Explicații privind QuickBooks pentru facturare
QuickBooks pentru facturare conectează TaxDome contul dvs. QuickBooks , astfel încât plățile, facturile și serviciile din TaxDome QuickBooks în QuickBooks . Integrarea este deosebit de utilă pentru firmele care facturează clienții exclusiv sau în mare parte prin TaxDome.
Notă
Această integrare este destinată facturării și plăților clienților. Pentru integrarea tranzacțiilor contabile, consultați articolul nostru despre procesarea tranzacțiilor contabile .Prezentare generală a QuickBooks
QuickBooks funcționează în principal într-un singur sens: facturile și plățile sunt trimise din TaxDome QuickBooks, nu invers. Dacă preferați să facturați clienții inițial în QuickBooks, va trebui să copiați manual înregistrările din QuickBooks TaxDome.
Aici puteți vedea detalii complete cu privire la datele care sunt trimise de la TaxDome QuickBooks și de la QuickBooks la TaxDome:
Iată ce puteți face cu QuickBooks :
- Sincronizarea conturilor clienților: conectați TaxDome cu QuickBooks și urmăriți starea sincronizării din lista de conturi
- Sincronizarea facturilor și a plăților: transferați QuickBooks facturile și plățile în QuickBooks , sincronizați plățile efectuate offline și corelați numerele facturilor
- Servicii de sincronizare: mențineți datele TaxDome (servicii, tarife, cantități și categorii) sincronizate cu QuickBooks
- Trimiteți taxa pe vânzări: aliniați cotele de impozitare din factură la funcția „Taxă pe vânzări automatizată” QuickBooks sau includeți taxa în suma totală a plății
Cum funcționează sincronizarea datelor
Sincronizarea dintre TaxDome QuickBooks la cerere, nu conform unui program prestabilit:
- TaxDome QuickBooks: sincronizarea se declanșează în momentul în care o entitate este creată, actualizată sau ștersă în TaxDome fie printr-o acțiune a utilizatorului, fie printr-un eveniment de sistem
- QuickBooks TaxDome: datele sunt preluate din QuickBooks TaxDome ele pentru o solicitare specifică. De exemplu, atunci când deschideți formularul de factură, TaxDome din QuickBooks lista actuală a cursurilor și a locațiilor QuickBooks o afișează în meniul derulant.
Acces și permisiuni
Verificați permisiunile necesare pentru diferite acțiuni:
| Acţiune | Nivelul de acces |
|---|---|
| Conectare/deconectare QuickBooks | Proprietarul firmei |
| Actualizați setările de sincronizare | Proprietarul firmei/Administratorul |
| Sincronizați contul manual | Proprietarul firmei/Administratorul |
| Desincronizare/resincronizare cont | Proprietarul firmei/Administratorul |
| Sincronizați manual facturile/plățile | Proprietarul firmei/Administratorul |
| Gestionați erorile de sincronizare | Proprietarul firmei/Administratorul |
Ești gata să începi? Atunci, află cum să configurezi integrarea cu QuickBooks .