Dezactivarea și restaurarea membrilor echipei

If your staff changes in the middle of a subscription cycle, a firm owner or an admin can deactivate a previous team member’s account to free up an annual license for a new person. A deactivated team member’s account can always be restored. Unlike annual licenses, monthly subscriptions cannot be transferred.

Notă

Toate acțiunile de dezactivare/restaurare a membrilor echipei vor fi reflectate în Flux de activitate pagina.

Dezactivați contul unui membru al echipei

În calitate de proprietar sau administrator al firmei, puteți dezactiva contul unei persoane care nu face parte din echipă. Datele lor nu vor fi eliminate definitiv, astfel încât contul lor poate fi oricând restabilit. Odată ce dezactivați contul membrului echipei, se întâmplă acest lucru:

• Licența de utilizator (anuală sau lunară) poate fi utilizată la adăugarea sau reactivarea membrilor echipei.
• Conectarea la contul lor este dezactivată.
• Accesul la cont se deconectează de la contul lor.
• Contul lor de e-mail este nesincronizat. Nu veți mai putea vizualiza e-mailurile lor în TaxDome.
• Their assigned accounts are reassigned to team members with default account access .
• Locurile lor de muncă atribuite sunt neatribuite.
• Programele de lucru recurente care le sunt atribuite sunt reatribuite proprietarului firmei.
• Their data is removed from reports and dashboards that are built using the Reporting feature. 
• If you hire seasonal staff, we recommend they use an email address you also manage (for example, info@yourtaxcompany.com ) so it is still accessible once the season ends.

Pentru a dezactiva contul unui membru al echipei:

1. Accesați Settings > Team & Plans și deschideți fila Team members, apoi faceți clic pe cele trei puncte din dreapta numelui membrului echipei, apoi faceți clic pe Deactivate.

2. Faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a numelui membrului echipei, apoi faceți clic pe Dezactivați și confirmați făcând clic pe Dezactivare în bara laterală.

   

You can always see how many annual and monthly licenses you have available by navigating to Settings > Team & Plans. In the Your plan tab, hover your mouse over the i icon to see details about available licenses.

Lista membrilor echipei dezactivate

Odată ce dezactivați un membru al echipei, informațiile sale personale sunt mutate în SubpanglicaMembri dezactivați din fila Membri ai echipei.

Aici, puteți:

• Sortați lista membrilor echipei dezactivați după nume, data creării contului sau data dezactivării contului.

• Restaurați contul unui membru al echipei.

  

Restaurarea contului unui membru al echipei

Avertisment

Nu puteți muta un membru al echipei de la o firmă la alta.

Pentru a restabili contul unui membru al echipei, urmați acești pași:

1. Accesați Setări > Echipă și planuri și deschideți fila Membri echipă, apoi selectați subfila Membri dezactivați.

2. Faceți clic pe Restaurare în extrema dreaptă a numelui membrului echipei, apoi faceți clic pe Restaurare în fereastra pop-up de confirmare.

   

3. Următorul pas va fi diferit în funcție de statutul dvs. actual TaxDome și dacă aveți licențe anuale disponibile:

• Dacă versiunea de încercare TaxDome nu a expirat încă, membrul echipei este restaurat automat. Aceștia își vor putea utiliza contul fără nicio limitare până când se încheie perioada de probă a firmei.

• If you’ve already bought your firm’s subscription, you’ll be prompted to add an additional license for the restored user. Depending on what that team member needs, select either an annual or monthly license (for more about this, go here ), then click Restore.

• Dacă ați achiziționat deja, de exemplu, un abonament de un an pentru firma dvs., puteți opta pentru o durată și mai lungă atunci când restabiliți un angajat. Calculatorul nostru vă va arăta costul adăugării unei noi licențe, al prelungirii licenței dumneavoastră, vă va calcula economiile potențiale și vă va furniza o nouă dată de expirare.

  

• Dacă există deja o licență anuală sau lunară disponibilă, o puteți utiliza pentru membrul echipei restaurate. Nu este nevoie să achiziționați una nouă. Sau, dacă restaurați contul unui membru temporar al echipei, utilizați o licență lunară pentru acesta și lăsați licența anuală disponibilă pentru altcineva.

  

Share

Link copiat