Email (avansat): Programare în avans
Pentru mai multe videoclipuri utile, vizitați TaxDome Academy, centrul nostru online gratuit pentru
pentru a vizualiza și a învăța tot ce trebuie să știți despre TaxDome.
La un loc de muncă aglomerat, poate fi o provocare să nu pierdeți din vedere e-mailurile pe care trebuie să le trimiteți clienților, mai ales când aveți o mulțime de e-mailuri care trebuie trimise la anumite date. TaxDome oferă o funcție de programare a e-mailurilor pentru a face totul mult mai ușor.
Programarea e-mailurilor
Dacă trebuie să trimiteți un e-mail într-o anumită zi, programați acest lucru din timp, astfel încât să îl puteți scoate de pe lista de sarcini. Atunci când creați un e-mail sau răspundeți la un subiect existent, activați Planificare e-mail. Specificați data și ora la care doriți ca e-mailul să fie trimis, apoi faceți clic pe Trimitere.
Indicație: Dacă creați un e-mail din fila Programat, comutatorul Programare e-mail va fi activat în mod implicit.
Notă: Atunci când programați e-mailuri într-un fir, specificați data și ora pentru fiecare mesaj în parte.
Vizualizarea e-mailurilor programate
După ce ați creat un e-mail programat, este posibil să doriți să îl previzualizați pentru a vă asigura că totul arată bine:
Dacă un e-mail programat a fost creat într-un fir de discuție existent, pictograma ceasului este afișată în extrema dreaptă a firului de discuție în fereastra Inbox sau Sent din subfila Email tab. Treceți cu mouse-ul peste pictograma ceasului pentru a vedea data și ora la care este programată trimiterea e-mailului. Dacă există mai multe mesaje programate într-un fir de discuție, se afișează data primului e-mail.
Dacă un e-mail programat a fost creat într-un fir de discuție nou, pictograma ceasului va fi afișată în extrema dreaptă a firului de discuție în subfișa Programat din fila E-mail. Treceți cu mouse-ul peste pictogramă pentru a vedea data și ora la care este programat să se trimită e-mailul.
Pentru a citi un e-mail programat, faceți clic pe numele acestuia pentru a obține o previzualizare. Aici, veți vedea numele expeditorului, subiectul e-mailului, conținutul acestuia și ora la care va fi trimis.
Anularea e-mailurilor programate
Dacă trebuie să anulați toate e-mailurile programate sau doar unul singur, iată cum puteți face acest lucru:
- Pentru a anula toate mesajele de e-mail programate într-un fir de discuție, faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a firului de discuție, apoi selectați Anulare toate mesajele de e-mail programate.
- Pentru a anula un anumit e-mail programat într-un fir de discuție, deschideți previzualizarea e-mailului făcând clic pe acesta, apoi faceți clic pe x-ul roșu de lângă ora programată.
- De asemenea, puteți anula toate e-mailurile programate pentru un cont. Pentru a face acest lucru, selectați conturile pentru care doriți să anulați e-mailurile programate, faceți clic pe Mai multe acțiuni în bara de meniu, apoi selectați Anulare e-mailuri programate din meniul derulant.
