea detalii despre fiecare semnatar. Marcat KBA sau QES/AdES pentru un anumit tip de semnătură.
• Semnat: Toți utilizatorii au semnat documentul. Marcat KBA sau QES/AdES pentru tipul de semnătură specific.
• Anulat: Documentul a fost semnat offline și apoi anulat de firma dumneavoastră. Marcat KBA sau QES/AdES pentru tipul de semnătură specific.
• A renunțat: Cel puțin un utilizator a refuzat să semneze documentul cu semnătură calificată. Marcat KBA sau QES/AdES pentru un anumit tip de semnătură.
• KBA a eșuat: Niciun utilizator nu a semnat documentul - și cel puțin unul a eșuat KBA.
• Sigilat: Documentul a fost sigilat de cineva din cadrul firmei dumneavoastră, astfel încât clientul să nu poată face modificări. Pentru mai multe detalii, accesați aici.
• În așteptarea plății: Documentul este blocat pe o factură și așteaptă plata de la client. Până când clientul nu plătește, nu îl va putea descărca. 

Notă: Pentru a vedea toate documentele care așteaptă să fie plătite sau care trebuie semnate, filtrați-le după statut.